Elegir la vista adecuada para la tarea en PowerPoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede ver las diapositivas de PowerPoint de varias maneras, dependiendo de la tarea en cuestión. Algunas vistas son útiles cuando está creando una presentación y algunas son muy útiles para realizar la presentación.

Puede encontrar las opciones de vista de diferentes PowerPoint en la pestaña Ver, tal como se muestra a continuación.

Muestra el menú Vista en PowerPoint.

También puede encontrar las vistas que se usan con mayor frecuencia en la barra de tareas de la parte inferior derecha de la ventana de diapositiva, tal como se muestra abajo.

Muestra los botones de vista en la parte inferior de la pantalla en PowerPoint.

Nota: Para cambiar la vista predeterminada en PowerPoint, vea cambiar la vista predeterminada.

Vistas para crear su presentación

Vista Normal

Puede ir a la vista Normal desde la barra de tareas Botón Vista normal en PowerPoint de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista normal es el modo de edición donde deberá trabajar con más frecuencia para crear sus diapositivas. A continuación, en vista Normal se muestra miniaturas de diapositivas de la izquierda, una gran ventana que muestra la diapositiva actual y a continuación, una sección debajo de la diapositiva actual, donde puede escribir las notas del orador para que la diapositiva.

Muestra la Vista normal en PowerPoint.

Vista Clasificador de diapositivas

Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas Muestra el botón Vista de diapositivas en PowerPoint. de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas (abajo) muestra todas las diapositivas de la presentación en secuencias horizontalmente, miniaturas. Vista presentación con diapositivas es útil si necesita reorganizar las diapositivas, simplemente haga clic y arrastre las diapositivas a una nueva ubicación o agregar secciones para organizar las diapositivas en grupos significativos.

Muestra la vista Clasificador de diapositivas en PowerPoint.

Para obtener más información acerca de las secciones, vea Agregar o quitar secciones en una presentación de PowerPoint.

Vista Página de notas

Puede mostrar u ocultar las notas de los oradores con el botón Notas Botón de notas en PowerPoint de la parte inferior de la ventana de diapositiva, o bien, ir a la vista Página de notas de la pestaña Vista de la cinta.

El panel Notas se encuentra debajo de la ventana de diapositiva. Puede imprimir sus notas o incluirlas en una presentación que envía a la audiencia o, simplemente, usarlas como indicaciones para sí mismo mientras presenta.

Muestra el panel Notas del orador en PowerPoint

Para obtener más información sobre las notas, vea el tema sobre cómo agregar notas de orador a las diapositivas.

Vista Esquema

Puede ir a la vista esquema desde la ficha vista en la cinta de opciones. (En PowerPoint 2013 y versiones posteriores, ya no encontrará a la vista esquema en la vista Normal. Debe acceder a él desde la pestaña Ver.)

Usar la vista esquema para crear un panel de esquema o narración para la presentación. Muestra el texto en las diapositivas, no imágenes u otros elementos gráficos.

Muestra la vista Esquema en PowerPoint

Vistas Patrón

Para ir a una vista maestra, en la pestaña Vista, en el grupo Vista Patrón, elija la vista maestra que desea.

Las vistas Patrón incluyen, Diapositiva, Documento y Notas. El beneficio clave de trabajar en una vista patrón es que puede realizar cambios de estilo universales a todas las diapositivas, páginas de notas o documentos asociados con su presentación.

Para obtener más información acerca del trabajo con patrones, vea:

Vistas para ofrecer y ver una presentación

Vista Presentación con diapositivas

Puede ir a la vista presentación con diapositivas desde la barra de tareas Muestra el botón Vista de presentación en PowerPoint. en la parte inferior de la ventana de la diapositiva.

Use la vista Presentación con diapositivas para realizar la presentación ante el público. La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá el público.

Vista Moderador

Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentación con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en Botón Mostrar vista del moderador en PowerPoint y, a continuación, en Mostrar vista del moderador (como se muestra a continuación).

Uso de moderador para ver las notas durante la presentación. En la vista moderador, la audiencia no puede ver las notas.

Muestra el menú de la vista Moderador de PowerPoint.

Para obtener más información acerca del uso de la vista Moderador, consulte el tema sobre cómo usar la vista Moderador para realizar la presentación con diapositivas.

Vista de lectura

Puede ir a la vista de lectura desde la barra de tareas Botón Vista de lectura en PowerPoint en la parte inferior de la ventana de la diapositiva.

Revisar una presentación PowerPoint sin moderador mayoría de las personas va a usar la vista de lectura. Muestra la presentación en pantalla completa como vista presentación con diapositivas, e incluye algunos controles simples para facilitar la voltear por las diapositivas.

Vistas para crear su presentación

Existen varias vistas de PowerPoint que puede ayudarle a crear una presentación profesional.

Vista Normal

Vista normal es la vista de edición principal, donde escribir y diseñar sus presentaciones. Vista normal tiene cuatro áreas de trabajo:

Vista Normal

1: ficha Esquema Este es un lugar ideal para empezar a escribir el contenido: para capturar sus ideas, planear cómo desea presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

Nota: Para imprimir una copia impresa de un esquema de la presentación, con solo el texto (tal como aparece en la vista Esquema) y ninguno de los gráficos o la animación, haga clic en la pestaña archivo en primer lugar.

A continuación, haga clic en Imprimir, haga clic en diapositivas de página completa en otra configuración, haga clic en contorno y, a continuación, haga clic en Imprimir en la parte superior.

2: ficha diapositivas  Ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas facilitan el para desplazarse por la presentación y ver los efectos de los cambios de diseño. También puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

3: panel diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Con la diapositiva actual que se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

4: panel de notas En el panel de notas, debajo del panel de diapositivas, puede escribir notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y consultarlas cuando la presentación. También puede imprimir notas para dar a su público o incluir las notas en una presentación que enviar a la audiencia o publicar en una página Web.

Puede cambiar entre las diapositivas y esquema pestañas. Para ampliar u ocultar el panel que contiene las fichas Esquema y diapositivas, vea Mostrar u ocultar la ficha Esquema o diapositivas.

Nota: Para ver la regla o líneas de cuadrícula en la vista Normal, en la ficha vista, en el grupo Mostrar, active la casilla de verificación de la regla o la cuadrícula.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista Clasificador de diapositivas ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista facilita para ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que cree la presentación y, luego, también como preparar la presentación para la impresión.

Puede agregar secciones en vista Clasificador de diapositivas y ordenar diapositivas en diferentes categorías o secciones. Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la ficha vista en la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista Página de notas

El panel de notas se encuentra en el panel de diapositivas. Puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y consultarlas cuando la presentación. También puede imprimir notas para dar a su público o incluir las notas en una presentación que enviar a la audiencia o publicar en una página Web.

Cuando desee ver y trabajar con las notas en formato de página completa, en la ficha vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.

Vistas Patrón

Incluyen en las vistas patrón, diapositivas, documentos, y ver notas. Son las diapositivas principales que almacenan información sobre la presentación, incluido el fondo, colores, fuentes, efectos, tamaño del marcador de posición y posiciones. El beneficio clave para trabajar en una vista principal es que, en el patrón de diapositivas, patrón de notas o patrón de documentos, puede realizar cambios de estilo universal en cada diapositiva, página de notas o documentos asociados con la presentación.

Para obtener más información acerca de cómo trabajar con patrones, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas? y crear y personalizar un patrón de diapositivas.

Vistas para realizar la presentación

Vista Presentación con diapositivas

Use la vista presentación con diapositivas para ofrecer su presentación a la audiencia. Vista presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, exactamente tal y como verá la presentación en una pantalla grande cuando ve la audiencia. Puede ver el aspecto que tendrán los gráficos, intervalos, películas, efectos de animación y efectos de transición durante la presentación real.

Para salir de la vista presentación con diapositivas, presione ESC.

Vista Moderador

Vista moderador es una vista basada en la presentación con diapositivas clave que puede usar durante la presentación. Si usa dos monitores, puede ejecutar otros programas y ver las notas del orador que no puede ver su público.

Para usar la vista moderador, asegúrese de que el equipo tiene varias capacidades del monitor, activar compatibilidad con varios monitores y activar la vista moderador.

Para obtener más información sobre el uso de la vista moderador, vea Ver las notas del orador en privado cuando se realiza una presentación en varios monitores.

Vista de lectura

Usar la vista de lectura para ofrecer su presentación no a una audiencia (a través de una pantalla grande, por ejemplo), sino a las personas que vean la presentación en su propio equipo. O bien, use la vista de lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación, no en la vista presentación con diapositivas a pantalla completa, pero en una ventana con controles simples que facilitan la revisión de la presentación. Siempre puede cambiar de vista de lectura a una de las otras vistas, si desea cambiar la presentación.

Vistas de preparación e impresión de la presentación

Para ahorrar papel y tinta, desea preparar el trabajo de impresión antes de imprimir. PowerPoint proporciona vistas y la configuración para ayudarle a especificar lo que desea imprimir (diapositivas, documentos y páginas de notas) y cómo desea que los trabajos de impresión (en color, en escala de grises, blanco y negro, con marcos y más).

Para obtener información más detallada sobre la impresión y vista previa, vea Imprimir las diapositivas de PowerPoint y documentos.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista Clasificador de diapositivas ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista facilita la ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas como prepararse para imprimir las diapositivas. Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la ficha vista en la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista previa de impresión

Vista previa de impresión le permite especificar la configuración para la que desea imprimir, documentos, páginas de notas y esquema o diapositivas. Haga clic en archivo > Imprimir y, a continuación, elija las opciones de configuración.

Vistas para crear su presentación

Existen varias vistas de PowerPoint que puede ayudarle a crear una presentación profesional.

Vista Normal

Vista normal es la vista de edición principal, donde escribir y diseñar sus presentaciones. Vista normal tiene cuatro áreas de trabajo:

Vista Normal

1: ficha Esquema Este es un lugar ideal para empezar a escribir el contenido: para capturar sus ideas, planear cómo desea presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

Nota: Para imprimir una copia impresa de un esquema de la presentación, con solo el texto (tal como aparece en la vista Esquema) y ninguno de los gráficos o la animación, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Imprimir, seleccione la vista Esquema en Imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2: ficha diapositivas Este es un lugar ideal para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas facilitan el para desplazarse por la presentación y ver los efectos de los cambios de diseño. También puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

3: panel diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Con la diapositiva actual que se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

4: panel de notas En el panel de notas, debajo del panel de diapositivas, puede escribir notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y consultarlas cuando la presentación. También puede imprimir notas para distribuir a su público o incluir las notas en una presentación que enviar a la audiencia o publicar en una página Web.

Puede cambiar entre las diapositivas y esquema pestañas. Para ampliar u ocultar el panel que contiene las fichas Esquema y diapositivas, vea Mostrar u ocultar la ficha Esquema o diapositivas.

Nota: Para ver la regla o líneas de cuadrícula en la vista Normal, en la ficha vista, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificación de la regla o la cuadrícula.

Vista Clasificador de diapositivas

Clasificador de vista le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas de diapositivas. Esta vista facilita para ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas a medida que cree la presentación y, luego, también como preparar la presentación para la impresión.

Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la ficha vista en la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista Página de notas

El panel de notas se encuentra justo debajo del panel de la diapositiva. Puede escribir las notas que se aplican a la diapositiva actual. Más adelante, puede imprimir las notas y consultarlas cuando la presentación. También puede imprimir notas para distribuir a su público o incluir las notas en una presentación que enviar a la audiencia o publicar en una página Web.

Cuando desee ver y trabajar con las notas en formato de página completa, en la ficha vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.

Vistas Patrón

Las vistas patrón incluyen diapositivas, documentos, y ver notas. Son las diapositivas principales que almacenan información sobre la presentación, incluido el fondo, colores, fuentes, efectos, tamaño del marcador de posición y posiciones. El beneficio clave para trabajar en una vista principal es que, en el patrón de diapositivas, patrón de notas o patrón de documentos, puede realizar cambios de estilo universal en cada diapositiva, página de notas o documentos asociados con la presentación.

Para obtener más información acerca de cómo trabajar con patrones, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas? y crear y personalizar un patrón de diapositivas.

Vistas para realizar la presentación

Vista Presentación con diapositivas

Use la vista presentación con diapositivas para ofrecer su presentación a la audiencia. Vista presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, vea la presentación la manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto que tendrán los gráficos, intervalos, películas, efectos de animación y efectos de transición durante la presentación real.

Para salir de la vista presentación con diapositivas, presione ESC.

Nota: Para salir de una presentación mientras esté en la vista presentación con diapositivas, presione ESC.

Vista Moderador

Una vista de presentación con diapositivas que mientras realiza una presentación se denomina la vista moderador, puede usar clave. Si usa dos monitores, puede ejecutar otros programas y ver las notas del orador que no puede ver su público.

Para usar la vista moderador, asegúrese de que el equipo tiene varias capacidades del monitor, activar compatibilidad con varios monitores y activar la vista moderador.

Para obtener más información sobre el uso de la vista moderador, vea Ver las notas del orador en privado cuando se realiza una presentación en varios monitores.

Vistas para preparar e imprimir una presentación

Para ahorrar papel y tinta, desea preparar el trabajo de impresión antes de imprimir. PowerPoint proporciona vistas y la configuración para ayudarle a especificar lo que desea imprimir (diapositivas, documentos y páginas de notas) y cómo desea que los trabajos de impresión (en color, en escala de grises, blanco y negro, con marcos y más).

Vista Clasificador de diapositivas

Clasificador de vista le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas de diapositivas. Esta vista facilita la ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas como prepararse para imprimir las diapositivas. Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la ficha vista en la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas

Vista previa de impresión

Vista previa de impresión le permite especificar la configuración para la que desea imprimir, documentos, páginas de notas y esquema o diapositivas, antes de imprimir. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , elija Imprimir, haga clic en Vista previa de impresión y, a continuación, seleccione una opción en Imprimir.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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