El uso de fórmulas en columnas calculadas en listas puede ayudar a agregar a columnas existentes, como calcular el impuesto sobre las ventas a un precio. Se pueden combinar para validar datos mediante programación. Para agregar una columna calculada, haga clic en + agregar columna y, después, seleccione Más.
Nota: Los campos calculados solo pueden funcionar en su propia fila, por lo que no puede hacer referencia a un valor de otra fila o columnas contenidas en otra lista o biblioteca. Los campos de búsqueda no son compatibles con una fórmula y el Id. de la fila recién insertada no se puede usar como el Id. no existe cuando se procesa la fórmula.
Al escribir fórmulas, a menos que se especifique lo contrario, no hay espacios entre palabras clave y operadores.
La siguiente no es una lista exhaustiva. Para ver todas las fórmulas, consulte la lista alfabética al final de este artículo.
Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver las instrucciones detalladas.
Puede usar las fórmulas siguientes para probar la condición de una instrucción y devolver un valor de Sí o No, para probar un valor alternativo como Correcto o Incorrecto o devolver un espacio en blanco o un guion para representar un valor nulo.
Comprobar si un número es mayor o menor que otro
Use la función SI para realizar esta comparación.
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|---|---|---|---|
|
15000 |
9000 |
=[Columna1]>[Columna2] |
¿Es Columna1 mayor que Columna2? (Sí) |
|
15000 |
9000 |
=SI([Columna1]<=[Columna2], "Correcto", "Incorrecto") |
¿Es Columna1 igual o menor que Columna2? (Incorrecto) |
Devolver un valor lógico después de comparar el contenido de las columnas
Para obtener un resultado que sea un valor lógico (Sí o No), use las funciones Y, O y NO .
|
Columna 1 |
Columna 2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|---|---|---|---|---|
|
15 |
9 |
8 |
=Y([Columna1]>[Columna2], [Columna1]<[Columna3]) |
¿Es 15 mayor que 9 y menor que 8? (No) |
|
15 |
9 |
8 |
=O([Columna1]>[Columna2], [Columna1]<[Columna3]) |
¿Es 15 mayor que 9 yo menor que 8? (Sí) |
|
15 |
9 |
8 |
=NO([Columna1]+[Columna2]=24) |
¿Es 15 más 9 distinto a 24? (No) |
Para obtener un resultado que sea otro cálculo o cualquier otro valor distinto de Sí o No, use las funciones SI, Y y O .
|
Columna 1 |
Columna 2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|---|---|---|---|---|
|
15 |
9 |
8 |
=SI([Columna1]=15, "Correcto", "Incorrecto") |
Si el valor de Columna1 es igual a 15, se devuelve "Correcto". (Correcto) |
|
15 |
9 |
8 |
=SI(Y([Columna1]>[Columna2], [Columna1]<[Columna3]), "Correcto", "Incorrecto") |
Si 15 es mayor que 9 y menor que 8, se devuelve "Correcto". (Incorrecto) |
|
15 |
9 |
8 |
=SI(O([Columna1]>[Columna2], [Columna1]<[Columna3]), "Correcto", "Incorrecto") |
Si 15 es mayor que 9 o menor que 8, se devuelve "Correcto". (Correcto) |
Mostrar ceros como espacios en blanco o guiones
Para mostrar un cero, realice un cálculo sencillo. Para mostrar un espacio en blanco o un guión, use la función SI.
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|---|---|---|---|
|
10 |
10 |
=[Columna1]-[Columna2] |
Se resta el segundo número del primero (0). |
|
15 |
9 |
=SI([Columna1]-[Columna2],"-",[Columna1]-[Columna2]) |
Devuelve un guión cuando el valor es cero (-). |
Ocultar valores de error en columnas
Para mostrar un guión, #N/A o NOD en lugar de un valor de error, use la función ESERROR .
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|---|---|---|---|
|
10 |
0 |
=[Columna1]/[Columna2] |
Da un error (#¡DIV/0!). |
|
10 |
0 |
=SI(ESERROR([Columna1]/[Columna2]),"NOD",[Columna1]/[Columna2]) |
Devuelve NOD cuando el valor es un error. |
|
10 |
0 |
=SI(ESERROR([Columna1]/[Columna2]),"-",[Columna1]/[Columna2]) |
Devuelve un guión cuando el valor es un error. |
Comprobar si hay campos en blanco
Puede usar la fórmula ESBLANCO para buscar campos en blanco.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|
"Grageas de jalea" |
=ESBLANCO([Columna1] |
Devuelve Sí o No si está en blanco o no. |
|
"Acero" |
=SI(ESBLANCO([Columna1]), "Incorrecto", "Correcto") |
Rellene sus propias opciones: primero si está en blanco, segundo si no lo está |
Para obtener más funciones ES , vea Funciones ES.
Puede usar las siguientes fórmulas para realizar cálculos basados en fechas y horas, como añadir un número de días, meses o años a una fecha, calcular la diferencia entre dos fechas y convertir la hora a un valor decimal.
Agregar fechas
Para agregar un número de días a una fecha, use el operador de suma (+).
Nota: Cuando se manipulan fechas, el tipo de valor devuelto de la columna calculada debe establecerse en fecha y hora.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
9/6/2007 |
3 |
=[Columna1]+[Columna2] |
Suma 3 días a 9/6/2007 (12/6/2007) |
|
10/12/2008 |
54 |
=[Columna1]+[Columna2] |
Suma 54 días a 10/12/2008 (2/2/2009) |
Para agregar una cantidad de meses a una fecha, use las funciones FECHA, AÑO, MES y DIA .
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
9/6/2007 |
3 |
=FECHA(AÑO([Columna1]),MES([Columna1])+[Columna2],DIA([Column1])) |
Agrega 3 meses a 9/6/2007 (9/9/2007) |
|
10/12/2008 |
25 |
=FECHA(AÑO([Columna1]),MES([Columna1])+[Columna2],DIA([Column1])) |
Agrega 25 meses a 10/12/2008 (10/1/2011) |
Para agregar una cantidad de años a una fecha, use las funciones FECHA, AÑO, MES y DIA .
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
9/6/2007 |
3 |
=FECHA(AÑO([Columna1])+[Columna2],MES([Columna1]),DIA([Columna1])) |
Suma 3 años a 9/6/2007 (9/6/2010) |
|
10/12/2008 |
25 |
=FECHA(AÑO([Columna1])+[Columna2],MES([Columna1]),DIA([Columna1])) |
Suma 25 años a 12/10/2008 (12/10/2033) |
Para agregar una combinación de días, meses y años a una fecha, use las funciones FECHA, AÑO, MES y DIA .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
9/6/2007 |
=FECHA(AÑO([Columna1])+3,MES([Columna1])+1,DIA([Columna1])+5) |
Suma 3 años, 1 mes y 5 días a 9/6/2007 (14/7/2010) |
|
10/12/2008 |
=FECHA(AÑO([Columna1])+1,MES([Columna1])+7,dia([Columna1])+5) |
Suma 1 año, 7 meses y 5 días a 10/12/2008 (15/7/2010) |
Calcular la diferencia entre dos fechas
Use la función SIFECHA para realizar este cálculo.
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
01-Ene-1995 |
15-Jun-1999 |
=SIFECHA([Columna1], [Columna2],"d") |
Devuelve la cantidad de días entre dos fechas (1626) |
|
01-Ene-1995 |
15-Jun-1999 |
=SIFECHA([Columna1], [Columna2],"ym") |
Devuelve el número de meses entre las fechas, ignorando la parte de los años (5) |
|
01-Ene-1995 |
15-Jun-1999 |
=SIFECHA([Columna1], [Columna2],"yd") |
Devuelve el número de días entre las fechas, ignorando la parte de los años (165) |
Calcular la diferencia entre dos horas
Para presentar el resultado en el formato de hora estándar (horas:minutos:segundos), use el operador resta (-) y la función TEXTO . Para que este método funcione, La cantidad de horas no debe superar 24 y los minutos y segundos no deben superar los 60.
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Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
09/06/2007 10:35 |
09/06/2007, 15:30 |
=TEXTO([Columna2]-[Columna1],"h") |
Horas transcurridas (4) |
|
09/06/2007 10:35 |
09/06/2007, 15:30 |
=TEXTO([Columna2]-[Columna1],"h:mm") |
Horas y minutos transcurridos (4:55) |
|
09/06/2007 10:35 |
09/06/2007, 15:30 |
=TEXTO([Columna2]-[Columna1],"h:mm:ss") |
Horas, minutos y segundos transcurridos (4: 55:00) |
Para presentar el resultado en un total basado en una unidad de tiempo, use la función ENTERO o las funciones HORA, MINUTO o SEGUNDO .
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
09/06/2007 10:35 |
10/06/2007, 15:30 |
=ENTERO(([Columna2]-[Columna1])*24) |
Horas transcurridas (28) |
|
09/06/2007 10:35 |
10/06/2007, 15:30 |
=ENTERO(([Columna2]-[Columna1])*1440) |
Minutos transcurridos (1735) |
|
09/06/2007 10:35 |
10/06/2007, 15:30 |
=ENTERO(([Columna2]-[Columna1])*86400) |
Segundos transcurridos (104100) |
|
09/06/2007 10:35 |
10/06/2007, 15:30 |
=HORA([Columna2]-[Columna1]) |
Horas transcurridas cuando la diferencia no es mayor que 24 (4) |
|
09/06/2007 10:35 |
10/06/2007, 15:30 |
=MINUTO([Columna2]-[Columna1]) |
Minutos transcurridos cuando la diferencia no es mayor que 60 (55) |
|
09/06/2007 10:35 |
10/06/2007, 15:30 |
=SEGUNDO([Columna2]-[Columna1]) |
Segundos transcurridos cuando la diferencia no es mayor que 60 (0) |
Convertir horas
Para convertir horas desde el formato de hora estándar a un número decimal, use la función ENTERO .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
10:35 AM |
=([Columna1]-ENTERO([Columna1])) * 24 |
Número de horas desde las 12:00 AM (10,583333) |
|
12:15 PM |
=([Columna1]-ENTERO([Columna1])) * 24 |
Número de horas desde las 12:00 AM (12,25) |
Para convertir horas de un número decimal al formato de hora estándar (horas:minutos:segundos), use el operador de división y la función TEXTO .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
23:58 |
=TEXTO(Columna1/24, "hh:mm:ss") |
Horas, minutos y segundos desde las 12:00 (00: 59:55) |
|
2:06 |
=TEXTO(Column1/24, "h:mm") |
Horas y minutos desde las 12:00 (0:05) |
Insertar fechas julianas
Una fecha juliana hace referencia a un formato de fecha que combina el año actual y el número de días desde el principio del año. Por ejemplo, el 1 de enero de 2007, se representa como 2007001 y el 31 de diciembre de 2007, se representa como 2007365. Este formato no se basa en el calendario juliano.
Para convertir una fecha en una fecha juliana, use las funciones TEXTO y FECHANUMERO .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
23/6/2007 |
=TEXTO([Columna1],"yy")&TEXTO(([Column1]-FECHANUMERO("1/1/"& TEXTO([Column1],"yy"))+1),"000") |
Fecha en formato juliano, con un año de dos dígitos (07174) |
|
23/6/2007 |
=TEXTO([Columna1],"yyyy")&TEXTO(([Columna1]-FECHANUMERO("1/1/"&TEXTO([Columna1],"yy"))+1),"000") |
Fecha en formato juliano, con un año de cuatro dígitos (2007174) |
Para convertir una fecha en una fecha juliana (usada en astronomía), utilice la constante 2415018,50. Esta fórmula solo funciona en fechas posteriores al 1/3/1901, y si está utilizando el sistema de fechas de 1900.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
23/6/2007 |
=[Columna1]+2415018,50 |
Fecha en formato juliano, utilizada en astronomía (2454274,50) |
Mostrar las fechas con el día de la semana
Para convertir fechas en el texto del día de la semana, use las funciones TEXTO y DIASEM .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|---|---|---|
|
19-feb-2007 |
=TEXTO(DIASEM([Columna1]), "dddd") |
Calcula el día de la semana para la fecha y devuelve el nombre completo del día (lunes) |
|
3-ene-2008 |
=TEXTO(DIASEM([Columna1]), "ddd") |
Calcula el día de la semana para la fecha y devuelve el nombre abreviado del día (jue) |
Puede usar las siguientes fórmulas para realizar una serie de cálculos matemáticos, como sumar, restar, multiplicar y dividir números, calcular el promedio o la mediana de los números, redondear un número y contar valores.
Sumar números
Para sumar números de dos o más columnas a la vez, use el operador de suma (+) o la función SUMA .
|
Columna 1 |
Columna 2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
6 |
5 |
4 |
=[Columna1]+[Columna2]+[columna 3] |
Suma los valores de las tres primeras columnas (15) |
|
6 |
5 |
4 |
=SUMA([Columna1],[Columna2],[Columna3]) |
Suma los valores de las tres primeras columnas (15) |
|
6 |
5 |
4 |
=SUMA(SI([Columna1]>[Columna2], [Columna1]-[Columna2], 10), [Columna3]) |
Si Columna1 es mayor que Columna2, agrega la diferencia y Columna3. Si no, agrega 10 y Columna3 (5) |
Restar números
Para restar números de dos o más columnas a la vez, use el operador resta (-) o la función SUMA con números negativos.
|
Columna 1 |
Columna 2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
15000 |
9000 |
-8000 |
=[Columna1]-[Columna2] |
Resta 9000 de 15000 (6000). |
|
15000 |
9000 |
-8000 |
=SUMA([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Suma los números en las tres primeras columnas, incluidos los valores negativos (16000) |
Ejemplo 5: Calcular la diferencia entre dos números y mostrarla como porcentaje
Use los operadores de resta (-) y división (/) y la función ABS .
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
2342 |
2500 |
=([Columna2]-[Columna1])/ABS([Columna1]) |
Cambio de porcentaje (6,75% o 0,06746) |
Multiplicar números
Para multiplicar números de dos o más columnas a la vez, use el operador de multiplicación (*) o la función PRODUCTO .
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
5 |
2 |
=[Columna1]*[Columna2] |
Multiplica los números de las dos primeras columnas (10). |
|
5 |
2 |
=PRODUCTO([Columna1], [Columna2]) |
Multiplica los números de las dos primeras columnas (10). |
|
5 |
2 |
=PRODUCTO([Columna1], [Columna2],2) |
Multiplica los números de las dos primeras columnas y el número 2 (20). |
Dividir números
Para dividir números en dos o más columnas a la vez, use el operador de división (/).
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
15000 |
1,2 |
=[Columna1]/[Columna2] |
Divide 15000 por 12 (1250). |
|
15000 |
1,2 |
=([Columna1]+10000)/[Columna2] |
Suma 15000 y 10000 y, a continuación, el total se divide entre 12 (2083) |
Calcular el promedio de números
El promedio también se conoce como la media. Para calcular el promedio de los números de dos o más columnas a la vez, use la función PROMEDIO .
|
Columna 1 |
Columna 2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
6 |
5 |
4 |
=PROMEDIO([Columna1], [Columna2],[Columna3]) |
Promedio de los números en las tres primeras columnas (5) |
|
6 |
5 |
4 |
=PROMEDIO(SI([Columna1]>[Columna2], [Columna1]-[Columna2], 10), [Columna3]) |
Si Columna1 es mayor que Columna2, calcula el promedio de la diferencia y Columna3. En caso contrario, calcula el promedio del valor 10 y Columna3 (2,5) |
Calcular la mediana de números
La mediana es el valor central de un rango de números ordenado. Use la función MEDIANA para calcular la mediana de un grupo de números.
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
10 |
7 |
9 |
27 |
0 |
4 |
= MEDIANA(A, B, C, D, E, F) |
Mediana de los números de las 6 primeras columnas (8) |
Calcular el número menor o mayor en un rango
Para calcular el número menor o mayor de dos o más columnas a la vez, use las funciones MIN y MAX .
|
Columna 1 |
Columna 2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
10 |
7 |
9 |
=MIN([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Número más pequeño (7) |
|
10 |
7 |
9 |
=MAX([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Número más alto (10) |
Contar valores
Para contar valores numéricos, use la función CONTAR .
|
Columna 1 |
Columna 2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
Apple |
12/12/2007 |
=CONTAR([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Cuenta el número de columnas que contienen valores numéricos. Excluye la fecha y hora, texto y valores nulos (0) |
|
|
12 $ |
#¡DIV/0! |
1.01 |
=CONTAR([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Cuenta el número de columnas que contienen valores numéricos, pero excluye errores y valores lógicos (2) |
Ejemplo 1: Aumentar o disminuir un número según un porcentaje
Use el operador de porcentaje (%) para realizar este cálculo.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
23 |
3% |
=[Columna1]*(1+5%) |
Aumenta el número de Columna1 en un 5% (24,15) |
|
23 |
3% |
=[Columna1]*(1+[Columna2]) |
Aumenta el número de Columna1 en el valor de porcentaje de Columna2: 3% (23,69) |
|
23 |
3% |
=[Columna1]*(1-[Columna2]) |
Disminuye el número en Columna1 en el valor del porcentaje de Columna2: 3% (22,31) |
Elevar un número a una potencia
Use el operador exponencial (^) o la función POTENCIA para realizar este cálculo.
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
5 |
2 |
=[Columna1]^[Columna2] |
Calcula cinco al cuadrado (25) |
|
5 |
3 |
=POTENCIA([Columna1], [Columna2]) |
Calcula cinco al cubo (125) |
Redondear un número
Para redondear un número hacia arriba, use las funciones REDONDEAR.MÁS, REDONDEAR.MÁS, REDONDEAR.IMPAR o PAR .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
20,3 |
=REDONDEAR.MAS([Columna1],0) |
Redondea 20,3 hacia arriba hasta el número entero más cercano (21) |
|
-5,9 |
=REDONDEAR.MAS([Columna1],0) |
Redondea 5,9 hacia arriba hasta el número entero más cercano (-5) |
|
12,5493 |
=REDONDEAR.MAS([Columna1],2) |
Redondea 12,5493 hacia arriba hasta la centésima más próxima mostrando dos decimales (12,55) |
|
20,3 |
=REDONDEA.PAR([Columna1]) |
Redondea 20,3 hasta el número par más cercano (22) |
|
20,3 |
=REDONDEA.IMPAR([Columna1]) |
Redondea 20,3 hacia arriba hasta el número impar más próximo (21) |
Para redondear un número hacia abajo, use la función REDONDEAR.MENOS .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
20,3 |
=REDONDEAR.MENOS([Columna1],0) |
Redondea 20,3 hacia abajo hasta el número entero más cercano (20) |
|
-5,9 |
=REDONDEAR.MENOS([Columna1],0) |
Redondea -5,9 hacia abajo hasta el número entero más cercano (-6) |
|
12,5493 |
=REDONDEAR.MENOS([Columna1],2) |
Redondea 12,5493 hacia abajo hasta la centésima más próxima mostrando dos decimales (12,54) |
Para redondear un número al número o fracción más próximo, use la función REDONDEAR .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
20,3 |
=REDONDEAR([Columna1],0) |
Redondea 20,3 hacia abajo, debido a que la parte fraccionaria es menor que 0,5 (20) |
|
5,9 |
=REDONDEAR([Columna1],0) |
Redondea 5,9 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (6) |
|
-5,9 |
=REDONDEAR([Columna1],0) |
Redondea -5,9 hacia abajo, debido a que la parte fraccionaria es menor que -0,5 (-6) |
|
1,25 |
= REDONDEAR([Columna1], 1) |
Redondea el número a la decena más próxima (una posición decimal). Dado que la parte que se va a redondear es igual o mayor que 0,05, el número se redondea hacia arriba (resultado: 1,3) |
|
30,452 |
=REDONDEAR([Columna1], 2) |
Redondea el número a la centena más próxima (dos posiciones decimales). Dado que la parte que se va a redondear (0,002) es menor que 0,005, el número se redondea hacia abajo (resultado: 30,45) |
Para redondear un número al dígito significativo por encima de 0, use las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MÁS, REDONDEAR.MENOS, ENTERO y LARGO .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
5492820 |
=REDONDEAR([Columna1],3-LARGO(ENTERO([Column1]))) |
Redondea el número a 3 dígitos significativos (5490000) |
|
22230 |
=REDONDEAR.MENOS([Columna1],3-LARGO(ENTERO([Columna1]))) |
Redondea el número menor hacia abajo a 3 dígitos significativos (22200) |
|
5492820 |
=REDONDEAR.MAS([Columna1],5-LARGO(ENTERO([Columna1]))) |
Redondea el número superior a 5 dígitos significativos (5492900) |
Puede usar las fórmulas siguientes para manipular texto, como combinar o concatenar los valores de varias columnas, comparar el contenido de las columnas, quitar caracteres o espacios y repetir caracteres.
Cambiar entre mayúsculas y minúsculas
Para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto, use las funciones MAYUSC, MINUSC o NOMPROPIO .
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
ana Trujillo |
=MAYUSC([Column1]) |
Cambia el texto a mayúsculas (ANA TRUJILLO) |
|
ana Trujillo |
=MINUSC([Column1]) |
Cambia el texto a minúsculas (ana trujillo) |
|
ana Trujillo |
=NOMPROPIO([Column1]) |
Cambia el texto a tipo de título (Ana Trujillo) |
Combinar nombres y apellidos
Para combinar nombres y apellidos, use el operador y comercial (&) o la función CONCATENAR .
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
Carlos |
Carvallo |
= [Columna1]&[Columna2] |
Combina las dos cadenas (CarlosCarvallo) |
|
Carlos |
Carvallo |
=[Columna1]&" "&[Columna2] |
Combina las dos cadenas y las separa con un espacio (Carlos Carvallo) |
|
Carlos |
Carvallo |
=[Columna2]&", "&[Columna1] |
Combina las dos cadenas y las separa con una coma y un espacio (Carvallo, Carlos) |
|
Carlos |
Carvallo |
=CONCATENAR([Column2], ",", [Column1]) |
Combina las dos cadenas y las separa con una coma (Carvallo,Carlos) |
Combinar texto y números de distintas columnas
Para combinar texto y números, use la función CONCATENAR , el operador y comercial (&) o la función TEXTO y el operador y comercial.
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
Martínez |
28 |
=[Columna1]&" vendió "&[Columna2]&" unidades." |
Combina el contenido anterior en una frase (Martínez vendió 28 unidades). |
|
García |
40% |
=[Columna1]&" realizó el "&TEXTO([Columna2],"0%")&" del total de ventas." |
Combina el contenido anterior en una frase (García realizó el 40% del total de ventas). Nota: La función TEXTO anexa el valor con formato de Columna2 en lugar del valor subyacente, que es 0,4. |
|
Martínez |
28 |
=CONCATENAR([Columna1]," vendió ",[Columna2]," unidades.") |
Combina el contenido anterior en una frase (Martínez vendió 28 unidades). |
Combinar texto con una fecha u hora
Para combinar texto con una fecha u hora, use la función TEXTO y el operador y comercial (&).
|
Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
Fecha de facturación |
5-jun-2007 |
="Fecha de vencimiento: "&TEXTO([Columna2], "d-mmm-aaaa") |
Combina el texto con una fecha (Fecha de vencimiento: 5-jun-2007) |
|
Fecha de facturación |
5-jun-2007 |
=[Columna1]&" "&TEXTO([Column2], "dd-mmm-yyyy") |
Combina texto y fechas de distintas columnas en una columna (Fecha de facturación 05-jun-2007) |
Comparar el contenido de las columnas
Para comparar una columna con otra columna o una lista de valores, use las funciones IGUAL y O .
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Columna 1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|---|---|---|---|
|
BD122 |
BD123 |
=IGUAL([Columna1],[Columna2]) |
Compara el contenido de las dos primeras columnas (No) |
|
BD122 |
BD123 |
=IGUAL([Columna1], "BD122") |
Compara el contenido de Columna1 y la cadena "BD122" (Sí) |
Comprobar si un valor de la columna o una parte del mismo coincide con un texto específico
Para comprobar si un valor de columna o una parte del mismo coincide con un texto específico, use las funciones SI, ENCONTRAR, HALLAR y ESNUMERO .
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Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado posible) |
|---|---|---|
|
Trujillo |
=SI([Columna1]="Trujillo", "Correcto", "Incorrecto") |
Comprueba si Columna1 es Trujillo (Correcto) |
|
Trujillo |
=SI(ESNUMERO(ENCONTRAR("v",[Columna1])), "Correcto", "Incorrecto") |
Comprueba si Columna1 contiene la letra v (Correcto) |
|
BD123 |
=ESNUMERO(ENCONTRAR("BD",[Columna1])) |
Comprueba si Columna1 contiene BD (Sí) |
Contar columnas no vacías
Para contar las columnas no vacías, use la función CONTARA .
|
Columna 1 |
Columna 2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
Ventas |
19 |
=CONTARA([Columna1], [Columna2]) |
Cuenta el número de columnas no vacías (2) |
|
|
Ventas |
19 |
=CONTARA([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Cuenta el número de columnas no vacías (2) |
Quitar caracteres de un texto
Para quitar caracteres del texto, use las funciones LARGO, IZQUIERDA y DERECHA .
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Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
Vitamina A |
=IZQUIERDA([Columna1],LARGO([Columna1])-2) |
Devuelve 7 (9-2) caracteres, empezando desde la izquierda (Vitamina) |
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Vitamina B1 |
= DERECHA([Columna1], LARGO([Columna1])-8) |
Devuelve 2 (10-8) caracteres, empezando desde la derecha (B1) |
Eliminar los espacios del principio y el final de una columna
Para quitar los espacios de una columna, use la función ESPACIOS .
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Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
¡Hola a todos! |
=SUPRESP([Columna1]) |
Quita los espacios del principio y al final (¡Hola a todos!) |
Repetir un carácter en una columna
Para repetir un carácter en una columna, use la función REPETIR .
|
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|
|
=REPETIR(".",3) |
Repite un punto 3 veces (...) |
|
=REPETIR("-",10) |
Repite un guión 10 veces (----------) |
Lista alfabética de funciones
La siguiente es una lista alfabética de vínculos a funciones disponibles para SharePoint usuarios. Incluye funciones trigonométricas, estadísticas y financieras, así como fórmulas condicionales, de fechas, matemáticas y de texto.
Otros recursos
Si no ve aquí lo que está intentando hacer, vea si puede hacerlo en Excel. Aquí tiene algunas fuentes adicionales. Algunos de estos pueden incluir versiones anteriores, por lo que puede haber diferencias en la interfaz de usuario que se muestra. Por ejemplo, los elementos del menú Acciones del sitio de SharePoint se encuentran ahora en el menú 
