Elementos que pueden contener datos en caché encontradas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El Inspector de documento encuentra una o más características de BI que tengan una caché que se guarda en el libro, posiblemente que contiene los datos que no es visibles.

Estos son los tipos de datos en caché que comprueba el Inspector de documento:

  • Caché dinámica Esta caché se guarda para las tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

  • SlicerCache Se guardará esta caché de segmentación de datos (con o sin las tablas dinámicas) y escalas de tiempo.

  • Caché de fórmulas de cubo Esta caché se guarda para las fórmulas de cubo.

Problema

El Inspector de documento no puede eliminar los datos en caché, ya puede provocar que el libro deje de funcionar correctamente.

Solución recomendada

La única manera de asegurarse de que el libro no contiene datos almacenados en caché para las tablas dinámicas, gráficos dinámicos, segmentación de datos, escalas de tiempo (Office 2013 o una versión posterior) o fórmulas de cubo es quitar todos los elementos.

  • Tablas dinámicas

    1. Para quitar una tabla dinámica, pero mantener sus datos, seleccione toda la tabla dinámica y presione CTRL+c.

    2. Seleccione una celda de hoja de cálculo fuera de la tabla dinámica, presione Ctrl + Alt + V y elija los valores.

      Opción Valores en el cuadro de diálogo Pegado especial

      Nota: Asegúrese de que los datos que se va a pegar no superponen a la tabla dinámica.

    3. Seleccione toda la tabla dinámica y presione la tecla Suprimir.

    Sugerencia: Repita estos pasos para cada tabla dinámica en el libro.

  • Gráficos dinámicos

    1. Para quitar un gráfico dinámico pero mantener como una imagen, seleccione el área de gráfico dinámico y presione CTRL+c.

    2. Seleccione una celda de hoja de cálculo fuera del gráfico dinámico, presione Ctrl + Alt + V y elija un formato de imagen.

      Opciones de imagen en el cuadro de diálogo Pegado especial

    3. Seleccione el gráfico dinámico y presione la tecla Suprimir.

    Sugerencia: Repita estos pasos para cada gráfico dinámico en el libro.

  • Segmentaciones y escalas de tiempo

    • Seleccione una segmentación de datos o la escala de tiempo y presione SUPRIMIR.

    Sugerencia: Hacer esto para cada segmentación de datos o la escala de tiempo en el libro.

  • Fórmulas de cubo

    1. Para eliminar una fórmula de cubo conservando el valor resultante, seleccione la fórmula de cubo y presione CTRL+c.

      Nota: Si no sabe dónde están las fórmulas de cubo, intente buscar primero por Buscar celdas que contienen fórmulas .

    2. Mantener la celda que contiene la fórmula de cubo seleccionada, presione Ctrl + Alt + V y a continuación, seleccione valores.

      Opción Valores en el cuadro de diálogo Pegado especial

      Sugerencia: Hacer esto para cada fórmula de cubo en el libro.

Borrar los datos almacenados en caché de tablas dinámicas o gráficos dinámicos

Para mantener las tablas dinámicas o gráficos dinámicos en el libro, hay pasos que puede realizar para reducir o eliminar los datos almacenados en caché en el libro.

Nota: Después de quitar los datos almacenados en caché, el Inspector de documento seguirá informa sobre estos elementos porque no podrá determinar si desactivó correctamente los datos en caché.

  1. Cierre el Inspector de documento.

  2. Seleccione un campo en la tabla dinámica o gráfico dinámico y, a continuación, haga clic en analizar > Opciones.

  3. En la pestaña datos, en el cuadro número de elementos que desea conservar por campo, seleccione Ninguno y haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en analizar > Actualizar.

Si vuelve a ejecutar el Inspector de documento, encontrará las tablas dinámicas y gráficos dinámicos, si disponen de datos almacenados en caché o no. Ya no están en los datos almacenados en caché solo cuando quita las tablas dinámicas y gráficos dinámicos, puede estar seguro.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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