Distribuir uniformemente el trabajo del proyecto (nivel de asignación de recursos)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿Algunos de los recursos de trabajo tienen demasiado trabajo asignado? Para resolver conflictos de recursos o sobreasignaciones mediante la característica de redistribución de recursos en Project. La redistribución funciona retrasando tareas o división de tal forma que ya no se sobrecargan los recursos asignados a dichas tareas.

Gráfico de redistribución de recursos

Al efectuar la redistribución, Project no cambia quién está asignado a cada tarea. Proyecto de niveles de los recursos de trabajo, recursos genéricos y recursos comprometidos. No redistribuir los recursos materiales, recursos de costo o recursos propuestos.

Nota: Debido a estos cambios en las tareas, la redistribución puede retrasar la fecha de fin de algunas tareas y, por tanto, también fecha de finalización del proyecto.

Sugerencia: Recursos sobreasignados se marcan en rojo en vistas de recursos, incluidos el organizador de equipo. En el diagrama de Gantt, se indican los recursos sobreasignados mediante una figura rojo en la columna indicadores.

Antes de realizar la redistribución, es posible que desee modificar algunas opciones de configuración.

  • Las prioridades de tareas,    que son una indicación de la importancia de una tarea y su disponibilidad para la redistribución.

  • Prioridad de los proyectos    que determinar la disponibilidad de los proyectos para la redistribución.

  • Opciones de redistribución    que le ayudarán a ajustar cómo Project determina qué tareas se redistribuyen y en qué medida.

¿Qué desea hacer?

Distribuir el trabajo del proyecto mediante redistribución

Modificar la configuración de redistribución

Establecer las prioridades de tareas

Establecer las prioridades de proyecto

Distribuir el trabajo del proyecto mediante redistribución

  1. Haga clic en la pestaña Recursos.

  2. En el nivel de grupo, haga clic en una de las siguientes opciones.

    Gráfico de grupo de niveles

  3. Selección de nivel    Use esta opción para redistribuir las tareas seleccionadas. Para seleccionar varias tareas que están junto a otra, seleccione la primera tarea en la selección y luego presione la tecla MAYÚS mientras selecciona la última tarea de la selección. Para seleccionar varias tareas que no sean adyacentes, seleccione cada tarea presionando CTRL mientras selecciona la tarea.

    Es útil si puede ser aceptable para recursos sobreasignación en determinadas tareas en el plan del proyecto, pero los jefes de proyecto le gustaría resolver sobreasignación para otras tareas específicas

  4. Redistribuir recursos    Use esta opción para redistribuir solamente las tareas con recursos específicos asignados. Haga clic en Redistribuir recurso y, a continuación, seleccione el recurso al que están asignadas a tareas. Utilice CTRL para seleccionar varios recursos.
    Si el recurso seleccionado está trabajando en las tareas que tienen varios recursos, no obtener moverá el resto de las asignaciones.

  5. Redistribuir todo    Use esta opción para redistribuir todos los recursos en todas las tareas en el plan del proyecto.

  6. Opciones de redistribución    Use esta opción para modificar la configuración que usa Project para redistribución. En este artículo, consulte la sección de modificar la configuración de redistribución .

  7. Borrar redistribución    Use esta opción para deshacer los efectos de la redistribución anterior.

  8. Sobreasignación siguiente    Use esta opción para ir a la siguiente tarea con sobreasignación de recursos. Use esta opción para ver más fácilmente los efectos de la redistribución en las tareas individuales.

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Modificar configuración de redistribución

Es posible modificar la redistribución para especificar de qué forma Project determina qué tareas se redistribuyen y en qué grado.

  1. Haga clic en la pestaña recursos. En el nivel de grupo, haga clic en Opciones de redistribución.

    Gráfico de grupo de niveles

  2. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, cálculos en redistribución, seleccione cómo desea que se produzca la redistribución.

    Automática    si elige la redistribución automática, desactive la casilla de verificación Borrar valores de redistribución antes de redistribuir. Cuando esta casilla de verificación está desactivada, niveles solo nuevas y no redistribuidas las asignaciones de Project. Esta casilla está activada de forma predeterminada, pero al redistribuir automáticamente, dejarla activada puede ralentizar considerablemente el trabajo en la programación porque todas las tareas se redistribuyen.

    En la Buscar sobreasignaciones un cuadro, haga clic en el período de tiempo o criterio de sensibilidad con la que la redistribución reconocerá las sobreasignaciones. Por días es el valor predeterminado. Esta configuración establece el punto en que desea que intervenir la redistribución: cuando tenga una sobreasignación dentro de un minuto solo un día, una semana o un mes.

    Manual    La redistribución manual (predeterminada), produce solo al hacer clic en Nivel de todos. La redistribución automática se produce instantáneamente al cambiar una tarea o recurso. Utilice la redistribución automática si desea volver a programar tareas siempre que se asignan recursos más trabajo que tienen la capacidad para completar.

  3. En Ámbito de la redistribución de, seleccione la redistribución del proyecto completo o sólo las tareas de un intervalo de tiempo específico.

  4. En el cuadro Orden de redistribución, seleccione el orden de redistribución que desee:

    • Seleccione Sólo identificador para redistribuir las tareas en orden ascendente de sus números de identificación antes de considerar otros criterios.

    • Seleccione estándar para examinar primero las dependencias de predecesor, margen de demora, fechas, prioridades y restricciones para descubrir si las tareas se deben redistribuir. (Es la configuración predeterminada).

    • Seleccione Prioridad, estándar para comprobar las prioridades de las tareas en primer lugar y solo después examinar los criterios estándar.

  5. Para evitar que se retrase la fecha de fin del proyecto, active la casilla de verificación Redistribuir solo conforme al margen de demora disponible.

    Nota: Si activa esta casilla de verificación, puede que reciba mensajes de error que indiquen que Project no puede redistribuir toda la programación. Quizá Project no redistribuya la programación porque no exista el margen de demora necesario en una programación para volver a programar las asignaciones sin agotar el tiempo del margen de demora.

  6. Para que la redistribución se ajuste cuando un recurso trabaje en una tarea independiente del resto de los recursos que trabajen en la misma tarea, active la casilla de verificación La redistribución puede ajustar asignaciones individuales.

  7. Si desea redistribuir para interrumpir tareas mediante la creación de divisiones en el trabajo restante de las tareas o las asignaciones, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante. Si se asigna un recurso a varias tareas a la vez y se sobrepasa lo que puede controlar la programación del recurso, se puede dividir una tarea que aún tenga trabajo pendiente y se puede trabajar en ella cuando lo permita la programación del recurso.

  8. Para incluir los recursos propuestos, active la casilla de verificación Redistribuir tareas con el tipo de reserva propuesta.

  9. Para permitir que la redistribución cambie manualmente tareas programadas, active la casilla de verificación Distribuir tareas programadas manualmente.

  10. Si desea borrar los resultados de la redistribución anterior antes de volver a redistribuir, haga clic en Borrar redistribución.

  11. Si realiza la redistribución manualmente, haga clic en Redistribuir todo y si lo hace automáticamente, haga clic en Aceptar.

Nota: 

  • Para borrar la redistribución inmediatamente antes de emprender cualquier otra acción, haga clic en Deshacer Redistribuir. Si no deshace la redistribución, también puede hacer clic en Borrar redistribución para borrar los resultados de la redistribución anterior.

  • Si redistribuye tareas de proyectos que se programan a partir de una fecha de fin, se aplican los valores de retraso negativos desde el final de la tarea o asignación y, por tanto, se adelanta la fecha de fin de la tarea o de la asignación de recursos.

  • Para ver los cambios realizados en las tareas por la redistribución, en la ficha vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en la parte inferior del botón diagrama de Gantt y, a continuación, haga clic en Más vistas. Haga clic en Gantt de redistribución y, a continuación, haga clic en Aplicar.

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Establecer las prioridades de las tareas

Las prioridades de tareas de configuración le permiten especificar la importancia de una tarea y su disponibilidad para la redistribución. El valor de prioridad que especifique es un valor subjetivo comprendido entre 1 y 1000, que le permite especificar la cantidad de control que tiene sobre el proceso de redistribución. Por ejemplo, si no desea que Project redistribuya una tarea en particular, establezca su nivel de prioridad en 1000. De forma predeterminada, los valores de prioridad se establecen en 500 o un nivel medio de control. Las tareas que tienen una prioridad inferior son retrasar o dividir antes que las que tienen mayor prioridad.

  1. En el campo Nombre de tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea cuya prioridad desee cambiar y, a continuación, haga clic en Información de la tarea .

  2. Haga clic en la pestaña General y, a continuación, escriba o seleccione una prioridad en el cuadro Prioridad.

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Establecer las prioridades de los proyectos

Puede establecer la disponibilidad de un proyecto completo para redistribución por prioridad del proyecto. Por ejemplo, si comparte recursos con otro proyecto que actúa como fondo de recursos y no desea redistribuir las tareas en uno de los archivos compartidos, a continuación, establezca que comparten nivel de prioridad del archivo a 1000.

  1. Haga clic en la pestaña Proyecto. En el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

  2. Escriba o seleccione una prioridad en el cuadro Prioridad.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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