Elegir dónde almacenar archivos en la nube

Hay tres lugares en los que puede almacenar, editar y compartir archivos: OneDrive (Personal), OneDrive para la Empresa y sitios de grupo de Office 365. Pero, ¿cuál es la mejor opción?

Dónde almacenar archivos en la nube

Cómo decidir

Guarde documentos en OneDrive para la Empresa cuando...   

  • No quiera compartirlos; por ejemplo, borradores de documentos, informes de gastos personales o documentos que nadie más tiene que ver.

  • Piense compartirlos, pero tengan un ámbito limitado, por ejemplo, artículos de blog o documentos de trabajo que desea revisar de manera informal.

  • Desee ejercer un control de versiones básico.

Guarde documentos en una biblioteca de sitio de grupo cuando…   

  • Desee que los miembros del equipo tengan fácil acceso, por ejemplo, documentos del proyecto, documentos de equipo o una colaboración formal con otros grupos de la organización.

  • Quiera crear un flujo de trabajo de documentos que asigne el documento a otra persona en busca de comentarios, aprobación o firmas.

  • Desee ejercer un control de versiones avanzado.

  • Quiera agregar un control de permisos específicos para información de carácter confidencial.

  • Desee que el documento se integre con aplicaciones y servicios, como aplicaciones de línea de negocio, sitios de Recursos Humanos, documentación y material adjunto de marketing y ventas, y portales de inteligencia empresarial.

Guarde documentos en OneDrive (Personal) cuando...   

  • El archivo sea exclusivamente un archivo personal, por ejemplo, fotos de las vacaciones, documentos de reformas de la casa, presupuestos domésticos y listas personales de cosas por hacer.

  • Desee compartir fácilmente el archivo con familiares, amigos, vecinos y otras personas que no trabajan en la organización.

  • No tiene que administrar las versiones de archivo.

¿Quiere más?

Administrar versiones de documentos en OneDrive para la Empresa

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