Distribuir una aplicación de Access en el Catálogo de aplicaciones o la Tienda SharePoint

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Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Si tiene una aplicación Web de Access personalizada y está listo para compartirla más allá de su sitio original, puede guardar la aplicación como un paquete y cargar el paquete en el sitio del catálogo de aplicaciones o en la tienda SharePoint. Te guiaremos por los pasos.

Nota: Este artículo no se aplica a las bases de datos de escritorio de Access.

Guardar la aplicación de Access para su implementación

Cuando está guardando la aplicación web para su distribución en un catálogo de aplicaciones o en la tienda SharePoint, la mejor opción es Guardar para implementación . Esta opción te permite bloquear la aplicación web para que los usuarios no puedan cambiarla. Esta opción también le permite actualizar la aplicación Web más tarde, después de realizar actualizaciones y quiere distribuir dichas actualizaciones a la aplicación web en el catálogo de aplicaciones o la tienda SharePoint.

  1. Abra la aplicación web en Access y haga clic en archivo _GT_ Guardar como > Guardar para implementación.

    Nota: Si no ve la opción Guardar para implementación , su aplicación Web de Access no está en un sitio de Office 365 o SharePoint Online, o no tiene instalado en su equipo el Service Pack 1 (SP1) de Office 2013 o una versión posterior. Aún puede guardar la aplicación web como un paquete, pero no tendrá tantas opciones, como la opción para bloquear una aplicación.

    La opción Guardar para distribución en la página guardar como

    1. Escriba un título para el paquete de la aplicación web y ajuste el número de versión, si es necesario.

      Cuadro de diálogo crear paquete de implementación

    2. Deje activada la casilla de verificación bloqueado si quiere evitar que los usuarios actualicen la aplicación web que distribuye.

      Precaución: Antes de bloquear su aplicación Web, asegúrese de guardar una copia desbloqueada de la aplicación Web. De lo contrario, no podrá abrir la aplicación web para editarla.

    3. Vaya a la carpeta donde quiera guardar el archivo y haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre la opción Guardar para su implementación y otras opciones, vea crear un paquete de aplicación de Access.

Ahora que tiene un paquete de aplicación Web, está listo para distribuirlo en el catálogo de aplicaciones o en la tienda SharePoint. Elija una de las siguientes secciones que se apliquen a su situación.

Cargar el paquete de la aplicación web en el catálogo de aplicaciones

El sitio del catálogo de aplicaciones es un lugar privado donde los usuarios de su organización pueden distribuir y administrar aplicaciones personalizadas que otros usuarios pueden agregar a sus sitios. Si no ha cargado una aplicación Web de Access en el catálogo de aplicaciones antes, es posible que tenga que realizar otros pasos primero, incluida la creación del sitio del catálogo de aplicaciones si aún no se ha creado. Vea usar el catálogo de aplicaciones para que las aplicaciones empresariales personalizadas estén disponibles para su entorno de SharePoint Online.

Para cargar un paquete de la aplicación Web de Access en el sitio del catálogo de aplicaciones

  1. Vaya al sitio Catálogo de aplicaciones. Si usted es el administrador de SharePoint Online, en la parte superior del sitio, haga clic en Administración > SharePoint > Aplicaciones > App Catalogy a continuación, haga clic en el nombre de su sitio Catálogo de aplicaciones.

    Nota: Si usted no es el administrador de SharePoint Online, no verá el vínculo Administración y tendrá que obtener la dirección URL de la App Catalog sitio de la Administración. Deberá tener al menos un administrador de la colección de sitios para el sitio Catálogo de aplicaciones a cargar en el App Catalog.

  2. En la página de inicio del sitio Catálogo de aplicaciones, haga clic en el Distribuir aplicaciones para SharePoint mosaico (o haga clic en Aplicaciones para SharePoint en la navegación).

    El Distribuir Aplicaciones para SharePoint mosaico en un sitio Catálogo de aplicaciones

  3. En la biblioteca Aplicaciones para SharePoint, haga clic en Nueva aplicación.

    El nuevo vínculo de aplicación en las aplicaciones para biblioteca de SharePoint en el Catálogo de aplicaciones

  4. Busque el archivo de paquete .app que guardó y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el formulario propiedades, revisa o actualiza el nombre de la aplicación. También puede especificar elementos como una Descripción. No toda la información que aparece en el formulario propiedades es necesaria para cargar la aplicación. Siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para cosas como el tamaño de la imagen. Preste atención a estos elementos en particular:

  6. Si tiene un icono que quiere usar para representar la aplicación en el catálogo de aplicaciones, escriba una dirección URL para que en el campo dirección URL del icono .

  7. Si quiere clasificar la aplicación para que aparezca en una categoría específica, seleccione o especifique una categoría.

  8. Si quiere ofrecer ayuda y procedimientos a los usuarios de la aplicación, escriba una URL para que en el campo dirección URL de soporte .

  9. Asegúrese de que Esté activada la casilla Habilitada para que los usuarios puedan agregar esta aplicación a los sitios.

  10. Si desea que digno de notarse la aplicación aparezca en la vista de contenido Destacado del Catálogo de aplicaciones, active la casilla Destacados.

  11. Haga clic en Guardar.

Ahora, su aplicación Web de Access debería estar disponible para que los usuarios la agreguen a sus sitios haciendo clic en configuración > Agregar una aplicación. Si está actualizando su aplicación Web, los usuarios que hayan agregado una versión anterior de su aplicación web a un sitio verán ahora una oportunidad de actualizar la aplicación web en su sitio.

Cargar el paquete de la aplicación web en la tienda SharePoint

La tienda SharePoint es el mercado público donde los usuarios comparten y venden aplicaciones a otros usuarios de SharePoint en todo el mundo. Si aún no ha cargado una aplicación en la tienda SharePoint, es probable que tenga que realizar antes una serie de pasos. Para obtener ayuda, vea publicar aplicaciones para SharePoint o considere la posibilidad de cargar en un catálogo de aplicaciones que su organización ha creado.

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