Empaquetar una presentación para CD

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Siga estos pasos para crear un CD para realizar la presentación en otro equipo.

Importante: Antes de copiar y distribuir la presentación, inspeccionar la presentación de datos ocultos e información personal (consulte los pasos siguientes) y, a continuación, decida si es adecuado incluir esta información en la presentación copiada. Información oculta puede incluir su nombre como creador de la presentación, el nombre de la compañía y otra información confidencial que no desee que vean otras personas. Además, compruebe la presentación objetos o diapositivas ocultas con formato invisible.

  1. Abra la presentación que desee copiar, o bien, si está trabajando con una presentación nueva que no se ha guardado, guarde la presentación.

  2. Si desea guardar la presentación en un CD, en lugar de a una red o en una unidad de disco local en el equipo, inserte un CD en la unidad de CD.

    Notas: 

    • Puede copiar en un CD grabable (CD-R), un espacio en blanco regrabable (CD-RW) vacío o un CD-RW que ya tenga contenido que se pueda sobrescribir.

    • En PowerPoint, si copia la presentación en un CD, asegúrese de copiar todos los archivos en una única operación. Después de copia el primer conjunto de archivos, no puede agregar más archivos en el disco usando PowerPoint. Sin embargo, puede usar el Explorador de Windows para copiar archivos adicionales en un CD-R o CD-RW que contiene los archivos existentes. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de Windows.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Haga clic en Exportar, haga clic en Empaquetar presentación para CD-ROM y, a continuación, en el panel derecho, haga clic en Empaquetar para CD-ROM.

  5. Para elegir las presentaciones que desea copiar y el orden en que desea reproducir, haga lo siguiente:

    • Para agregar una presentación, en el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Agregar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar archivos, seleccione la presentación que desee agregar y haga clic en Agregar. Repita este paso para cada presentación que desee agregar. Repita este paso también si desea agregar otros archivos de PowerPoint no relacionadas para el paquete.

      Nota: La presentación abierta actualmente aparece en la lista de archivos que desea copiar. Archivos que ha vinculado a la presentación se incluyen automáticamente, pero no aparecen en la lista de archivos que desea copiar.

    • Si agrega más de una presentación, aparecerán las presentaciones en una página Web que le permite desplazarse hasta el contenido del CD en el orden en que se enumeran en la lista de archivos que se copiarán en el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM. Para cambiar el orden, seleccione una presentación que desee mover y, a continuación, haga clic en los botones de flecha para mover la presentación hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    • Para quitar una presentación o un archivo de la lista de archivos que desea copiar, seleccione la presentación o el archivo y, a continuación, haga clic en Quitar.

  6. Haga clic en Opciones y, a continuación, en incluir estos archivos, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, seleccione la casilla de verificación archivos vinculados. Archivos que están vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de película y más.

    • Para usar las fuentes TrueType incrustadas, active la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas.

      Notas: 

      • Si la presentación no incluya fuentes incrustadas, active la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas incluye las fuentes cuando empaqueta. La casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas se aplica a todas las presentaciones que se copian, incluidos los vinculados.

      • Si la presentación ya incluye fuentes incrustadas, PowerPoint automáticamente respeta la configuración de la presentación para incluir las fuentes incrustadas.

  7. Para pedir que otros usuarios proporcionen una contraseña para poder abrir o modificar cualquiera de las presentaciones copiadas, en Mejorar seguridad y privacidad, escriba la contraseña o contraseñas que desee requerir para abrir la presentación, editar, o ambas.

    Aplicarán contraseñas a .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml y .mht los archivos que se han convertido en archivos .ppt, en las presentaciones copiadas. Si cualquiera de los archivos que va a copiar ya tiene una contraseña asignada, PowerPoint le pide que elija entre guardar las contraseñas previamente asignadas a esos archivos y reemplazarlas con las nuevas contraseñas. Si elige reemplazar las contraseñas previamente asignadas, ya no se aceptan para las versiones copiadas de los archivos. Sin embargo, se aceptan para las versiones originales.

  8. Para inspeccionar la presentación de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para información inapropiada o privada.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si va a copiar su presentación a una red o en una unidad de disco local en el equipo, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba un nombre de carpeta y una ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Si va a copiar su presentación en un CD, haga clic en Copiar a CD.

  1. Abra la presentación que desee copiar, o bien, si está trabajando con una presentación nueva que no se ha guardado, guarde la presentación.

  2. Si desea guardar la presentación en un CD, en lugar de a una red o en una unidad de disco local en el equipo, inserte un CD en la unidad de CD.

    Notas: 

    • Puede copiar en un CD grabable (CD-R), un espacio en blanco regrabable (CD-RW) vacío o un CD-RW que ya tenga contenido que se pueda sobrescribir.

    • En PowerPoint, si copia la presentación en un CD, asegúrese de copiar todos los archivos en una única operación. Después de copia el primer conjunto de archivos, no puede agregar más archivos en el disco usando PowerPoint. Sin embargo, puede usar el Explorador de Windows para copiar archivos adicionales en un CD-R o CD-RW que contiene los archivos existentes. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de Windows.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Haga clic en Guardar y enviar, haga clic en Empaquetar presentación para CD-ROM y, a continuación, en el panel derecho, haga clic en Empaquetar para CD-ROM.

  5. Para elegir las presentaciones que desea copiar y el orden en que desea reproducir, haga lo siguiente:

    • Para agregar una presentación, en el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Agregar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar archivos, seleccione la presentación que desee agregar y haga clic en Agregar. Repita este paso para cada presentación que desee agregar. Repita este paso también si desea agregar otros archivos de PowerPoint no relacionadas para el paquete.

      Nota: La presentación abierta actualmente aparece en la lista de archivos que desea copiar. Archivos que ha vinculado a la presentación se incluyen automáticamente, pero no aparecen en la lista de archivos que desea copiar.

    • Si agrega más de una presentación, aparecerán las presentaciones en una página Web que le permite desplazarse hasta el contenido del CD en el orden en que se enumeran en la lista de archivos que se copiarán en el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM. Para cambiar el orden, seleccione una presentación que desee mover y, a continuación, haga clic en los botones de flecha para mover la presentación hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    • Para quitar una presentación o un archivo de la lista de archivos que desea copiar, seleccione la presentación o el archivo y, a continuación, haga clic en Quitar.

  6. Haga clic en Opciones y, a continuación, en incluir estos archivos, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, seleccione la casilla de verificación archivos vinculados. Archivos que están vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de película y más.

    • Para usar las fuentes TrueType incrustadas, active la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas.

      Notas: 

      • Si la presentación no incluya fuentes incrustadas, active la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas incluye las fuentes cuando empaqueta. La casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas se aplica a todas las presentaciones que se copian, incluidos los vinculados.

      • Si la presentación ya incluye fuentes incrustadas, PowerPoint automáticamente respeta la configuración de la presentación para incluir las fuentes incrustadas.

  7. Para pedir que otros usuarios proporcionen una contraseña para poder abrir o modificar cualquiera de las presentaciones copiadas, en Mejorar seguridad y privacidad, escriba la contraseña o contraseñas que desee requerir para abrir la presentación, editar, o ambas.

    Aplicarán contraseñas a .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml y .mht los archivos que se han convertido en archivos .ppt, en las presentaciones copiadas. Si cualquiera de los archivos que va a copiar ya tiene una contraseña asignada, PowerPoint le pide que elija entre guardar las contraseñas previamente asignadas a esos archivos y reemplazarlas con las nuevas contraseñas. Si elige reemplazar las contraseñas previamente asignadas, ya no se aceptan para las versiones copiadas de los archivos. Sin embargo, se aceptan para las versiones originales.

  8. Para inspeccionar la presentación de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para información inapropiada o privada.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si va a copiar su presentación a una red o en una unidad de disco local en el equipo, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba un nombre de carpeta y una ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Si va a copiar su presentación en un CD, haga clic en Copiar a CD.

  1. Abra la presentación que desee copiar, o bien, si está trabajando con una presentación nueva que no se ha guardado, guarde la presentación.

  2. Si desea guardar la presentación en un CD, en lugar de a una red o en una unidad de disco local en el equipo, inserte un CD en la unidad de CD.

    Notas: 

    • Puede copiar en un CD grabable (CD-R), un espacio en blanco regrabable (CD-RW) vacío o un CD-RW que ya tenga contenido que se pueda sobrescribir.

    • En PowerPoint, si copia la presentación en un CD, asegúrese de copiar todos los archivos en una única operación. Después de copia el primer conjunto de archivos, no puede agregar más archivos en el disco usando PowerPoint. Sin embargo, puede usar el Explorador de Windows para copiar archivos adicionales en un CD-R o CD-RW que contiene los archivos existentes. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de Windows.

  3. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , elija Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para CD-ROM.

  4. En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

  5. Haga clic en Copiar a la carpeta o Copiar a CD.

    PowerPoint empaqueta su presentación a la carpeta o el CD para que puede distribuirlo.

    Notas: 

    • Puede usar el Visor de PowerPoint 2007 para ver los archivos que tienen formato de PowerPoint 2000 o versiones posteriores.

    • Visor de PowerPoint 2007 no admite archivos con el formato de PowerPoint 97 o una versión anterior. Para usar el Visor de PowerPoint 2007 para ver una presentación con formato de PowerPoint 97 o una versión anterior, abra la presentación en PowerPoint 2000, 2002, o 2003 o posterior y a continuación, guárdelo en un formato de PowerPoint 2000, 2002, o 2003 o posterior.

    • Puede ejecutar el Visor de PowerPoint 2007 en Microsoft Windows XP Service Pack 2 o posterior.

  6. Haga clic en Opciones y, a continuación, en tipo de paquete, realice uno de estos procedimientos:

    • Para especificar cómo se reproducirá la presentación en el Visor de PowerPoint, haga clic en El paquete de visor (formatos de archivo de actualización para que se ejecute en el Visor de PowerPoint) y, a continuación, seleccione una opción en la lista Seleccionar cómo se reproducirán las presentaciones en el Visor.

    • Para hacer un paquete que tiene la certeza de visores verán en un equipo que tiene PowerPoint o el Visor de PowerPoint instalado, haga clic en paquete de archivo (no actualiza los formatos de archivo).

  7. En incluir estos archivos, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, seleccione la casilla de verificación archivos vinculados. Archivos que están vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de película y más.

    • Para usar las fuentes TrueType incrustadas, active la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas.

      Notas: 

      • Si la presentación no incluya fuentes incrustadas, active la casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas incluye las fuentes cuando empaqueta. La casilla de verificación fuentes TrueType incrustadas se aplica a todas las presentaciones que se copian, incluidos los vinculados.

      • Si la presentación ya incluye fuentes incrustadas, PowerPoint automáticamente respeta la configuración de la presentación para incluir las fuentes incrustadas.

  8. Para pedir que otros usuarios proporcionen una contraseña para poder abrir o modificar cualquiera de las presentaciones copiadas, en Mejorar seguridad y privacidad, escriba la contraseña o contraseñas que desee requerir para abrir la presentación, editar, o ambas.

    Aplicarán contraseñas a .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml y .mht los archivos que se han convertido en archivos .ppt, en las presentaciones copiadas. Si cualquiera de los archivos que va a copiar ya tiene una contraseña asignada, PowerPoint le pide que elija entre guardar las contraseñas previamente asignadas a esos archivos y reemplazarlas con las nuevas contraseñas. Si elige reemplazar las contraseñas previamente asignadas, ya no se aceptan para las versiones copiadas de los archivos. Sin embargo, se aceptan para las versiones originales.

  9. Para inspeccionar la presentación de datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación inspeccionar la presentación para información inapropiada o privada.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si va a copiar su presentación a una red o en una unidad de disco local en el equipo, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba un nombre de carpeta y una ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Si va a copiar su presentación en un CD, haga clic en Copiar a CD.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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