Editar documentos de Yammer

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Mayoría de los tipos de archivos de Office se puede obtener una vista previa o editar directamente desde Yammer. Haga clic en un archivo en una conversación o en una lista de archivos para obtener una vista previa de pantalla completa o para editar el documento utilizando Office Online.

Vista previa que muestra el contenido del documento y la conversación

Puede obtener una vista previa de los archivos de PowerPoint, Word, Excel y PDF y editar archivos de PowerPoint, Word y Excel desde Yammer. Para otros tipos de archivo, puede descargar el archivo, realice cambios y, a continuación, cargar el archivo modificado. Al editar un archivo en Yammer, el archivo se abre en una nueva pestaña.

Sugerencias: 

Obtener una vista previa o modificar un archivo desde una conversación

  1. Haga clic en el archivo para abrir la vista previa.

    Haga clic en cualquier parte de un archivo para obtener una vista previa, abrir o descargar

    Sugerencia: Opciones de archivo adicionales, haga clic en el icono más Icono más (...) en el cuadro de datos adjuntos en la conversación.

  2. En la parte inferior de la vista previa, haga clic en Editar archivo. Se abre una ficha nueva para el archivo.

    1. Realice los cambios que desee directamente en el archivo.

    2. Para detener la edición, cierre la pestaña en el explorador. Los cambios se guardarán automáticamente en el archivo adjunto.

    Si no hay ninguna vista previa o ningún vínculo Editar archivo:

    1. Seleccione haga clic aquí para descargar o Descargar y guardar el archivo en su equipo.

    2. Editar el archivo.

    3. Cárguelo en Yammer, busque la versión original de Yammer y seleccionando cargar una nueva versión en la lista de Acciones de archivo.

Obtener una vista previa o editar un archivo de un grupo

  1. En un grupo, haga clic en archivos y, a continuación, haga clic en el nombre de archivo. El archivo se muestra en el contexto de la conversación en que se registró.

  2. Para obtener una vista previa del archivo, seleccione haga clic aquí para ver el documento. Si el archivo puede ser una vista previa, se mostrará la vista previa.

  3. Para editar el archivo, en la lista de Acciones de archivo de la izquierda, haga clic en Editar archivo.

    La sección acciones de archivo

    1. Realice los cambios que desee directamente en el archivo.

    2. Para detener la edición, cierre la pestaña en el explorador. Los cambios se guardarán automáticamente en el archivo adjunto.

    Si no está disponible en la lista de Acciones de archivoEditar archivo:

    1. En la lista de Acciones de archivo, haga clic en Descargar y guardar el archivo en su equipo.

    2. Editar el archivo.

    3. Cárguelo en Yammer, busque la versión original de Yammer y seleccionando cargar una nueva versión en la lista de Acciones de archivo.

Obtener una vista previa o modificar un archivo desde una lista de archivos

  1. Para buscar un archivo cuando no está seguro de dónde se encuentra, haga clic en el icono de configuración de Yammer Icono de configuración de yammer , haga clic en archivos y, a continuación, explorar la ubicación más probable para el archivo.

    Lista que muestra ubicaciones de archivo

    En esta vista, están disponibles en el menú desplegable de la columna Actualizado en las acciones de archivo.

    En la columna actualizado en la lista desplegable muestra acciones posibles

  2. Para obtener una vista previa de un archivo, en el menú desplegable, seleccione vista previa.

    Si la vista previa no está en la lista, no está disponible para este tipo de archivo.

  3. Para editar un archivo, en el menú desplegable, seleccione Editar.

    1. Realice los cambios que desee directamente en el archivo.

    2. Para detener la edición, cierre la pestaña en el explorador. Los cambios se guardarán automáticamente en el archivo adjunto.

    Si Editar no está disponible en la lista:

    1. Seleccione Descargar y guardar el archivo en su equipo.

    2. Editar el archivo.

    3. Cárguelo en Yammer, busque la versión original de Yammer y seleccionando cargar una nueva versión en la lista de Acciones de archivo.

P+F

P: ¿Cómo puedo estar seguro que se guardan los cambios en un archivo de Office Online?

R: cambios se guardan a medida que en Office Online. Para comprobar que los cambios están en el archivo, actualice el explorador y busque en la vista previa del archivo.

P: cuando estoy trabajando con un archivo que no puedo editar en Yammer, ¿reemplaza la versión anterior con mi actualizado?

R: Sí. Buscar la versión original en Yammer y a continuación, seleccione cargar una nueva versión en la lista de Acciones de archivo.

P: ¿Cómo puedo asegurarme de que nadie cambia mi archivo?

Si la nueva versión del archivo es el oficial, pida a un administrador de grupo que haga clic en su nombre y, a continuación, en la lista de Acciones de archivo de la izquierda, seleccione Marcar oficial y bloquear cambios.

El archivo se mostrará con una estrella amarilla.

Archivo que muestra la estrella que lo marca como bloqueado

Vea también

Adjuntar un archivo a un mensaje de Yammer

Sugerencias para permanecer organizan en Yammer

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