Encontrar un mensaje o elemento mediante Búsqueda instantánea

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Búsqueda instantánea sirve para encontrar rápidamente elementos en Microsoft Office Outlook 2007. El panel Búsqueda instantánea está siempre disponible en todas las vistas de Outlook, como correo, calendario y contactos. En este artículo se centra en la búsqueda de mensajes de correo. Sin embargo, puede utilizar las mismas técnicas de búsqueda para encontrar cualquier elemento de Outlook. En la sección "Realizar cambios", encontrará información en refinar las búsquedas, incluidas las subcarpetas y archivos de datos y cambiar las opciones de búsqueda.

Para obtener más información     Para habilitar o deshabilitar la función búsqueda instantánea, vea Habilitar o deshabilitar la característica Búsqueda instantánea. Para desactivar el mensaje para instalar Búsqueda instantánea, vea desactivar el símbolo del sistema para instalar Windows Desktop Search. Para obtener información acerca de cómo optimizar las búsquedas, vea conocer para acotar los criterios de búsqueda para las búsquedas mejor en Outlook. Si Outlook no está devolviendo los resultados esperados, consulte Restablecer la indización volviendo a generar el catálogo de búsqueda instantánea.

¿Qué desea hacer?

Buscar un mensaje

Agregar más criterios de búsqueda

Volver a utilizar una búsqueda reciente

Realizar cambios en una búsqueda

Buscar un mensaje

  1. En correo, haga clic en la carpeta que desea buscar.

  2. En el cuadro Búsqueda instantánea, escriba su texto de búsqueda.

    • Los mensajes que contienen el texto que escribió aparecen en el panel Resultados de búsqueda instantánea con el texto de búsqueda resaltado.

      Nota  De forma predeterminada, no es necesario hacer clic en el botón de búsqueda Imagen del botón para iniciar la búsqueda. El botón de búsqueda está habilitado sólo si ha desactivado la casilla de verificación Mostrar resultados de búsqueda al escribir cuando sea posible en el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda. Para obtener más información, consulte la sección de este artículo, titulada cambiar las opciones de búsqueda instantánea.

    • Para limitar la búsqueda, escriba más caracteres.

  3. Para ampliar la búsqueda e incluir todas las carpetas de Correo, al final de los resultados de la búsqueda, haga clic en Intente buscar de nuevo en Todos los elementos de correo.

    O bien, en el Panel de navegación en Carpetas de correo, haga clic en Todos los elementos de correo o presione CTRL + ALT + A.

    Resultados de la búsqueda

    1. Haga clic en la carpeta de búsqueda en.

    2. Escriba el texto de búsqueda en el cuadro Búsqueda instantánea.

    3. los mensajes que contienen el texto que escriba aparecen en los resultados con texto de búsqueda resaltado.

    4. Haga clic para desactivar la casilla de Búsqueda instantánea y, a continuación, iniciar una nueva búsqueda.

    5. Haga clic para ampliar su búsqueda a todas las carpetas de correo.

Para obtener ejemplos de cómo encontrar exactamente lo que está buscando, vea conocer para acotar los criterios de búsqueda para las búsquedas mejor en Outlook.

Notas  

  • Para volver al punto de inserción del cuadro Búsqueda instantánea, presione las teclas CTRL+E.

  • Después de haber realizado una búsqueda y encuentra el elemento en la lista de resultados, puede borrar la búsqueda. Outlook le mantiene en el último elemento que seleccionó.

  • Los datos adjuntos se incluyen en la búsqueda, pero los resultados de la búsqueda en datos adjuntos no aparecen resaltados.

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Agregar más criterios de búsqueda

Puede restringir la búsqueda agregando criterios.

  1. En el panel Búsqueda instantánea, haga clic en expandir el generador de consultas.

    Panel Búsqueda instantánea

  2. Para agregar más criterios de búsqueda, escriba el texto que busca en las líneas De, Texto, Asunto o Para.

    Agregar criterios

  3. Para mostrar más campos de búsqueda en el generador de consultas, haga clic en Agregar criterios y, a continuación, seleccione los campos de búsqueda que desee en la lista.

    Sugerencia  También puede eliminar campos de búsqueda en el Generador de consultas haciendo clic en Quitar en la lista de campos de búsqueda.

  4. Escriba sus criterios de búsqueda en los nuevos campos.

    Aunque escribir criterios para los campos de búsqueda, el cuadro Búsqueda instantánea muestra sus criterios como una sintaxis de consulta de búsqueda. La sintaxis incluye los criterios de búsqueda, seguidos de dos puntos y, a continuación, el valor del criterio que ha introducido, como se muestra en la ilustración siguiente. Cuando se familiarice con la sintaxis de consulta de búsqueda, podrá escribir su consulta en el cuadro de Búsqueda instantánea en lugar de utilizar los campos de búsqueda.

    Panel Búsqueda instantánea

  5. Vea los resultados de la búsqueda en la lista que aparece debajo del panel Búsqueda instantánea.

    Notas  

    • Los campos de búsqueda que agregó son específicos para la ubicación en la que se encuentra en Outlook, como Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas, Lista de carpetas o Diario. Los campos de búsqueda también son específicos del perfil del correo electrónico de Outlook que está utilizando actualmente. Los campos de búsqueda persisten incluso después de salir y volver a iniciar Outlook. La consulta de búsqueda no persiste.

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Volver a utilizar una búsqueda reciente

Outlook muestra hasta 10 de sus búsquedas más recientes.

  • En el panel Búsqueda instantánea, haga clic en Mostrar menú del panel Búsqueda instantánea, elija Búsquedas recientes y, a continuación, haga clic en la búsqueda que desee en la lista.

    Panel de búsqueda

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Realizar cambios en una búsqueda

En esta sección

Incluir subcarpetas en Búsqueda instantánea

Incluir archivos de datos en las búsquedas

Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea

Incluir subcarpetas en Búsqueda instantánea

La Búsqueda instantánea puede buscar en cada carpeta, incluidas las subcarpetas, de la Lista de carpetas de Outlook, pero la opción para buscar en todas las carpetas no está seleccionada de forma predeterminada. Debe activar esta opción de búsqueda.

  1. En el menú Herramientas, elija Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

    Puede hacer clic en la flecha en el panel Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

  2. En el Panel de búsqueda instantánea, seleccione todas las carpetas.

Incluir la carpeta Elementos eliminados en la Búsqueda instantánea

De forma predeterminada, la carpeta Elementos eliminados no se incluye al buscar todos los elementos de correo. Para incluir la carpeta Elementos eliminados, haga lo siguiente:

  1. En el menú Herramientas, elija Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

    Puede hacer clic en la flecha en el panel Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

  2. En Elementos eliminados, active la casilla Incluir mensajes de la carpeta Elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar en Todos los elementos.

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Incluir archivos de datos en las búsquedas

De forma predeterminada, Outlook incluye los siguientes archivos de datos en una búsqueda de Todos los elementos de correo:

  • Todos los archivos de datos indizados. Estos incluyen archivos de carpetas personales (.pst) y archivos de carpetas sin conexión (.ost). La indización asegura la rapidez de la Búsqueda instantánea.

  • El archivo de datos de Outlook para su cuenta de correo electrónico predeterminada, independientemente de si está indizada o no.

Sin embargo, puede seleccionar cualquier archivo de datos que se incluirán en las búsquedas.

Todos los elementos de correo

Importante  La elección de los archivos de datos que se incluirán en las búsquedas sólo se aplica a una búsqueda de Todos los elementos de correo que abarque uno o más archivos de datos.

Elegir los archivos de datos para incluir en las búsquedas

  1. En Correo, en el panel de exploración, haga clic en la flecha en Todos los elementos de correo.

  2. Seleccione el nombre del archivo de datos que desea incluir o excluir en sus búsquedas.

    Por ejemplo:

    • Podría estar tu cuenta POP3 para mensajes de correo electrónico personales, en el trabajo, desea buscar la cuenta de correo electrónico del trabajo. En ese caso, desactive la casilla de verificación de mi correo electrónico de casa para excluirla de la búsqueda.

    • Un archivo de datos que desea excluir de una búsqueda es una carpeta grande de archivos.

    • Puede trabajar en una empresa de servicios legal y mantener información sobre cada uno de sus casos en .pst diferentes archivos de datos que se mantiene abierta. Si está trabajando en un caso específico, podría no desea que los archivos .pst de los demás casos que se incluirán en las búsquedas relacionadas con el caso específico.

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Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Búsqueda instantánea y, a continuación, en Opciones de búsqueda.

    Alternativamente, haga clic en la flecha en el panel Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

  2. Elija las opciones que desee.

    Indizar

    • Indizar los mensajes en estos archivos de datos     Seleccione los archivos de datos que desee que Outlook indice para las búsquedas.

    • Preguntar cuando los resultados de la búsqueda pueden estar incompletos porque todavía se están indizando los mensajes     Esta opción está seleccionada por defecto. Outlook muestra un mensaje en el panel Búsqueda instantánea cuando la presentación de todos los resultados de la búsqueda se retrasa porque Outlook no terminado de indizar todos los mensajes de los archivos de datos seleccionados. Al hacer clic en el mensaje, se abre un cuadro de diálogo que muestra cuántos elementos quedan por indizar. Desactive la casilla de verificación si no desea ver los mensajes.

      Buscar

    • Mostrar resultados de búsqueda al escribir cuando sea posible      Esta opción está seleccionada por defecto. Desactive esta casilla de verificación si no desea que los resultados de la búsqueda aparezcan mientras escribe. Por ejemplo, podría no desea ver cualquier búsqueda de resultados hasta que presione ENTRARAN o haga clic en el botón Buscar. El botón de búsqueda Imagen del botón sólo está habilitado si se desactiva esta opción. También puede desactivar esta casilla de verificación porque los resultados de la búsqueda no aparecen tan rápido como desee.

    • Realizar búsquedas con mayor rapidez limitando el número de resultados mostrados     Esta opción está seleccionada por defecto. Si una búsqueda devuelve un número extremadamente grande de resultados, Outlook limita el número que se muestra para acelerar la búsqueda y muestra los elementos más recientes. Outlook muestra un mensaje en el panel Búsqueda instantánea para avisarle de esta limitación. Puede hacer clic en el mensaje para abrir un cuadro de diálogo y ver todos los resultados.

    • Resaltar las palabras buscadas      Esta opción está seleccionada por defecto. Desactive esta casilla de verificación si no desea que los resultados de búsqueda se resalta. Si desea cambiar el color del resaltado, haga clic en cambiar y, a continuación, seleccione un color en el cuadro de diálogo Color.

      Elementos eliminados

    • Incluir mensajes de la carpeta de elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar en todos los elementos      Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada. Seleccione esta casilla de verificación si desea incluir los elementos eliminados en sus búsquedas en Todos los elementos de correo.

      Panel Búsqueda instantánea

    • Al buscar, mostrar resultados de      Está seleccionada la opción sólo la carpeta actualmente seleccionada por defecto. Active la casilla de verificación de todas las carpetas si desea que todas las búsquedas para incluir todas las carpetas en la lista de carpetas de Outlook.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Outlook 2007, Office 2007



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