Dividir nombres con el Asistente para convertir texto en columnas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use el Asistente para convertir texto en columnas para separar contenido de celdas sencillas, como nombres y apellidos, en diferentes columnas.

Nombre completo

Nombre

Apellidos

Syed Abbas

Syed

Abbas

Molly Dempsey

Molly

Dempsey

Lola Jacobsen

Lola

Jacobsen

Diane Margheim

Diane

Margheim

Según la forma de organización de los datos, puede dividir el contenido de la celda basándose en un delimitador, por ejemplo, un espacio o un carácter (como una coma, un punto, o un punto y coma) o puede dividirla en función de la ubicación de un salto de columna específico en los datos.

¿Qué quiere hacer?

Dividir el contenido basándose en un delimitador

Dividir el contenido de la celda basándose en un salto de columna

Dividir el contenido basándose en un delimitador

Use este método si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre Apellidos" (donde el espacio entre Nombre y Apellidos es el delimitador) o "Apellidos, Nombre" (donde la coma es el delimitador).

Dividir contenido delimitado por espacios

Para completar estos pasos, copie los siguientes datos de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

  1. Seleccione el ejemplo de este artículo.

    Importante: No seleccione los encabezados de columna o de fila.

    seleccionar un ejemplo de la ayuda de Excel 2013 para Windows
    Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  2. Presione CTRL+C.

  3. En Excel, cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

  4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    Importante: Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  5. Para cambiar entre la visualización de resultados y la de las fórmulas que devuelven los resultados, pulse ALT+º (ordinal masculino) o, en la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

1

2

3

4

A

Syed Abbas

Molly Dempsey

Lola Jacobsen

Diane Margheim

  1. Seleccione el rango de datos que quiere convertir.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en columnas.

    Grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos

  3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y después haga clic en Siguiente.

  4. En el paso 2, active la casilla Espacio y después desactive las otras casillas debajo de Separadores.

    El cuadro Vista previa de los datos muestra los nombres y los apellidos en dos columnas separadas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En el paso 3, haga clic en una columna del cuadro Vista previa de los datos y después, debajo de Formato de los datos en columnas, haga clic en Texto.

    Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  7. Si quiere insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y después seleccione la celda situada junto al primer nombre de la lista (en este ejemplo, B2).

    Destino del contenido dividido

    Importante    Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  9. Haga clic en Finalizar.

Principio de página

Dividir contenido delimitado por caracteres

Para completar estos pasos, copie los siguientes datos de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

  1. Seleccione el ejemplo de este artículo.

    Importante: No seleccione los encabezados de columna o de fila.

    seleccionar un ejemplo de la ayuda de Excel 2013 para Windows
    Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  2. Presione CTRL+C.

  3. En Excel, cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

  4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

    Importante: Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  5. Para cambiar entre la visualización de resultados y la de las fórmulas que devuelven los resultados, pulse ALT+º (ordinal masculino) o, en la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

1

2

3

4

A

Abercrombie,Kim

Cavaglieri,Giorgio

Ito,Shu

Philips,Carol

  1. Seleccione el rango de datos que quiere convertir.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en columnas.

    Grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos

  3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y después haga clic en Siguiente.

  4. En el paso 2, en Separadores, seleccione la casilla Coma.

    El cuadro Vista previa de los datos muestra los primeros nombres y apellidos en dos listas separadas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En el paso 3, haga clic en una columna del cuadro Vista previa de los datos y después, debajo de Formato de los datos en columnas, haga clic en Texto.

    Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  7. Si quiere mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y después seleccione la celda situada junto al primer nombre de la lista (en este ejemplo, B2).

    Destino del contenido dividido

    Importante    Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos combinados.

  8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  9. Haga clic en Finalizar.

Principio de página

Dividir el contenido de la celda basándose en un salto de columna

También puede personalizar el modo en que quiere separar los datos mediante la especificación de una ubicación fija de salto de columna. Como ejemplo, los datos que está importando pueden tener "relleno" entre columnas.

Por ejemplo, una columna que contiene nombres puede permitir hasta 10 caracteres y una columna que contiene apellidos puede permitir un máximo de 15 caracteres. Los caracteres no usados en cada columna se pueden rellenar con espacios. Por lo tanto, en el archivo de texto que está importando, el nombre Lola Jacobsen puede aparecer como Lola (seguido de 6 espacios) Jacobsen (seguido de 7 espacios).

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas al que quiere hacer referencia.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en columnas.

    Grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos

  3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en De ancho fijo y después haga clic en Siguiente.

  4. En el cuadro Vista previa de los datos, arrastre una línea para indicar dónde quiere dividir el contenido.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

    Sugerencia    Para eliminar una línea, haga doble clic en ella.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En el paso 3, seleccione una columna del cuadro Vista previa de los datos y después, debajo de Formato de los datos en columnas, haga clic en una opción de formato.

    Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  7. Si quiere mostrar el contenido dividido en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y después haga clic la celda situada junto al primer nombre de la lista.

    Elegir el destino del contenido extraído de la celda

    Importante    Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

    Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  9. Haga clic en Finalizar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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