Eliminar uno o varios registros de una base de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La eliminación de datos obsoletos o incorrectos puede hacer que la base de datos más rápida y fácil de usar. Por ejemplo, si se mueven datos del calendario anterior o trimestre fiscal a un conjunto de tablas de almacenamiento en otra base de datos, puede reducir el tamaño de la base de datos de trabajo y ayudar a que funcione con mayor rapidez. Si quita datos duplicados o incorrectos, puede reducir los costos de empresa.

En este artículo se explica cómo eliminar datos de una base de datos de Microsoft Office Access 2007. También se explica cómo eliminar datos de campos individuales, un proceso relativamente sencillo y cómo eliminar registros completos, un proceso que puede ser mucho más complejo. También se explica cómo se eliminan datos manualmente y cómo usar las consultas de eliminación.

Nota: Para comprender y usar la información en este artículo, deben conocer los conceptos de claves principales y externas. Para obtener información básica sobre claves principales y externas, vea el artículo conceptos básicos del diseño de base de datos.

En este artículo:

Información sobre cómo eliminar datos

Eliminar los datos en un campo

Eliminar los datos de una lista

Eliminar registros no relacionados de una base de datos

Eliminar registros relacionados de una base de datos

Eliminar tablas de una base de datos

Criterios de ejemplo para consultas de selección

Información sobre cómo eliminar datos

Access proporciona varios tipos o niveles de eliminación de datos. Puede eliminar datos de puntos de datos individuales de un registro, puede eliminar registros completos de una tabla y, también puede eliminar tablas completas.

Eliminar valores individuales cuando desea que algunos o todos los puntos de datos en un espacio en blanco registro pero dejar de seguir el propio registro (fila) en lugar de la tabla. Eliminar un valor de datos es relativamente fácil: seleccione el elemento o todos los datos en el campo y presione SUPRIMIR.

Cuando se elimina un registro completo, quitar todos los datos en cada campo, así como el valor de clave que hace que el registro sea único. Este proceso quita toda la fila de la tabla. Puede eliminar registros individuales manualmente o puede crear consultas de eliminación quitar grandes cantidades de registros a la vez.

Si los registros que desea eliminar no están relacionados con otros datos de la base de datos, el proceso de eliminación es bastante sencillo. Puede seleccionar una fila completa y presione la tecla Suprimir, o puede crear y ejecutar una consulta de eliminación. Sin embargo, si los registros que se va a eliminar están relacionados con otros datos y si residen en el lado "uno" de una relación uno a varios, debe realizar algunos pasos adicionales, porque de forma predeterminada, Access no permite eliminar datos relacionados. Además, recuerde que una vez que elimine un registro completo, no puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debe siempre una copia de la base de datos antes de eliminar datos.

Eliminar tablas completas no es un proceso tan complejo como eliminar datos de campos o eliminar registros completos, pero recuerde que al eliminar una tabla completa, puede romper la funcionalidad de algunas — y posiblemente todos, de la base de datos si se quita incorrectamente la tabla. Además, se pierden todos los datos de la tabla eliminada permanentemente. Por estas razones, debe siempre una copia de la base de datos antes de eliminar una tabla.

Por último, puede eliminar datos en menos tiempo y con mayor precisión si comprende el diseño de base de datos relacional. Si está familiarizado con Access o a bases de datos relacionales en general, vea conceptos básicos del diseño de base de datos.

Los procedimientos descritos en las siguientes secciones explican cómo eliminar datos de campos individuales, cómo eliminar registros completos y cómo se eliminan tablas completas. Cada sección proporciona la información que necesita para completar una tarea determinada.

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Eliminar los datos en un campo

Puede eliminar los datos de campos individuales cuando tenga tablas o consultas que se abre en la vista de hoja de datos Imagen del botón y cuando tiene abierto en formulario Imagen de botón y vistas de diseño Imagen de botón formularios de entrada de datos.

Eliminar datos de una hoja de datos

  1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla o consulta que desea usar. Se abrirá la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.

  2. Seleccione los datos que desea eliminar.

    Puede resaltar parte o todos los datos o simplemente coloque el cursor en el campo.

  3. Si selecciona todos los datos en el campo, presione la tecla Suprimir.

    O

    En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Eliminar.

    Imagen de la cinta de Access

    O

    Si coloca el cursor en el campo, presione SUPR o RETROCESO según sea necesario.

Eliminar datos de un formulario

  1. En el panel de exploración, haga doble clic en el formulario que desee usar. Esto abre el formulario en la vista Formulario.

    O

    En el panel de navegación, seleccione el formulario que desee usar y, en la ficha Inicio, en el grupo vistas, haga clic en vista y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. Seleccione los datos que desea eliminar.

    Puede resaltar parte o todos los datos o simplemente coloque el cursor en el campo.

  3. Si selecciona todos los datos en el campo, presione la tecla Suprimir.

    O

    En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Eliminar.

    Imagen de la cinta de Access

    O

    Si coloca el cursor en el campo, presione SUPR o RETROCESO según sea necesario.

    Notas: Access puede mostrar un mensaje de error e impedir la eliminación de datos. Pueden dejar la eliminación de varios factores:

    • Por diseño, no puede eliminar datos de algunos tipos de consultas    Por ejemplo, no puede editar los datos devueltos por una consulta de tabla de referencias cruzadas y no se puede editar o quitar campos calculados, valores que calcula una fórmula al usar la base de datos, pero que no se encuentran en una tabla.

    • No tiene los permisos necesarios para eliminar datos     Póngase en contacto con el administrador del sistema o el Diseñador de base de datos.

    • El campo no acepta valores en blanco o nulos     Si tiene los permisos necesarios, abra la tabla en la vista Diseño y, a continuación, cambie la propiedad de tabla requerido de a No.

    • Está intentando eliminar información de una lista     En una hoja de datos para un formulario, siempre puede ver una lista porque Access coloca una flecha abajo en un extremo, por ejemplo: Lista de búsqueda en blanco . Para obtener información acerca de cómo eliminar los valores de una lista, vea la siguiente sección de este artículo.

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Eliminar los datos de una lista

Puede eliminar datos de dos tipos de listas: listas de valores y listas de búsqueda. Listas de valores muestran un conjunto de valores predefinidos: valores que usted o el Diseñador de base de datos escribir manualmente. En cambio, listas de búsqueda usar una consulta para recuperar los valores de otra tabla u otra consulta y los valores devueltos y rellenan la lista.

Los elementos de una lista de valores residen en la misma tabla que los demás valores de un registro. En cambio, los datos de una lista de búsqueda residen en una o más tablas. Para quitar los datos de una lista de valores, abra la tabla y, a continuación, modifique los elementos.

Eliminación de datos de una lista de búsqueda requiere pasos adicionales, y dichos pasos varían dependiendo de si la consulta para las listas de búsqueda toma sus datos desde una tabla u otra consulta. Si la consulta de la lista de búsqueda se basa en una tabla, identifique dicha tabla y el campo que contiene los datos que aparecen en la lista. A continuación, abra la tabla de origen y editar los datos de ese campo.

Si la consulta de la lista de búsqueda se basa en otra consulta, debe abrir esa segunda consulta, encontrar la tabla de origen y el campo desde el que la segunda consulta toma sus datos y cambiar los valores de la tabla.

Los siguientes procedimientos explican cómo eliminar los datos en una lista de valores y una lista de búsqueda.

Quitar datos de una lista de valores

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de tabla que contiene la lista de valores.

  3. En la sección inferior de la cuadrícula, haga clic en la ficha búsqueda y, a continuación, busque la propiedad Origen de la fila.

    De forma predeterminada, aparecen los elementos de una lista de valores entre comillas dobles y puntos y comas separan cada elemento: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

  4. Según sea necesario, quite los elementos de la lista. No olvide eliminar las comillas que rodean cada elemento eliminado. También, no deje un punto y coma inicial, no deje juntos pares de punto y coma (;) y si quita el último elemento de la lista, elimine el punto y coma final.

    Nota: Si elimina un elemento de una lista de valores y registros de la tabla ya usaban el elemento eliminado, el seguirá formando parte del registro hasta que se cambie. Por ejemplo, supongamos que su compañía tiene un almacén en la ciudad A, pero vende dicho edificio. Si quita "Ciudad A" de la lista de los depósitos, verá "Ciudad A" en la tabla hasta que cambie dichos valores.

Quitar datos de una lista de búsqueda

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de búsqueda.

  3. En la sección inferior de la cuadrícula de diseño, haga clic en la ficha búsqueda y localice las propiedades Tipo de origen de fila y Origen de la fila.

    La propiedad Tipo de origen de la fila debe aparecer Tabla o consulta y la propiedad Origen de la fila debe contener una consulta que hace referencia a una tabla u otra consulta.

    Nota: Las consultas para los campos de búsqueda siempre comienzan con la palabra que Seleccione.

    Normalmente (pero no siempre), una consulta de selección usa esta sintaxis básica: Seleccione [nombre_de_tabla_o_consulta]. [ Nombre_de_campo] FROM [nombre_de_tabla_o_consulta].

    En este caso, la consulta contiene dos cláusulas (SELECT y FROM). La primera cláusula hace referencia a una tabla y a un campo de la tabla; por el contrario, la segunda cláusula solo hace referencia a la tabla. Recuerde: la cláusula FROM siempre indica el nombre de la tabla de origen o de la consulta. Las cláusulas SELECT no siempre contienen el nombre de una tabla o una consulta, si bien siempre contienen el nombre de al menos un campo. No obstante, todas las cláusulas FROM deben hacer referencia a una tabla o consulta.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si la consulta en el campo de búsqueda hace referencia a otra consulta, haga clic en el botón Generar (en la pestaña datos de la hoja de propiedades, haga clic en Botón Generador siguiente) para abrir la consulta en la vista Diseño. Anote el nombre de la tabla que aparece en la sección superior del Diseñador de consultas y, a continuación, vaya al paso 4.

    • Si la consulta en el campo de búsqueda hace referencia a una tabla, anote el nombre de la tabla y, a continuación, vaya al paso 4.

  5. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla de origen para abrirlo en la vista Hoja de datos.

  6. Busque el campo que contiene los datos usados en la lista de búsqueda y, a continuación, edite los datos según sea necesario.

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Eliminar registros no relacionados de una base de datos

Cuando se eliminan registros completos de una base de datos, se eliminan los datos de cada campo y también se elimina el valor de clave: el valor que hace que el registro sea único. Si el registro no está relacionado con ningún otro registro (es decir, si el valor de clave no reside en ningún otro registro o tablas en la base de datos), puede eliminar el registro seleccionándolo y presionando la tecla SUPR. Si desea eliminar un gran número de registros no relacionados: más de lo que desea eliminar de forma manual, puede usar una consulta de eliminación para eliminarlos. Los procedimientos descritos en las siguientes secciones explican cómo realizar ambas tareas.

Eliminar un registro no relacionado manualmente

  1. En la vista Hoja de datos, abrir, la tabla o consulta que contiene los datos que desea eliminar.

  2. Busque el registro (fila) que desee eliminar y, a continuación, haga clic en el botón Seleccionar todo: el cuadrado ubicado en el extremo izquierdo o derecho del registro. Puede seleccionar filas individuales, o haga clic y arrastre para seleccionar un conjunto de filas, contiguos o presione CTRL y haga clic en el botón del mouse para seleccionar varias filas no contiguas.

    Access coloca un borde alrededor del bloque de registros seleccionados o de todo el registro (toda la fila).

  3. Presione SUPRIMIR.

    O bien,

    En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Eliminar.

    Imagen de la cinta de Access

    O

    Haga clic en el botón Seleccionar todo y haga clic en Eliminar registro.

    Si no se haga clic en el botón Seleccionar todo, sitúe el cursor en un campo en el registro. A continuación, en la ficha Inicio, en el grupo registros, haga clic en la flecha abajo situada junto a Eliminar y haga clic en Eliminar registro.

    Nota: En este momento, puede que Access muestre un mensaje de error que dice que no se puede eliminar el registro porque está relacionado con otros datos. Si ve este mensaje, haga clic en Aceptar y vaya a Eliminar registros relacionados de una base de datos, más adelante en este artículo.

  4. Cuando Access le pide que confirme la eliminación, haga clic en .

Eliminar registros no relacionados mediante una consulta de eliminación

Cuando usa una consulta de eliminación para quitar datos, siga el mismo proceso para registros relacionados y no relacionados: primero crear una consulta de selección y asegurarse de que devuelve sólo los registros que desea eliminar y, por último convertir la consulta de selección en una consulta de eliminación. La información de fondo y los pasos de la sección siguiente se explican cómo eliminar registros no relacionados.

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Eliminar registros relacionados de una base de datos

El proceso de eliminación de registros relacionados sigue estos pasos generales.

  • Planear la eliminación. Asegúrese de que tiene los permisos necesarios para eliminar los datos, asegúrese de que todos los demás usuarios han cerrado todos los objetos que usen las tablas afectadas y, a continuación, realizar una copia de la base de datos.

  • Cambiar la relación entre las tablas implicadas en la eliminación. En concreto, habilite las opciones Integridad referencial y Eliminar en cascada los registros relacionados. Esto permite la eliminación en cascada en todas las tablas afectadas y quitar todos los datos relacionados.

  • Crear una consulta de selección y, a continuación, agregue criterios según sea necesario hasta que la consulta devuelve el conjunto de registros correcto.

  • Convertir la consulta de selección en una consulta de eliminación y, a continuación, se usa para eliminar los datos.

Las siguientes secciones explican este proceso.

Planear y preparar la eliminación

Realice las siguientes tareas antes de eliminar todos los registros de una base de datos.

  • Asegúrese de que la base de datos no es de solo lectura. Para revisar el estado de la base de datos, en el Explorador de Windows de Microsoft, haga clic en el archivo de base de datos (archivo .accdb o .mdb) y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Propiedades, asegúrese de que el de sólo lectura está desactivada.

  • Compruebe que dispone de los permisos necesarios para eliminar registros de la base de datos. Si no está seguro, póngase en contacto con el administrador del sistema o el diseñador de la base de datos.

  • Póngase en contacto con otros usuarios de la base de datos para asegurarse de que la eliminación no les afectará negativo.

  • Pida a los usuarios de la base de datos para cerrar todas las tablas, formularios, consultas e informes que usan los datos que desea eliminar. Esto ayuda a evitar violaciones de bloqueo.

    Sugerencia: Si un gran número de usuarios que se conecta a la base de datos, debe cerrar la base de datos y vuelva a abrirlo en modo exclusivo. Para ello, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Busque y seleccione la base de datos, haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo exclusivo.

    Abrir un archivo en modo exclusivo

  • Realizar una copia de la base de datos antes de modificar o eliminar registros. Algunas operaciones de eliminación se pueden invertir, pero hacer copia de seguridad garantiza que puede invertir siempre los cambios.

    1. Haga clic en el Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione Administrar, y a continuación, en Administrar esta base de datos, haga clic en Copia de seguridad de base de datos.

    2. En el cuadro de diálogo Guardar copia de seguridad como, especifique un nombre y una ubicación para la copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Guardar.

      Access cierra el archivo original, crea una copia de seguridad y, a continuación, vuelve a abrir el archivo original.

      Para volver a una copia de seguridad, cierre y cambie el nombre del archivo original, para que la copia de seguridad puede utilizar el nombre de la versión original. Asigne el nombre de la versión original a la copia de seguridad y abra la copia de seguridad con nombre cambiado en Access.

  • Según sea necesario, identifique y revisar las relaciones de la tabla que va a eliminar registros. Siga estos pasos:

    1. En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.

      Imagen de la cinta de Access

      La ficha de documento relaciones aparece y muestra todas las tablas de la base de datos, además de las relaciones entre cada tabla y todas las demás tablas. La ficha, cada relación aparece como una línea que conecta las tablas.

      La figura siguiente muestra un conjunto típico de relaciones. La ficha de documento relaciones, indica el lado "uno" con el número uno (1 ) y del lado "varios" con el símbolo de infinito (). La figura siguiente muestra una relación típica:

      Relación entre dos tablas

      Una regla, al eliminar registros en el lado "uno" de la relación, también elimina todos los registros relacionados del lado "varios" de la relación. En caso contrario, se crearán registros huérfanos que no tienen significado. Sin embargo, cuando se eliminan registros del lado "varios" de una relación, normalmente no se eliminan registros del lado "uno".

      Además, la relación podría aplicar un conjunto de reglas denominado integridad referencial. Las reglas de asegurarse de que las claves externas en una base de datos contienen los valores correctos. Una clave externa es una columna cuyos valores coinciden con los valores de la columna de clave principal de otra tabla.

      Obtenga más información sobre las reglas de la integridad referencial

      • Regla 1: No se puede especificar un valor en el campo de clave externa de una tabla relacionada, a menos que ya existe ese valor en la clave principal de la tabla principal. Sin embargo, puede escribir un valor nulo en el campo de clave externa.

      • Regla 2: No se puede eliminar todo el registro de una tabla principal si existen registros coincidentes en una tabla relacionada.

        Recuerde que puede evitar esta regla si habilita una propiedad en la relación entre las tablas primaria y secundarias. Para obtener más información acerca de cómo hacerlo, vea el siguiente procedimiento.

      • Regla 3: No se puede cambiar un valor de clave principal de la tabla principal si ese registro tiene registros relacionados.

        Sin embargo, también puede trabajar alrededor de esta regla si habilita una propiedad en la relación entre las tablas primaria y secundarias. Para obtener más información acerca de cómo hacerlo, vea el siguiente procedimiento.

        A menos que se indique lo contrario, Access aplica estas reglas cada vez que agregar, modificar o eliminar datos en la base de datos. Cuando una acción infringe una regla, Access muestra un mensaje como el mostrado en la siguiente ilustración y cancela la acción.

        Mensaje: El registro no se puede eliminar o cambiar

      Durante el proceso, recuerde que si bien Access habilita la integridad referencial de forma predeterminada en la mayoría de los casos, una base de datos en primer lugar debe cumplir las siguientes condiciones:

      • Para agregar una relación entre dos tablas que ya tienen datos, los datos existentes deben cumplir las reglas de la relación. Por ejemplo:

      • El campo coincidente de la tabla principal debe ser una clave principal o tener un índice único.

      • Los campos relacionados en la tabla principal y relacionado deben ambos tener los mismos datos tipo.

        Nota: Hay dos excepciones a esta regla. Un campo Autonumeración puede deberse a un campo numérico si ese campo número tiene un valor de la propiedad tamaño del campo de Tipo entero largo. Además, un campo Autonumeración que tiene un valor de la propiedad tamaño del campo de Replication ID puede deberse a un campo numérico que tiene un valor de la propiedad tamaño del campo Id. de Réplica.

      • Ambas tablas pertenecen a la misma base de datos de Access.

        Nota: Si las tablas están vinculadas, deben estar en formato de Access. Además, debe abrir la base de datos que contiene las tablas vinculadas y habilitar la integridad referencial. No se puede aplicar las reglas de la integridad referencial para tablas vinculadas de bases de datos en otros formatos, como libros Microsoft Office Excel 2007. Para obtener información acerca de cómo habilitar la integridad referencial, consulte los pasos de la siguiente sección.

    2. Anote el nombre de los campos de tabla en cada lado de la relación.

    3. Abra cada tabla y revise los datos de cada campo para comprobar que los campos realmente contienen los datos que desea eliminar.

    4. Dejar abierta la ventana Relaciones y continúe con los pasos de la siguiente sección.

Modificar la relación

  1. Si aún no lo ha hecho, abra la ventana Relaciones.

    En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.

    Imagen de la cinta de Access

  2. Haga clic con el botón secundario en la relación (línea) que conecta las tablas implicadas en la acción de eliminación y, después, haga clic en Modificar relación en el menú contextual.

    O bien,

    En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Modificar relaciones.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.

  3. Asegúrese de que está seleccionada la casilla de verificación Exigir integridad referencial.

  4. Active la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados.

    Nota: Hasta que vuelva a deshabilitar esta propiedad, si elimina un registro del lado "uno" de la relación elimina todos los registros relacionados del lado "varios" de la relación.

  5. Haga clic en Aceptar, cierre la ventana Relaciones y continúe con el siguiente conjunto de pasos.

Crear una consulta de selección

  1. En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Diseño de la consulta.

    Imagen de la cinta de opciones de Access

    Se abre el Diseñador de consultas, aparece la ficha Diseño y aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

  2. Seleccione la tabla del lado "uno" de la relación, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

    La tabla aparece como una ventana en la sección superior de la cuadrícula de diseño de consulta. La ventana enumera todos los campos de la tabla. Esta ilustración muestra una tabla típica en el diseñador.

    Una tabla en el diseñador de consultas

  3. Haga doble clic en el asterisco (*) para agregar todos los campos de la tabla a la cuadrícula de diseño.

    Agregar todos los campos de tabla, permite la consulta de eliminación quitar registros enteros (filas) de la tabla.

  4. Opcionalmente, agregue un campo de tabla que le permite especificar criterios.

    Por ejemplo, suponga que un cliente cierra su negocio y debe quitar todos los pedidos pendientes de ese cliente. Para buscar únicamente esos registros, agregue los campos de identificador de cliente y la fecha de pedido a la cuadrícula de diseño.

  5. Si ha seguido el paso anterior, especifique los criterios en la fila criterios de la cuadrícula de diseño.

    Usar criterios para devolver solo los registros que desea eliminar. En caso contrario, la consulta de eliminación quita todos los registros de la tabla. Para continuar con el ejemplo del paso anterior, escriba el número de identificación del cliente que está fuera de la empresa y la fecha en la que ya no es válidos pedidos de ese cliente.

    Para obtener más información sobre el uso de criterios, vea criterios de consulta de ejemplo, más adelante en este artículo.

  6. Si ha seguido el paso anterior, a continuación, desactive la casilla de verificación Mostrar de cada campo de criterio.

  7. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.

    Compruebe que la consulta devuelve los registros que desea eliminar.

  8. Mantener abierta la consulta y, a continuación, vaya a los siguientes pasos.

Convertir la consulta de selección en una consulta de eliminación y eliminar datos

  1. Haga clic en Vista Diseño para cambiar de la hoja de datos al diseñador de consultas.

  2. En la ficha Diseño, en el grupoTipo de consulta, haga clic en Eliminar.

    Access cambie la consulta de selección a una consulta de eliminación, oculta la fila Mostrar en la sección inferior de la cuadrícula de diseño y agrega la fila Eliminar.

    Asegúrese de que la fila Eliminar todas campos (* ) columna muestra desde. La palabra donde debe aparecer en todas las columnas de criterios.

  3. Asegúrese de que desea eliminar los datos y, a continuación, haga clic en Ejecutar Imagen del botón .

    Access le pedirá que confirme la eliminación.

    Haga clic en para eliminar los datos.

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Eliminar tablas de una base de datos

Recuerde que si elimina una tabla de base de datos, no puede deshacer la eliminación, por lo que debe realizar una copia de la base de datos antes de continuar. Para obtener información acerca de la copia de seguridad de la base de datos, vea la sección de copia de la base de datos antes de modificar o eliminar registros , más adelante en este artículo.

  1. Si tiene la tabla abierta en cualquier vista (como la vista Diseño o vista Hoja de datos), ciérrelo.

  2. En el panel de navegación, haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

    Access le pide que confirme la eliminación.

    Haga clic en .

    Si esta tabla está relacionado con uno o más tablas adicionales, Access le preguntará si desea eliminar las relaciones.

  3. Haga clic en .

    Access elimina las relaciones y, a continuación, elimina la tabla.

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Criterios de ejemplo para consultas de selección

La siguiente tabla enumeran algunos ejemplos de los tipos de criterios que puede usar en las consultas de selección para reducir la cantidad de datos que devuelve la consulta.

Criterios

Efecto

> 234

Devuelve todos los números mayores que 234. Para buscar todos los números menores que 234, utilice < 234.

>= "Díaz"

Devuelve todos los registros desde Díaz hasta el final del alfabeto.

Entre #2/2/2006# y #1/12/2006#

Devuelve las fechas de 2 de febrero de 2006 1 de diciembre de 2006 (ANSI-89). Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use comillas simples (') en lugar de los signos de número. Ejemplo: Entre ' 2/2/2006' y ' 12/1/2006 '

Sin "Alemania"

Encuentra todos los registros en los que el contenido exacto del campo no sea exactamente igual a "Alemania". El criterio devolverá registros que contengan caracteres además de "Alemania," como "Alemania (euro)" o "Europa (Alemania)".

Sin "T*"

Busca todos los registros, salvo los que empiezan por T. Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*).

No "*t"

Busca todos los registros salvo los que empiezan por t. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en lugar del asterisco.

En(Canadá,Reino Unido)

En una lista, busca todos los registros que contengan Canadá o Reino Unido.

Como "[A-D]*"

En un campo de texto, busca todos los registros que comienzan con las letras A D. Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*).

Como "*ar*"

Busca todos los registros que incluyan la secuencia de letras "ar". Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*).

Como "Casa Dewe?"

Busca todos los registros que empiezan por "Casa" y contienen una segunda cadena de cinco letras en la que las cuatro primeras letras son "Dewe" y la última se desconoce. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el carácter de subrayado (_) en lugar del signo de interrogación.

#2/2/2006#

Busca todos los registros del 2 de febrero de 2006. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, incluya la fecha entre comillas simples en lugar de entre signos de almohadilla ('2/2/2006').

< Fecha() - 30

Devuelve todas las fechas con una antigüedad de más de 30 días.

Fecha()

Devuelve todos los registros que contienen la fecha actual.

Entre Fecha() Y AgregFecha("M", 3, Fecha())

Devuelve todos los registros entre la fecha actual y tres meses a partir de la fecha actual.

Es Nulo

Devuelve todos los registros que contengan un valor nulo (en blanco o sin definir).

No es Nulo

Devuelve todos los registros que contengan algún valor (que no sea nulo).

""

Devuelve todos los registros que contengan una cadena de longitud cero. Las cadenas de longitud cero se usan cuando es necesario agregar un valor a un campo obligatorio, pero aún no se conoce el valor. Un ejemplo sería un campo que necesita un número de fax cuando hay algunos clientes que no tienen fax. En ese caso, en vez de especificar un número, se incluye un par de comillas dobles sin espacios entre ellas ('''').

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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