Efectos de compartir la base de datos de Business Contact Manager en la vinculación automática de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puesto que la función Vinculación automática de correo electrónico permite a los usuarios vincular automáticamente los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes (incluidas las solicitudes de reunión y las tareas asignadas) a cualquier registro especificado de Cuenta o Business Contact, cualquier persona que tenga acceso a una base de datos de Business Contact Manager puede obtener acceso a estos mensajes.

En los siguientes párrafos se exponen distintas consideraciones sobre privacidad o seguridad, que dependen de si es el único usuario que va a tener acceso a su propia base de datos, o si son más los usuarios que tienen acceso a la misma base de datos compartida de Business Contact Manager.

Si es el único usuario de la base de datos

Cuando sólo hay un usuario de la base de datos, las consideraciones de seguridad son mínimas, como guardar la contraseña en sitio seguro. Se puede habilitar cualquier dirección de correo electrónico para la vinculación automática de correo electrónico porque nadie más puede ver los mensajes.

Nota: El único usuario también puede compartir la base de datos de Business Contact Manager para usar la base de datos sin conexión (en un equipo portátil, por ejemplo), pero sigue habiendo un único usuario de la base de datos.

Si hay varios usuarios de la base de datos

Cuando comparte una base de datos de Business Contact Manager con otros usuarios, la configuración de la vinculación automática de correo electrónico permanece igual a menos que la cambie. Esto significa que si se vincula automáticamente alguno de los mensajes, cualquier usuario con acceso a la base de datos podrá ver el mensaje vinculado.

Nota: Puede deshabilitar la vinculación automática del correo electrónico en una o todas las direcciones de correo electrónico para impedir que otros usuarios de la base de datos de Business Contact Manager tengan acceso a los mensajes de correo electrónico que intercambie con las cuentas y contactos profesionales. Para hacer cambios en la configuración de la vinculación automática de correo electrónico, en el menú Business Contact Manager, haga clic en Administrar vinculación automática de correo electrónico.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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