El formato y las funciones de Excel no se transfieren a otros formatos de archivo

El formato de libro de Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) conserva todos los datos de la hoja de cálculo y de los gráficos, el formato y otras características disponibles en Office Excel 2007, mientras que el formato de libro habilitado para macros (.xlsm) conserva las macros y las hojas de macros, además de esas características.

Si comparte con frecuencia datos de libros con usuarios que usan una versión anterior de Excel, puede trabajar en el modo de compatibilidad para evitar la pérdida de datos y la fidelidad cuando se abra el libro en la versión anterior de Excel, o puede usar convertidores que le ayuden a convertir los datos. Para más información, vea Usar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel.

Si guarda un libro en otro formato de archivo (como, por ejemplo, un formato de archivo de texto), puede existir el riesgo de que se pierda el formato y parte de los datos, además de que no se admitan otras características.

Los siguientes formatos de archivo presentan diferencias en cuanto a características y formato.

En este artículo

Texto con formato (delimitado por espacios)

Texto (delimitado por tabulaciones)

Texto (Unicode)

CSV (delimitado por comas)

Formato de intercambio de datos (DIF)

SYLK (vínculo simbólico)

Página Web y página Web de un solo archivo

Hoja de cálculo XML 2003

Texto con formato (delimitado por espacios)

Este formato de archivo (.prn) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, los caracteres después del 240 se ajustarán en una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas de la 1 a la 10 contienen cada una más de 240 caracteres, el texto restante de la fila 1 se colocará en la fila 11, el texto restante de la fila 2 se colocará en la fila 12, y así sucesivamente.

Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores de fórmulas, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota: Antes de guardar una hoja de cálculo en este formato, asegúrese de que todos los datos que desee convertir están visibles y de que hay entre las columnas el espaciado adecuado. En caso contrario, los datos pueden perderse o no separarse correctamente en el texto convertido. Puede que sea necesario adaptar los anchos de columna en la hoja antes de convertirla en formato de texto con formato.

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Texto (delimitado por tabulaciones)

Este formato de archivo (.txt) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Las columnas de datos se separan por tabulaciones y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda estará entre comillas dobles. Si los datos contienen una comilla, ésta se sustituirá por comillas dobles y el contenido de la celda también estará entre comillas dobles. Se perderá el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Si las celdas contienen fórmulas en lugar de valores de fórmulas, las fórmulas se guardarán como texto. Para conservar las fórmulas si vuelve a abrir el archivo en Excel, seleccione la opción Delimitados en el Asistente para importar texto y, después, seleccione los caracteres de tabulación como delimitadores.

Nota:    Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Microsoft Windows y quiere usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato de texto (Macintosh). Si usa un equipo Macintosh y quiere usar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guárdelo en formato de texto (Windows).

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Texto (Unicode)

Este formato de archivo (.txt) guarda todo el texto y los valores como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Pero, si abre un archivo en formato de texto (Unicode) con un programa que no lee Unicode, como el Bloc de notas de Microsoft Windows 95 o un programa basado en MS-DOS de Microsoft, los datos se perderán.

Nota: El Bloc de notas de Windows NT lee archivos en formato de texto (Unicode).

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CSV (delimitado por comas)

Este formato de archivo (.csv) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa. Se guardarán todas las filas y todos los caracteres de cada celda. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles.

Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores de fórmulas, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota: Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Microsoft Windows y quiere usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en el formato CSV (Macintosh). Si usa un equipo Macintosh y quiere usar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guárdelo en el formato CSV (Windows).

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DIF (formato de intercambio de datos)

Este formato de archivo (.dif) guarda únicamente el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.

Si las opciones de la hoja de cálculo se establecen para presentar los resultados de la fórmula en las celdas, solamente se guardarán los resultados de la fórmula en el archivo convertido. Para guardar las fórmulas, preséntelas en la hoja de cálculo antes de guardar el archivo.

Mostrar fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Excel.

  2. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para esta hoja, active la casilla de verificación Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados.

Se guardarán los anchos de columna y la mayoría de los formatos de número, pero todos los demás formatos se perderán.

Se perderán la configuración de página y los saltos de página manuales.

Se perderán los comentarios de celda, los gráficos, los gráficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, la configuración de validación de datos, el formato condicional y otras características de hoja de cálculo.

Se guardarán los datos que aparecen en la vista actual de un informe de tabla dinámica, pero se perderá el resto de datos la tabla dinámica.

Se perderá el código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

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SYLK (vínculo simbólico)

Este formato de archivo (.slk) guarda únicamente los valores y fórmulas de la hoja de cálculo activa y un formato de celda limitado.

Se guarda un máximo de 255 caracteres por celda.

Si una función de Excel no se admite en el formato SYLK, Excel la calculará antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula por el valor resultante.

Se guardará la mayor parte de los formatos de texto; el texto convertido tomará el formato del primer carácter de la celda. Se perderán el texto girado, las celdas combinadas y la configuración de la alineación vertical y horizontal. Es posible que el color de fuente cambie a otro color si la hoja SYLK convertida se vuelve a abrir en Excel. Los bordes se convertirán en bordes de una sola línea. El sombreado de celda se convertirá en un sombreado punteado de color gris.

Se perderán la configuración de página y los saltos de página manuales.

Los comentarios de celda se guardarán. Podrá verlos si abre de nuevo el archivo SYLK en Excel.

Se perderán los gráficos, los gráficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, la configuración de validación de datos, el formato condicional y otras características de la hoja de cálculo.

Se perderá el código de VBA.

Los datos mostrados en la vista activa de un informe de tabla dinámica se guardan; todos los demás datos de la tabla dinámica se pierden.

Nota: Puede utilizar este formato para guardar archivos de libro para utilizarlos en Microsoft Multiplan. Excel no incluye convertidores de formato de archivo para convertir directamente los archivos de libro en el formato de Multiplan.

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Página web y página web de un solo archivo

Estos formatos de archivo de página web (.htm, .html) y los formatos de página web de un solo archivo (.mht, .mhtml) se pueden usar para exportar datos de Excel. En Office Excel 2007, las características de hoja de cálculo (como las fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y proyectos de Visual Basic para Aplicaciones) dejarán de ser compatibles en estos formatos de archivo, por lo que se pueden perder si vuelve a abrir un archivo con este formato en Excel.

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Hoja de cálculo XML 2003

Este formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (.xml) no conserva las características siguientes:

  • Flechas de rastreo de auditoría

  • Gráficos y otros objetos gráficos

  • Hojas de gráficos, hojas de macros, hojas de diálogos

  • Vistas personalizadas

  • Referencias de consolidación de datos

  • Capas de objetos de dibujo

  • Características de esquemas y de grupos

  • Datos de hojas de cálculo protegidos mediante contraseña.

  • Escenarios

  • Categorías de funciones definidas por el usuario

  • Proyectos de VBA

Las nuevas características de Office Excel 2007, como el formato condicional mejorado, no son compatibles en este formato de archivo. Pero los nuevos límites de filas y columnas de Excel 2007 que son compatibles.

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