El formulario o informe no muestra todos los datos previstos

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Síntomas

Al crear un formulario o informe y aplicar un filtro antes de guardar por primera vez y después guárdelo mientras el filtro permanece en efecto, el filtro no se puede desactivar. El formulario o informe siempre mostrará la vista filtrada de la tabla o consulta subyacente.

Causa

Se trata de una nueva característica diseñada para que pueda crear fácilmente permanentemente filtrados formularios e informes. Microsoft Office Access 2007 para ello, incorpora un filtro en el diseño del objeto, si ese filtro está activado cuando se guardó por primera vez el objeto.

Solución

Si no desea que un filtro que se ha aplicado a un formulario recién creado o informe sea permanente, quite el filtro antes de guardar el objeto por primera vez.

Si ha creado un formulario o informe y guardado por primera vez mientras está en un estado filtrado y, posteriormente, decide que no desea que el filtro sea permanente, puede editar la propiedad del objeto Origen del registro mediante el procedimiento siguiente.

Quitar un filtro permanente de un formulario o informe

  1. En el panel de navegación, haga clic en el formulario o informe y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. El objeto se abre en la vista Diseño.

  2. Si la hoja de propiedades no está visible, presione F4 para mostrarla.

  3. Haga clic en el cuadro de la propiedad Origen del registro del objeto y, a continuación, haga clic en Botón Generador . Aparece el Diseñador de consultas, con la consulta del objeto recordset muestra.

  4. Buscar en la cuadrícula de diseño de consulta para los campos filtrados y criterios de filtro. En la siguiente ilustración, hay un campo filtrado, nombredelaempresa y un solo criterio, Contoso, Ltd.

    Filtro de formulario permanente

  5. Seleccione una columna que contenga un campo filtrado haciendo clic en la barra gris situada justo encima de la fila campo en la cuadrícula de diseño de consulta.

  6. Pulse Eliminar para quitar el campo filtrado y su criterio.

  7. Repita los pasos 5 y 6 para cada campo filtrado que desee quitar del diseño del objeto.

  8. Cierre el Diseñador de consultas. Cuando se le pida guardar los cambios realizados en la instrucción SQL y actualizar la propiedad, haga clic en .

    Haya quitado el filtro permanente del formulario o informe.

    Nota: Quitar un filtro permanente de un formulario o informe de esta manera no impide usen el mismo filtro de manera normal en este objeto en el futuro. Solo quita de diseño del objeto para que pueda ver todos los registros de su tabla o consulta subyacente de forma predeterminada.

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