Hay tres lugares donde puede almacenar, editar y compartir archivos: OneDrive (personal), OneDrive para la Empresa y Microsoft 365 de grupo. Pero, ¿cuál es la mejor opción?
Cómo decidir
Guarde documentos en OneDrive para la Empresa cuando...
-
No quiera compartirlos; por ejemplo, borradores de documentos, informes de gastos personales o documentos que nadie más tiene que ver.
-
Piense compartirlos, pero tengan un ámbito limitado, por ejemplo, artículos de blog o documentos de trabajo que desea revisar de manera informal.
-
Desee ejercer un control de versiones básico.
Guarde documentos en una biblioteca de sitio de grupo cuando…
-
Desee que los miembros del equipo tengan fácil acceso, por ejemplo, documentos del proyecto, documentos de equipo o una colaboración formal con otros grupos de la organización.
-
Quiera crear un flujo de trabajo de documentos que asigne el documento a otra persona en busca de comentarios, aprobación o firmas.
-
Desee ejercer un control de versiones avanzado.
-
Quiera agregar un control de permisos específicos para información de carácter confidencial.
-
Desee que el documento se integre con aplicaciones y servicios, como aplicaciones de línea de negocio, sitios de Recursos Humanos, documentación y material adjunto de marketing y ventas, y portales de inteligencia empresarial.
Guarde documentos en OneDrive (Personal) cuando...
-
El archivo sea exclusivamente un archivo personal, por ejemplo, fotos de las vacaciones, documentos de reformas de la casa, presupuestos domésticos y listas personales de cosas por hacer.
-
Desee compartir fácilmente el archivo con familiares, amigos, vecinos y otras personas que no trabajan en la organización.
-
No tiene que administrar las versiones de archivo.
¿Quiere más?
Administrar versiones de documentos en OneDrive para la Empresa
