Empaquetar una presentación para un CD-ROM

Microsoft Windows XP o posterior

  1. Abra la presentación que desee empaquetar. Si está trabajando con una presentación nueva que no se ha guardado aún, se recomienda guardar la presentación.

    Nota: Antes de dar a otros una copia de la presentación, es una buena idea revisar la información personal y oculta, y decidir si es apropiado incluirla. Quizá desee quitar comentarios, anotaciones manuscritas y marcas antes de empaquetar la presentación.

  2. Inserte un CD en la unidad de CD-ROM.

    Nota: 

    • Necesitará uno de los siguientes tipos de CD: un CD grabable (CD-R) vacío, un CD regrabable (CD-RW) vacío o un CD-RW con contenido existente que se pueda sobrescribir.

    • Si utiliza un CD-R, asegúrese de copiar todos los archivos que necesita en el CD la primera vez. Una vez copiados los archivos, no podrá agregar más archivos al CD.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Empaquetar para CD-ROM.

  4. En el cuadro Dar nombre al CD, escriba un nombre para el CD.

  5. Para especificar las presentaciones que se incluirán y el orden de reproducción, siga alguno de estos procedimientos:

    • Para agregar más presentaciones u otros archivos que no se incluyen automáticamente, haga clic en Agregar archivos. Seleccione los archivos que desee agregar y haga clic en Agregar.

    • De manera predeterminada, las presentaciones se configuran para ejecutarse automáticamente en el orden en el que se enumeran en la lista Archivos para copiar. Para cambiar el orden de reproducción, seleccione una presentación y haga clic en la FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para moverla a otra posición de la lista.

      Nota: De manera predeterminada, la presentación abierta actualmente está ya en la lista Archivos para copiar. Los archivos vinculados a la presentación, como archivos de gráficos, se incluyen automáticamente pero no aparecen en la lista Archivos para copiar. Además, Microsoft Office PowerPoint Viewer se incluye de manera predeterminada para que pueda ejecutar la presentación empaquetada en un equipo que no tenga instalado Microsoft PowerPoint.

    • Para quitar una presentación, selecciónela y haga clic en Quitar.

  6. Para cambiar la configuración predeterminada, haga clic en Opciones y realice alguna de estas acciones:

    • Para excluir el visor, desactive la casilla de verificación PowerPoint Viewer.

    • Para impedir que las presentaciones se reproduzcan automáticamente o para especificar una opción de reproducción automática diferente, haga clic en una preferencia de la lista Seleccionar cómo se reproducirán las presentaciones en el visor.

    • Para incluir fuentes TrueType, active la casilla de verificación Fuentes TrueType incrustadas.

    • Para requerir una contraseña para abrir o modificar todas las presentaciones empaquetadas, en Ayudar a proteger los archivos de PowerPoint, especifique la contraseña que desee utilizar.

    • Para cerrar el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en Copiar a CD.

Nota: Puede utilizar el procedimiento anterior para empaquetar una o varias presentaciones en una carpeta de su equipo o una ubicación de red en lugar de un CD. En lugar de hacer clic en Copiar a CD, haga clic en Copiar a la carpeta y facilite la información de la carpeta.

Versiones anteriores a Windows XP

Puede utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM para copiar todos los archivos en una carpeta únicamente. No puede utilizarla para copiar los archivos directamente en un CD. Para copiar la presentación empaquetada en un CD, utilice un programa de grabación de CD.

  1. Abra la presentación que desee empaquetar. Si está trabajando con una presentación nueva que no se ha guardado aún, se recomienda guardar la presentación.

    Nota: Antes de dar a otros una copia de la presentación, es una buena idea revisar la información personal y oculta, y decidir si es apropiado incluirla. Quizá desee quitar comentarios, anotaciones manuscritas y marcas antes de empaquetar la presentación.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Empaquetar para CD-ROM.

  3. Para especificar las presentaciones que se incluirán y el orden de reproducción, siga alguno de estos procedimientos:

    • Para agregar más presentaciones u otros archivos que no se incluyen automáticamente, haga clic en Agregar archivos. Seleccione los archivos que desee agregar y haga clic en Agregar.

    • De manera predeterminada, las presentaciones se configuran para ejecutarse automáticamente en el orden en el que se enumeran en la lista Archivos para copiar. Para cambiar el orden de reproducción, seleccione una presentación y haga clic en la FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para moverla a otra posición de la lista.

      Nota: De manera predeterminada, la presentación abierta actualmente está ya en la lista Archivos para copiar. Los archivos vinculados a la presentación, como archivos de gráficos, se incluyen automáticamente pero no aparecen en la lista Archivos para copiar. Además, Microsoft Office PowerPoint Viewer se incluye de manera predeterminada para que pueda ejecutar la presentación empaquetada en un equipo que no tenga instalado Microsoft Office PowerPoint.

    • Para quitar una presentación, selecciónela y haga clic en Quitar.

  4. Para cambiar la configuración predeterminada, haga clic en Opciones y realice alguna de estas acciones:

    • Para excluir el visor, desactive la casilla de verificación PowerPoint Viewer.

    • Para impedir que las presentaciones se reproduzcan automáticamente o para especificar una opción de reproducción automática diferente, seleccione la opción que prefiera en la lista Seleccionar cómo se reproducirán las presentaciones en el visor.

    • Para incluir fuentes TrueType, active la casilla de verificación Fuentes TrueType incrustadas.

    • Para requerir una contraseña para abrir o modificar todas las presentaciones empaquetadas, en Ayudar a proteger los archivos de PowerPoint, especifique la contraseña que desee utilizar.

    • Para cerrar el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Copiar a la carpeta.

  6. Utilice el programa de grabación de CD que desee para grabar el contenido de la carpeta (no la carpeta en sí) en el CD.

Nota: 

  • Si empaqueta una presentación para Web, se copia como un archivo de Microsoft PowerPoint (.ppt) en lugar de un archivo para Web (.mht).

  • Cuando se definen contraseñas en Empaquetar para CD-ROM, esas contraseñas se aplican a los archivos .ppt, .pot, .pps y .mht de PowerPoint que se hayan convertido a archivos .ppt, en el paquete. Las contraseñas se aplican a las versiones empaquetadas de las presentaciones únicamente y no afectan a las contraseñas que haya definido en los archivos originales.

  • Si elige objeto incrustado fuentes True Type, tenga en cuenta que PowerPoint no puede incrustar fuentes True Type que tengan restricciones de Copyright incorporadas. Se recomienda obtener una vista previa de la presentación antes de mostrarla para comprobar que se han conservado las fuentes correctamente.

  • Si un archivo cambia después de haberlo copiado al CD, debe empaquetar otra vez los archivos en un CD nuevo.

  • Esta función se denominó Presentaciones portátiles en versiones anteriores de PowerPoint.

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