Encontrar un mensaje o elemento mediante Búsqueda instantánea

Búsqueda instantánea le ayuda a encontrar rápidamente elementos en Microsoft Office Outlook 2007. El panel Búsqueda instantánea siempre está disponible en todas las vistas de Outlook, como Correo, Calendario y Contactos. Este artículo describe la búsqueda de mensajes en Correo. Pero puede usar las mismas técnicas de búsqueda para buscar cualquier elemento de Outlook. En la sección "Realizar cambios", encontrará información sobre cómo refinar las búsquedas, incluyendo subcarpetas y archivos de datos, y cambiar las opciones de búsqueda.

Nota: En Outlook 2016, al buscar mensajes con Búsqueda avanzada en campos de texto usados con frecuencia, es posible que reciba el siguiente mensaje de error: Outlook no puede realizar la búsqueda. Outlook no puede mostrar esta vista. Memoria o recursos del sistema agotados. Cierre algunas ventanas o el programa e inténtelo de nuevo. Estamos trabajando activamente en este problema para publicar una solución. Mientras tanto, consulte este artículo con soluciones alternativas e información adicional.

Para más información    Para habilitar o deshabilitar la búsqueda instantánea, consulte Habilitar o deshabilitar la característica Búsqueda instantánea. Para desactivar el mensaje de aviso para instalar Búsqueda instantánea, consulte Desactivar el aviso para instalar la Búsqueda en el escritorio de Windows. Para más información sobre la optimización de las búsquedas, consulte Aprender a restringir los criterios de búsqueda para mejorar las búsquedas en Outlook. Si Outlook no devuelve los resultados esperados, consulte Restablecer la indexación volviendo construir el catálogo de Búsqueda instantánea.

¿Qué desea hacer?

Buscar un mensaje

Agregar más criterios de búsqueda

Volver a utilizar una búsqueda reciente

Realizar cambios en una búsqueda

Buscar un mensaje

  1. En Correo, haga clic en la carpeta que desea buscar.

  2. En el cuadro Búsqueda instantánea, escriba su texto de búsqueda.

    • Los mensajes que contienen el texto que escribió aparecen en el panel Resultados de búsqueda instantánea con el texto de búsqueda resaltado.

      Nota: De forma predeterminada, no es necesario hacer clic en el botón Buscar Imagen del botón para iniciar la búsqueda. El botón Buscar solo está habilitado si se ha desactivado la casilla Mostrar resultados de búsqueda al escribir cuando sea posible en el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda. Para obtener información detallada, consulte la última sección de este artículo, titulada Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea.

    • Para limitar la búsqueda, escriba más caracteres.

  3. Para ampliar la búsqueda e incluir todas las carpetas de Correo, al final de los resultados de la búsqueda, haga clic en Intente buscar de nuevo en Todos los elementos de correo.

    O bien, en el Panel de navegación en Carpetas de correo, haga clic en Todos los elementos de correo o presione CTRL+ALT+A.

    Resultados de la búsqueda

    1. Haga clic en la carpeta en la que desea buscar.

    2. Escriba su texto de búsqueda en el cuadro Búsqueda instantánea.

    3. Los mensajes que contengan el texto que escriba aparecen en los resultados con el texto de búsqueda resaltado.

    4. Haga clic para borrar el cuadro Búsqueda instantánea y después inicie una nueva búsqueda.

    5. Haga clic para ampliar la búsqueda a todas las carpetas de Correo.

Para ver ejemplos de cómo encontrar exactamente lo está buscando, consulte Aprender a restringir los criterios de búsqueda para mejorar las búsquedas en Outlook.

Notas: 

  • Para volver al punto de inserción del cuadro Búsqueda instantánea, presione CTRL+E.

  • Después de haber realizado una búsqueda y de encontrar el elemento en la lista de resultados, puede borrar la búsqueda. Outlook le mantiene en el último elemento en el que haya hecho clic.

  • Los datos adjuntos se incluyen en la búsqueda, pero los resultados de la búsqueda en datos adjuntos no aparecen resaltados.

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Agregar más criterios de búsqueda

Puede limitar la búsqueda agregando criterios.

  1. En el panel Búsqueda instantánea, haga clic en Expandir el generador de consultas.

    Panel Búsqueda instantánea

  2. Para agregar más criterios de búsqueda, escriba el texto que busca en las líneas De, Texto, Asunto o Para.

    Agregar criterios

  3. Para mostrar más campos de búsqueda en el generador de consultas, haga clic en Agregar criterios y después seleccione los campos de búsqueda que desee en la lista.

    Sugerencia: También puede eliminar campos de búsqueda en el Generador de consultas haciendo clic en Quitar en la lista de campos de búsqueda.

  4. Escriba sus criterios de búsqueda en los nuevos campos.

    Mientras que especifica criterios para los campos de búsqueda, el cuadro Búsqueda instantánea los muestra como la sintaxis de la consulta de búsqueda. La sintaxis incluye los criterios de búsqueda seguidos por dos puntos y, después, el valor de los criterios especificados, como se muestra en la siguiente ilustración. Cuando se familiarice con la sintaxis de la consulta de búsqueda, puede escribir la consulta en el cuadro Búsqueda instantánea en lugar de usar los campos de búsqueda.

    Panel Búsqueda instantánea

  5. Vea los resultados de la búsqueda en la lista que aparece debajo del panel Búsqueda instantánea.

    Notas: 

    • Los campos de búsqueda que agregó son específicos para la ubicación en la que se encuentra en Outlook, como Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas, Lista de carpetas o Diario. Los campos de búsqueda también son específicos del perfil de correo electrónico de Outlook que está utilizando actualmente. Los campos de búsqueda persisten incluso después de salir y volver a iniciar Outlook. La consulta de búsqueda no persiste.

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Volver a utilizar una búsqueda reciente

Outlook muestra hasta 10 de sus búsquedas más recientes.

  • En el panel Búsqueda instantánea, haga clic en Mostrar menú del panel Búsqueda instantánea, seleccione Búsquedas recientes y después haga clic en la búsqueda que desee en la lista.

    Panel de búsqueda

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Realizar cambios en una búsqueda

En esta sección

Incluir subcarpetas en Búsqueda instantánea

Incluir archivos de datos en las búsquedas

Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea

Incluir subcarpetas en Búsqueda instantánea

Búsqueda instantánea puede buscar en cada carpeta, incluidas las subcarpetas, de la Lista de carpetas de Outlook, pero la opción para buscar en todas las carpetas no está seleccionada de forma predeterminada. Debe activar esta opción de búsqueda.

  1. En el menú Herramientas, seleccione Búsqueda instantánea y, después, haga clic en Opciones de búsqueda.

    O bien, haga clic en la flecha del panel Búsqueda instantánea y después en Opciones de búsqueda.

  2. En Panel Búsqueda instantánea, seleccione Todas las carpetas.

Incluir la carpeta Elementos eliminados en la Búsqueda instantánea

De forma predeterminada, la carpeta Elementos eliminados no se incluye al buscar todos los elementos de correo. Para incluir la carpeta Elementos eliminados, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, seleccione Búsqueda instantánea y, después, haga clic en Opciones de búsqueda.

    O bien, haga clic en la flecha del panel Búsqueda instantánea y después en Opciones de búsqueda.

  2. En Elementos eliminados, active la casilla Incluir mensajes de la carpeta Elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar en Todos los elementos.

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Incluir archivos de datos en las búsquedas

De forma predeterminada, Outlook incluye los siguientes archivos de datos en una búsqueda de Todos los elementos de correo:

  • Todos los archivos de datos indexados. Estos incluyen archivos de carpetas personales (.pst) y archivos de carpetas sin conexión (.ost). La indexación asegura la rapidez de la Búsqueda instantánea.

  • El archivo de datos de Outlook para su cuenta de correo electrónico predeterminada, independientemente de si está indexada o no.

Pero puede seleccionar cualquier archivo de datos que desea incluir en las búsquedas.

Todos los elementos de correo

Importante: La elección de los archivos de datos que se incluirán en las búsquedas sólo se aplica a una búsqueda de Todos los elementos de correo que abarque uno o más archivos de datos.

Elegir los archivos de datos para incluir en las búsquedas

  1. En Correo, en el panel de exploración, haga clic en la flecha en Todos los elementos de correo.

  2. Seleccione el nombre del archivo de datos que desea incluir o excluir en sus búsquedas.

    Por ejemplo:

    • Es posible que solo utilice la cuenta POP3 para mensajes de correo particulares y personales, y que en el trabajo solamente desee buscar en su cuenta de correo electrónico del trabajo. En ese caso, desactive la casilla Mi dirección particular de correo electrónico para excluirla de la búsqueda.

    • Un archivo de datos que desea excluir de una búsqueda es una carpeta de archivos grandes.

    • Es posible que trabaje en un bufete de abogados y guarde la información acerca de cada uno de los casos en archivos de datos .pst diferentes que mantiene abiertos. Si trabaja en un caso específico, es posible que no desee que los archivos .pst de los demás casos se incluyan en las búsquedas relacionadas con ese caso específico.

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Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Búsqueda instantánea y después en Opciones de búsqueda.

    O bien, haga clic en la flecha del panel Búsqueda instantánea y después en Opciones de búsqueda.

  2. Elija las opciones que desee.

    Indexar

    • Indexar los mensajes en estos archivos de datos    Seleccione los archivos de datos que desea que Outlook indexe para las búsquedas.

    • Preguntar cuando los resultados de búsqueda puedan estar incompletos porque todavía se estén indexando los mensajes    Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Outlook muestra un mensaje en el panel Búsqueda instantánea cuando se retrasa la presentación de todos los resultados de la búsqueda porque Outlook no ha terminado de indexar todos los mensajes de los archivos de datos seleccionados. Al hacer clic en el mensaje se abre un cuadro de diálogo que muestra cuántos elementos quedan por indexar. Desactive la casilla si no desea ver los mensajes.

      Buscar

    • Mostrar resultados de búsqueda al escribir cuando sea posible     Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Desactive esta casilla si no desea que se muestren los resultados de búsqueda mientras escribe. Por ejemplo, es posible que no desee ver resultados de búsqueda hasta que presione ENTRAR o haga clic en el botón Buscar. El botón Buscar Imagen del botón se habilita solo si desactiva esta opción. También es posible que desee desactivar esta casilla porque los resultados de búsqueda no se muestran tan rápido como le gustaría.

    • Realizar búsquedas más deprisa limitando el número de resultados mostrado    Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Cuando la búsqueda devuelve un número extremadamente elevado de resultados, Outlook limita el número que muestra para acelerar la búsqueda y muestra los elementos más recientes. Outlook muestra un mensaje en el panel Búsqueda instantánea para avisarle de esta limitación. Puede hacer clic en el mensaje para abrir un cuadro de diálogo y ver todos los resultados.

    • Resaltar las palabras buscadas     Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Desactive esta casilla si no desea que se resalten los resultados de búsqueda. Si desea cambiar el color del resaltado, haga clic en Cambiary después seleccione un color en el cuadro de diálogo Color.

      Elementos eliminados

    • Incluir mensajes de la carpeta Elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar en Todos los elementos     Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada. Active esta casilla si desea incluir los elementos eliminados en las búsquedas al realizar una búsqueda en Todos los elementos de correo.

      Panel Búsqueda instantánea

    • Al buscar, mostrar resultados de     La opción Solo la carpeta actualmente seleccionada está seleccionada de forma predeterminada. Active la casilla Todas las carpetas si desea que se incluyan en todas las búsquedas cada una de las carpetas de la Lista de carpetas de Outlook.

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