Elaborar una lista de comprobación en Word 2016 para Mac

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Con Word se pueden crear dos tipos de listas de comprobación:

  • Listas con casillas o marcas de verificación, en lugar de viñetas o números. Use casillas si va a imprimir la lista y marcar los elementos que complete.

  • Listas que se pueden marcar en Word. Para ello, es necesario agregar un control de contenido de la pestaña Programador, pero no es necesario ser un programador para hacerlo.

Reemplazar viñetas o números con casillas o marcas de verificación

Puede reemplazar las viñetas o los números que marcar cada elemento en una lista con otro símbolo que desee, como un cuadro en el que puede comprobar en una versión impresa del documento. El símbolo que seleccionó se agregará a la Biblioteca de viñetas será útil si desea volver a utilizarla para otra lista.

Para reemplazar viñetas o números con casillas para marcas de verificación

  1. Seleccione toda la lista.

    Las viñetas o números no se mostrarán como seleccionados.

  2. Haga clic en Inicio y, después, en la flecha junto a Viñetas.

    Haga clic en la flecha junto al icono de viñetas para seleccionar o agregar viñetas.
  3. Si no ve una marca de verificación o la casilla de verificación que desee en la Biblioteca de viñetas, haga clic en Definir nueva viñeta.

    Haga clic en Definir nueva viñeta si la Biblioteca de viñetas no tiene el símbolo que desea.
  4. Haga clic en Viñeta y elija un símbolo de la tabla de símbolos.

    Para elegir entre más opciones, seleccione una fuente de símbolos en el cuadro Fuente, como Wingdings.

  5. Desplácese por la lista de símbolos y seleccione el símbolo que desea usar, como un cuadro abierto ( Un cuadro abierto con la fuente Wingdings. ) o un cuadro tridimensional ( Un cuadro sombreado abierto con la fuente Wingdings. ).

  6. Haga clic en Aceptar y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Personalizar lista con viñetas.

Crear una lista de comprobación que se puede marcar en Word

Para crear casillas que se pueden marcar en Word, agregue controles de contenido para casillas en el documento.

Paso 1: Mostrar la pestaña de Desarrollador

El primer paso es configurar Word para mostrar la pestaña Programador. Si la pestaña ya aparece en Word, continúe con el procedimiento siguiente.

Para mostrar la pestaña Programador en Word

  1. En el menú de Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Preferencias de Word, haga clic en Vista.

    En las preferencias de Word, haga clic en Ver para cambiar las preferencias de visualización.
  3. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo de vista, seleccione Mostrar ficha Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    En la parte inferior del cuadro de diálogo Vista, elija Mostrar pestaña Programador.

Paso 2: Cree su lista

A diferencia de formato de una lista con viñetas o números, agrega casillas de verificación individualmente a cada elemento de lista.

Sugerencia: Si agrega un carácter de tabulación entre una casilla y el texto de un elemento de lista, podrá dar formato al elemento de lista con sangría francesa, igual que se aplica en Word a las listas con viñetas. La sangría francesa se describe en el Paso 3: Perfeccionar el diseño.

En el procedimiento siguiente se describe cómo agregar casillas a medida que se crea la lista, mientras que en el segundo se describe cómo agregar casillas a una lista existente.

Para agregar casillas a elementos de lista a medida que se crea la lista

  1. Haga clic en la ficha Programador y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación.

    Haga clic en la casilla de verificación para insertar una casilla que pueda marcar en Word.
  2. Si quiere que haya espacios en blanco después de la casilla, presione la tecla TAB o la barra espaciadora.

  3. Escriba el primer elemento de la lista y, después, haga clic en Entrar.

  4. Repita los pasos del 1 al 3 para cada elemento de la lista.

Para agregar casillas a una lista existente

  1. Coloque el cursor al principio del primer elemento de lista.

  2. Haga clic en la ficha Programador y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación.

    Haga clic en la casilla de verificación para insertar una casilla que pueda marcar en Word.
  3. Si quiere que haya espacios en blanco después de la casilla, presione la tecla TAB o la barra espaciadora.

  4. Seleccione la casilla y los caracteres de tabulación o espacios que agregó después de la casilla y, después, presione Comando-C para copiar los caracteres seleccionados.

  5. Coloque el cursor al principio del siguiente elemento de lista y, después, presione Comando-V para pegar la casilla y los caracteres copiados.

  6. Repita el paso 5 para el resto de los elementos de la lista.

Paso 3: Refinar el diseño

Si hay elementos de la lista con una longitud superior a una línea, puede usar la sangría francesa para alinearlos.

Para aplicar la sangría francesa a una lista

  1. Seleccione la lista.

  2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo.

  3. En Sangría, escriba 0,25 en el cuadro izquierdo.

  4. En la lista Especial, haga clic en Sangría francesa.

    Para aplicar sangría francesa a una lista, elija la sangría Izquierda y establezca Especial en Sangría francesa.

    En la opción En, Word establece un valor predeterminado de 1,25 cm.

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