Eliminación de registros duplicados con una consulta

Eliminación de registros duplicados con una consulta

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Los datos duplicados a menudo se generan cuando múltiples usuarios agregan datos a la base de datos al mismo tiempo o si la base de datos no fue diseñada para revisar si hay duplicados. Es más fácil usar una consulta cuando desea eliminar muchos datos duplicados. El primer paso es Buscar registros duplicados con una consulta en su base de datos.

Nota: Los métodos descritos en este artículo no se aplican a aplicaciones web de Access.

Antes de eliminar datos

No puede deshacer eliminaciones de datos, así que asegúrese de que su base de datos está lista antes de intentar eliminar registros duplicados:

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • Si comparte su base de datos con otros, pídales que cierren los objetos con los que usted quiere trabajar para evitar posibles conflictos de datos.

  • Si tiene permisos para abrir la base de datos en modo exclusivo: haga clic en archivo >Abriry seleccione la base de datos. Haga clic en la flecha junto a Abrir y haga clic en Abrir en modo exclusivo.

  • Lo más importante es que recuerde hacer una copia de seguridad de su base de datos. La única forma de recuperar registros eliminados es restablecerlos de una copia de seguridad. Una operación de eliminación también puede eliminar registros de tablas relacionadas.

Nota: Para restablecer de una copia de seguridad, cierre y cambie el nombre del archivo original para que la copia de seguridad pueda usar el nombre de la versión original. Asigne el nombre de la versión original a la copia de seguridad y ábrala en Access.

Cree y ejecute una consulta de eliminación

  1. Haga clic en la ficha crear > Diseño de la consulta y en el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla desde la que desea eliminar registros.

  2. Haga doble clic en el asterisco (*) para agregar todos los campos de la tabla al diseñador de la consulta.

  3. Agregue los campos que usará para identificar los registros que va a eliminar. Por ejemplo, supongamos que un cliente cierra su negocio y hay que eliminar todos los pedidos pendientes de ese cliente. Para encontrar únicamente esos registros, se podrían agregar los campos Id. de cliente y Fecha de pedido a la cuadrícula de diseño.

  4. También puede agregar criterios en la fila Criterios. Por ejemplo, puede agregar el Id. del cliente que cerró su negocio y la fecha después de la que los pedidos no son válidos.

  5. Desactive la casilla de verificación Mostrar de cada campo de criterios.

  6. En la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar. Verifique que la consulta muestre los registros que desea eliminar.

  7. Haga clic en Vista Diseño y en la ficha Diseño, haga clic en Eliminar. Access cambie la consulta de selección a una consulta de eliminación, oculta la fila Mostrar en la sección inferior de la cuadrícula de diseño y agrega la fila Eliminar.

  8. Una verificación más antes de ejecutar la consulta de eliminación: asegúrese de que la fila Eliminar de la columna * (todos los campos) muestre Desde y Ubicación aparezca en alguna de las columnas de criterios.

  9. En la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar > .

Para obtener más información, vea comparar dos tablas y buscar registros no coincidentes.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×