Dividir nombres con el Asistente para convertir texto en columnas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Utilice el Asistente para convertir texto en columnas para separar el contenido de celdas simples, como nombres y apellidos, en columnas distintas.

Nombre completo

Nombre

Apellido

Antonio Bermejo

Antonio

Bermejo

Almudena Benito

Almudena

Benito

Cecilia Cornejo

Cecilia

Cornejo

Nuria González

Nuria

González

Según los datos, puede dividir el contenido de las celdas en función de un delimitador, como un espacio o una coma, o en función de la ubicación específica de un salto de columna en los datos.

¿Qué desea hacer?

Dividir el contenido en función de un delimitador

Dividir el contenido de las celdas en función de un salto de columna

Dividir el contenido en función de un delimitador

Use este método si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre apellido" (donde el espacio entre nombre y apellido es el delimitador) o "Apellido, nombre" (donde la coma es el delimitador).

Dividir contenido delimitado por espacios

Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

    Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

    Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  3. Presione CTRL+C.

  4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

  5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

4

A

Antonio Bermejo

Almudena Benito

Cecilia Cornejo

Nuria González

  1. Seleccione el rango de datos que desea convertir.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en columnas.

  3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente.

  4. En el paso 2, active la casilla de verificación espacio y, a continuación, desactive las otras casillas bajo delimitadores.

    El cuadro vista previa de datos muestra los nombres y apellidos en dos columnas separadas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En el paso 3, haga clic en una columna en el cuadro vista previa de datos y, a continuación, haga clic en texto en formato de datos de columna.

    Repita este paso para cada columna en el cuadro vista previa de datos.

  7. Si desea insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro destino y, a continuación, seleccione la celda situada junto al nombre de la lista (B2, en este ejemplo).

    Destino del contenido dividido

    Importante: Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  9. Haga clic en Finalizar.

Principio de página

Dividir contenido delimitado por comas

Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

    Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

    Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  3. Presione CTRL+C.

  4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

  5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

1

".2"

3%

4

A

Escolar, Jesús

Gil, Enrique

López, Arturo

García, Vanessa

  1. Seleccione el rango de datos que desea convertir.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en columnas.

  3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente.

  4. En el paso 2, active la casilla de verificación coma y, a continuación, desactive las otras casillas bajo delimitadores.

    El cuadro vista previa de datos muestra los nombres y apellidos en dos listas separadas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En el paso 3, haga clic en una columna en el cuadro vista previa de datos y, a continuación, haga clic en texto en formato de datos de columna.

    Repita este paso para cada columna en el cuadro vista previa de datos.

  7. Si desea mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro destino y, a continuación, seleccione la celda situada junto al nombre de la lista (B2, en este ejemplo).

    Destino del contenido dividido

    Importante: Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  9. Haga clic en Finalizar.

Principio de página

Dividir el contenido de las celdas en función de un salto de columna

También puede personalizar cómo desea que los datos separados por especificar una ubicación de salto de columna fija.

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en columnas.

  3. En el paso 1 de convertir texto en el Asistente de columnas, haga clic en Ancho fijo y, a continuación, haga clic en siguiente.

  4. En el cuadro vista previa de datos, arrastre una línea para indicar dónde desea dividir el contenido.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

    Sugerencia    Para eliminar una línea, haga doble clic en ella.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro vista previa de datos y, a continuación, haga clic en una opción de formato en formato de datos de columna.

    Repita este paso para cada columna en el cuadro vista previa de datos.

  7. Si desea mostrar el contenido dividido en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro destino y, a continuación, haga clic en la celda situada junto al nombre de la primera en la lista.

    Elegir el destino del contenido extraído de la celda

    Importante: Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  9. Haga clic en Finalizar.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¿Cómo podemos mejorarlo?

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!