Eliminación de registros duplicados con una consulta

Eliminación de registros duplicados con una consulta

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Datos duplicados con qué frecuencia se arrastra, o cuando varios usuarios agregar datos a la base de datos al mismo tiempo, o si la base de datos no se ha diseñado para comprobar si existen duplicados. Es más fácil de usar una consulta para eliminar una gran cantidad de datos duplicados. El primer paso es para Buscar registros duplicados con una consulta en la base de datos.

Nota: Los métodos descritos en este artículo no se aplican a aplicaciones web de Access.

Antes de eliminar datos

No puede deshacer eliminaciones de datos, así que asegúrese de que su base de datos está lista antes de intentar eliminar registros duplicados:

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • Si comparte su base de datos con otros, pídales que cierren los objetos con los que usted quiere trabajar para evitar posibles conflictos de datos.

  • Si tiene permisos para abrir la base de datos en modo exclusivo: haga clic en archivo >Abriry seleccione la base de datos. Haga clic en la flecha junto a Abrir y haga clic en Abrir en modo exclusivo.

  • Lo más importante, no olvide hacer copia de seguridad de la base de datos. La única manera de recuperar los registros eliminados es restaurarlos desde una copia de seguridad. Una operación de eliminación también puede eliminar registros de tablas relacionadas.

Nota: Para restablecer de una copia de seguridad, cierre y cambie el nombre del archivo original para que la copia de seguridad pueda usar el nombre de la versión original. Asigne el nombre de la versión original a la copia de seguridad y ábrala en Access.

Cree y ejecute una consulta de eliminación

  1. Haga clic en la ficha crear > Diseño de la consulta y en el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla desde la que desea eliminar registros.

  2. Haga doble clic en el asterisco (*) para agregar todos los campos de la tabla al diseñador de la consulta.

  3. Agregue los campos que usará para identificar los registros que va a eliminar. Por ejemplo, supongamos que un cliente cierra su negocio y hay que eliminar todos los pedidos pendientes de ese cliente. Para encontrar únicamente esos registros, se podrían agregar los campos Id. de cliente y Fecha de pedido a la cuadrícula de diseño.

  4. También puede Agregar criterios en la fila criterios. Por ejemplo, puede agregar el ID de cliente que está fuera de la empresa y la fecha después de que los pedidos de ese cliente no son válidos.

  5. Desactive la casilla de verificación Mostrar de cada campo de criterios.

  6. En la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar. Verifique que la consulta muestre los registros que desea eliminar.

  7. Haga clic en Vista Diseño y en la ficha Diseño, haga clic en Eliminar. Access cambie la consulta de selección a una consulta de eliminación, oculta la fila Mostrar en la sección inferior de la cuadrícula de diseño y agrega la fila Eliminar.

  8. Una verificación más antes de ejecutar la consulta de eliminación: asegúrese de que la fila Eliminar de la columna * (todos los campos) muestre Desde y Ubicación aparezca en alguna de las columnas de criterios.

  9. En la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar > .

Para obtener más información, vea comparar dos tablas y buscar registros no coincidentes.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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