Distribuir y guardar archivos para verlos más adelante

Los participantes de la reunión pueden distribuir archivos, como documentos e imágenes, si las cargan al espacio de Datos adjuntos de la reunión. A continuación, los otros participantes pueden guardar en su equipo los archivos para usarlos más adelante.

Importante:  La configuración administrativa y su rol (de moderador o asistente) en una reunión específica determina si puede cargar archivos a la reunión o acceder a los archivos agregados por otros usuarios.

¿Qué desea hacer?

Guardar un archivo de la reunión

Agregar un archivo a la reunión

Permitir que sólo moderadores de la reunión guarden su archivo

Cambiar el nombre de un archivo

Eliminar un archivo de la reunión

Guardar un archivo de la reunión

Cuando un participante de la reunión agregue un archivo, recibirá una notificación.

  • Para guardarlo, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos Icono Agregar o ver datos adjuntos , haga clic en el nombre del archivo, seleccione una ubicación, cambie el nombre del archivo (si así lo desea) y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Agregar un archivo a la reunión

Para distribuir un archivo a los asistentes de la reunión, siga este procedimiento:

  1. En la ventana de reunión, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos Icono Agregar o ver datos adjuntos , haga clic en Agregar datos adjuntos y, a continuación, busque el archivo que desea distribuir.

  2. Haga doble clic en el archivo.
    El archivo se cargará al espacio Datos adjuntos.

  3. Tras finalizar la carga, haga clic en Cerrar.
    Los otros participantes recibirán una notificación que indicará que hay datos adjuntos disponibles.

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Permitir que sólo moderadores de la reunión guarden su archivo

Puede distribuir el archivo solo a los moderadores.

  • En la ventana de reunión, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos Icono Agregar o ver datos adjuntos , haga clic en la flecha situada junto al nombre, seleccione Hacer que esté disponible para y, a continuación, haga clic en Moderadores.

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Cambiar el nombre de un archivo

Puede cambiar el nombre de un archivo para distinguirlo de otros archivos de la reunión.

  1. En la ventana de reunión, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos Icono Agregar o ver datos adjuntos , haga clic en la flecha situada junto al nombre y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

  2. Escriba el nombre nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Eliminar un archivo de la reunión

Al eliminar un archivo de la reunión, los otros participantes ya no podrán guardarlo. Sin embargo, las copias de los archivos ya guardados no quedarán afectadas.

  • En la ventana de reunión, haga clic en el botón Agregar o ver datos adjuntos Icono Agregar o ver datos adjuntos , haga clic en la flecha situada junto al nombre y, a continuación, haga clic en Quitar de la reunión.

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