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Encontrar un mensaje o elemento mediante Búsqueda instantánea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La búsqueda instantánea le ayuda a encontrar rápidamente elementos en Microsoft Office Outlook 2007. El panel Búsqueda instantánea siempre está disponible en todas las vistas de Outlook, como correo, calendario y contactos. En este artículo se centra en la búsqueda de mensajes en correo. Sin embargo, puede usar las mismas técnicas de búsqueda para encontrar cualquier elemento de Outlook. En la sección "Realizar cambios", encontrará información sobre refinar las búsquedas, incluidas las subcarpetas y archivos de datos y cambiar las opciones de búsqueda.

Para obtener más información     Para habilitar o deshabilitar búsqueda instantánea, vea Habilitar o deshabilitar la característica Búsqueda instantánea. Para desactivar el mensaje para instalar la búsqueda instantánea, vea desactivar la pregunta para instalar Windows Desktop Search. Para obtener información sobre la optimización de las búsquedas, vea información sobre cómo restringir los criterios de búsqueda para mejorar las búsquedas en Outlook. Si Outlook no devuelve los resultados que espera, consulte Restablecer la indización al reconstruir el catálogo de búsqueda instantánea.

¿Qué desea hacer?

Buscar un mensaje

Agregar más criterios de búsqueda

Volver a utilizar una búsqueda reciente

Realizar cambios en una búsqueda

Buscar un mensaje

  1. En correo, haga clic en la carpeta que desea buscar.

  2. En el cuadro Búsqueda instantánea, escriba su texto de búsqueda.

    • Los mensajes que contienen el texto que escribió aparecen en el panel Resultados de búsqueda instantánea con el texto de búsqueda resaltado.

      Nota: De forma predeterminada, no es necesario hacer clic en el botón de búsqueda Imagen del botón para iniciar la búsqueda. El botón Buscar sólo está habilitado si ha desactivado la casilla de verificación Mostrar resultados de búsqueda mientras escribe cuando sea posible en el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda. Para obtener más información, vea la sección de este artículo, titulada cambiar las opciones de búsqueda instantánea.

    • Para limitar la búsqueda, escriba más caracteres.

  3. Para ampliar la búsqueda e incluir todas las carpetas de Correo, al final de los resultados de la búsqueda, haga clic en Intente buscar de nuevo en Todos los elementos de correo.

    Como alternativa, en Panel de navegación en Carpetas de correo, haga clic en Todos los elementos de correo o presione CTRL + ALT + A.

    Resultados de la búsqueda

    1. Haga clic en la carpeta para buscar en.

    2. Escriba el texto de búsqueda en el cuadro Búsqueda instantánea.

    3. los mensajes que contengan el texto que escriba aparecen en los resultados con texto de búsqueda resaltado.

    4. Haga clic en para borrar el cuadro Búsqueda instantánea y, a continuación, inicie una nueva búsqueda.

    5. Haga clic para ampliar la búsqueda a todas las carpetas de correo.

Para obtener ejemplos de cómo encontrar exactamente lo está buscando, vea información sobre cómo restringir los criterios de búsqueda para mejorar las búsquedas en Outlook.

Notas: 

  • Para volver al punto de inserción del cuadro Búsqueda instantánea, presione las teclas CTRL+E.

  • Después de haber realizado una búsqueda y encuentra el elemento en la lista de resultados, puede borrar la búsqueda. Outlook conserva en el último elemento que haya hecho clic.

  • Los datos adjuntos se incluyen en la búsqueda, pero los resultados de la búsqueda en datos adjuntos no aparecen resaltados.

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Agregar más criterios de búsqueda

Puede limitar la búsqueda mediante la adición de criterios.

  1. En el panel Búsqueda instantánea, haga clic en expandir el generador de consultas.

    Panel Búsqueda instantánea

  2. Para agregar más criterios de búsqueda, escriba el texto que busca en las líneas De, Texto, Asunto o Para.

    Agregar criterios

  3. Para mostrar más campos de búsqueda en el generador de consultas, haga clic en Agregar criterios y, a continuación, seleccione los campos de búsqueda que desee en la lista.

    Sugerencia: También puede eliminar campos de búsqueda en el Generador de consultas haciendo clic en Quitar en la lista de campos de búsqueda.

  4. Escriba sus criterios de búsqueda en los nuevos campos.

    Mientras escribe criterios para los campos de búsqueda, el cuadro Búsqueda instantánea muestra sus criterios como una sintaxis de consulta de búsqueda. La sintaxis incluye los criterios de búsqueda seguidos de dos puntos y, a continuación, el valor de criterio especificado, tal como se muestra en la siguiente ilustración. Cuando se familiarice con la sintaxis de la consulta de búsqueda, puede escribir su consulta en el cuadro Búsqueda instantánea en lugar de usar los campos de búsqueda.

    Panel Búsqueda instantánea

  5. Vea los resultados de la búsqueda en la lista que aparece debajo del panel Búsqueda instantánea.

    Notas: 

    • Campos de búsqueda que agregó son específicos para que se encuentre en Outlook, como correo, calendario, contactos, tareas, notas, lista de carpetas o diario. Los campos de búsqueda también son específicos para el perfil de correo electrónico de Outlook que utiliza actualmente. Los campos de búsqueda se conservan después salga y reinicie Outlook. La consulta de búsqueda no se conserva.

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Volver a utilizar una búsqueda reciente

Outlook muestra hasta 10 de sus búsquedas más recientes.

  • En el panel Búsqueda instantánea, haga clic en Mostrar menú del panel Búsqueda instantánea, elija Búsquedas recientes y, a continuación, haga clic en la búsqueda que desee en la lista.

    Panel de búsqueda

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Realizar cambios en una búsqueda

En esta sección

Incluir subcarpetas en Búsqueda instantánea

Incluir archivos de datos en las búsquedas

Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea

Incluir subcarpetas en Búsqueda instantánea

Búsqueda instantánea puede buscar todas las carpetas, incluidas las subcarpetas, en la Lista de carpetas de Outlook, pero no está seleccionada la opción para buscar todas las carpetas de forma predeterminada. Debe activar esta opción de búsqueda.

  1. En el menú Herramientas, seleccione Búsqueda instantánea y, después, haga clic en Opciones de búsqueda.

    Puede hacer clic en la flecha en el panel Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

  2. En el Panel Búsqueda instantánea, seleccione todas las carpetas.

Incluir la carpeta Elementos eliminados en la Búsqueda instantánea

De forma predeterminada, la carpeta Elementos eliminados no se incluye al buscar todos los elementos de correo. Para incluir la carpeta Elementos eliminados, haga lo siguiente:

  1. En el menú Herramientas, seleccione Búsqueda instantánea y, después, haga clic en Opciones de búsqueda.

    Puede hacer clic en la flecha en el panel Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

  2. En Elementos eliminados, active la casilla Incluir mensajes de la carpeta Elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar en Todos los elementos.

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Incluir archivos de datos en las búsquedas

De forma predeterminada, Outlook incluye los siguientes archivos de datos en una búsqueda de Todos los elementos de correo:

  • Todos los archivos de datos indizados. Estos incluyen archivos de carpetas personales (.pst) y archivos de carpetas sin conexión (.ost). La indización asegura la rapidez de la Búsqueda instantánea.

  • El archivo de datos de Outlook para su cuenta de correo electrónico predeterminada, independientemente de si está indizada o no.

Sin embargo, puede seleccionar cualquier archivo de datos que desea incluir en las búsquedas.

Todos los elementos de correo

Importante: La elección de los archivos de datos que se incluirán en las búsquedas sólo se aplica a una búsqueda de Todos los elementos de correo que abarque uno o más archivos de datos.

Elegir los archivos de datos para incluir en las búsquedas

  1. En Correo, en el panel de exploración, haga clic en la flecha en Todos los elementos de correo.

  2. Seleccione el nombre del archivo de datos que desea incluir o excluir en sus búsquedas.

    Por ejemplo:

    • Su cuenta POP3 posible para los mensajes de correo electrónico personales sólo, por lo que en el trabajo, que desea buscar la cuenta de correo electrónico del trabajo. En ese caso, desactive la casilla de verificación de mi correo electrónico de inicio para excluir de la búsqueda.

    • Un archivo de datos que desea excluir de una búsqueda es una carpeta de archivos grandes.

    • Puede trabajar en una empresa legal y mantener información acerca de cada uno de los casos en .pst diferentes archivos de datos que tenga abierto. Si está trabajando en un caso específico, no es recomendable archivos .pst para los demás casos que desea incluir en las búsquedas relacionadas con el caso específico.

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Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Búsqueda instantánea y, a continuación, en Opciones de búsqueda.

    Como alternativa, haga clic en la flecha en el panel Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

  2. Elija las opciones que desee.

    Indizar

    • Indizar los mensajes en estos archivos de datos     Seleccione los archivos de datos que desee que Outlook indice para las búsquedas.

    • Preguntar siempre los resultados de búsqueda pueden ser incompletos porque aún se están indizados mensajes     Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Outlook muestra un mensaje en el panel Búsqueda instantánea al mostrar todos los resultados de la búsqueda se retrasa porque Outlook no está terminado de indizar todos los mensajes en los archivos de datos seleccionados. Haga clic en el mensaje, se abrirá un cuadro de diálogo que muestra cuántos elementos quedan por indizar. Desactive la casilla de verificación si no desea ver los mensajes.

      Búsqueda

    • Mostrar resultados de búsqueda mientras escribe cuando sea posible      Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Desactive esta casilla si no desea que los resultados de búsqueda que se muestren mientras escribe. Por ejemplo, podría no desea ver cualquier búsqueda resultados hasta que presione ENTRAR o haga clic en el botón Buscar. El botón de búsqueda Imagen del botón sólo está habilitado si se desactiva esta opción. También puede desactivar esta casilla de verificación porque los resultados de búsqueda no se muestran de forma tan rápida como desee.

    • Realizar búsquedas con mayor rapidez limitando el número de resultados mostrados     Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Cuando la búsqueda devuelve un gran número de resultados, Outlook limita el número que se muestra para acelerar la búsqueda y muestra los elementos más recientes. Outlook muestra un mensaje en el panel Búsqueda instantánea avisarle de esta limitación. Puede hacer clic en el mensaje para abrir un cuadro de diálogo y ver todos los resultados.

    • Resalte las palabras que puedo buscar      Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Desactive esta casilla si no desea que los resultados de búsqueda resaltado. Si desea cambiar el color de resaltado, haga clic en cambiar y, a continuación, seleccione un color en el cuadro de diálogo Color.

      Elementos eliminados

    • Incluir mensajes de la carpeta Elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar todos los elementos      Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada. Seleccione esta casilla si desea incluir los elementos eliminados en las búsquedas en Todos los elementos de correo.

      Panel Búsqueda instantánea

    • Al buscar, mostrar resultados de      La opción sólo la carpeta seleccionada actualmente está seleccionada de manera predeterminada. Si desea que todas las búsquedas para incluir todas las carpetas en la lista de carpetas de Outlook, seleccione la casilla de verificación de todas las carpetas.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.



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