Editar o completar una tarea de flujo de trabajo desde un programa de Office 2007

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Si recibe una tarea de un flujo de trabajo para un documento guardado en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007, puede completarla directamente dentro del programa de Office que utiliza para editar ese documento. Además, puede editar o completar tareas de flujo de trabajo directamente desde el correo electrónico de notificación de tarea de flujo de trabajo que recibió en Microsoft Office Outlook 2007.

Encontrará vínculos con más información sobre cómo usar flujos de trabajo en la sección Vea también.

Nota: La posibilidad de completar flujos de trabajo desde las versiones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook para 2007 Microsoft Office system solamente está disponible en los conjuntos de aplicaciones Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 y Office Ultimate 2007, así como en las versiones independientes de los programas de la versión de 2007 Office.

¿Qué desea hacer?

Editar o completar una tarea de flujo de trabajo desde un documento de Office 2007

Editar o completar una tarea de flujo de trabajo de Office Outlook 2007

Editar o completar una tarea de flujo de trabajo desde un documento de Office 2007

Si recibe una tarea de flujo de trabajo relacionada con un documento de Office Word 2007, un libro de Office Excel 2007 o una presentación de Office PowerPoint 2007, puede editarla o completarla desde el programa que corresponda.

  1. Abra el documento para el que tenga una tarea de flujo de trabajo. Para ir al documento, haga clic en el vínculo que recibió en la notificación de la tarea de flujo de trabajo, o vaya hasta el documento en la biblioteca de SharePoint donde está guardado.

    La primera vez que abre un documento para el que tiene una tarea de flujo de trabajo activa, en la Barra de mensajes debería aparecer una notificación relacionada con dicha tarea.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la Barra de mensajes, haga clic en Editar esta tarea.

    • Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , elija servidor y haga clic en Ver tareas del flujo de trabajo. Seleccione la tarea que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

  3. En el formulario que aparece, escriba o seleccione la información solicitada para completar la tarea. Según el flujo de trabajo, quizás también tenga la opción de reasignar la tarea o actualizar su estado.

    Nota: El modo de completar una tarea de flujo de trabajo depende del objetivo con el que se ha diseñado dicho flujo de trabajo y de la forma en que está personalizado. Tal vez exista la opción de reasignar la tarea o solicitar cambios al elemento de flujo de trabajo. Para obtener más información sobre cómo completar una tarea correspondiente a uno de los flujos de trabajo predefinidos que están incluidos en Office SharePoint Server 2007, consulte la sección Vea también.

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Editar o completar una tarea de flujo de trabajo desde Outlook 2007

Si le asignan la tarea de revisar un documento, es probable que usted se entere de ello al recibir por correo electrónico una notificación al respecto. En Outlook 2007, puede completar la tarea directamente desde ese mensaje de correo electrónico.

  1. Abra la notificación de tarea por correo electrónico Mensaje.

  2. Haga clic en el botón Editar esta tarea, que se encuentra en la parte superior izquierda del mensaje.

    Botón Editar esta tarea en un mensaje en Outlook

  3. En el formulario que aparece, escriba o seleccione la información solicitada para completar la tarea. Según el flujo de trabajo, quizás también tenga la opción de reasignar la tarea o actualizar su estado.

    Nota: El modo de completar una tarea de flujo de trabajo depende del objetivo con el que se ha diseñado dicho flujo de trabajo y de la forma en que está personalizado. Tal vez exista la opción de reasignar la tarea o solicitar cambios al elemento de flujo de trabajo. Para obtener más información sobre cómo completar una tarea correspondiente a uno de los flujos de trabajo predefinidos que están incluidos en Office SharePoint Server 2007, consulte la sección Vea también.

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