Eliminar información personal u oculta

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Antes de entregar a otros una copia de un documento, puede que vea más oportuno eliminar cierta información del documento y de las propiedades del archivo.

Nota: A no ser que envíe el documento a Microsoft, Microsoft no tiene acceso a ninguna información del documento.

La información personal se puede eliminar fácilmente de las siguientes áreas de Microsoft Office Visio:

  • Comentarios insertados en las páginas del documento.

  • Propiedades del archivo (Autor, Administrador y Compañía)

  • Nombres, iniciales y revisiones de revisores.

  • Rutas de galerías de símbolos

  • Nombre y ruta de la plantilla

  • En el menú Archivo, haga clic en Quitar información oculta.

    Si usa Visio Premium 2010, encontrará en archivo > información > Quitar información Personal.

  • Haga clic en la ficha Información personal.

  • Active la casilla de verificación Quitar estos elementos del documento.

    Sugerencia: Active la casilla de verificación Avisar si intento insertar de nuevo esta información si desea ver una advertencia cada vez que intente insertar de nuevo información personal.

  • Para eliminar datos potencialmente confidenciales de los orígenes de datos externos, active la casilla de verificación Quitar los datos de orígenes externos almacenados en el documento.

    Nota: Al activar esta casilla de verificación no se eliminan los datos que se han vinculado a una forma. Se elimina el origen de datos del diagrama, pero si algún dato del origen de datos está en el diagrama, es necesario eliminarlo manualmente.

Nota: Si un documento está disponible para otros usuarios en un servidor compartido, cuando alguien abra el documento, se mostrará información sobre el nombre del usuario que lo ha abierto y el nombre del equipo en el que está almacenado el archivo. Para proteger esta información, debe asegurarse de que a los documentos compartidos sólo puedan acceder usuarios de confianza.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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