Diseñar una plantilla de formulario para su uso sin conexión

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo:

Descripción de los formularios sin conexión

Crear una conexión de datos a una base de datos SQL para su uso sin conexión

Crear una conexión de datos a una base de datos de Access para su uso sin conexión

Crear una conexión de datos a una biblioteca de documentos de SharePoint para su uso sin conexión

Configurar la disponibilidad de los datos

Deshabilitar el uso sin conexión

Descripción de los formularios sin conexión

Es posible que tenga que diseñar una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath que los usuarios puedan rellenar mientras sus equipos están desconectados de la red. Por ejemplo, puede diseñar una plantilla de formulario que un asesor de seguros puede utilizar en el campo al investigar una reclamación. La plantilla de formulario contiene conexiones de datos secundarias que proporcionan datos al formulario desde una base de datos externa. El asesor necesita estos datos para rellenar el formulario. Mientras sigue en la oficina y conectado a la red, el asesor de seguros puede crear un formulario basado en esta plantilla de formulario y, a continuación, guardarlo en su equipo. En el campo, el asesor puede abrir y rellenar el formulario sin estar conectado a una red. Después de volver a la oficina y volverse a conectar a la red, el asesor puede enviar el formulario.

De forma predeterminada, un formulario guardado en un equipo puede trabajar sin una conexión de red. Cuando un usuario crea un formulario basado en una plantilla de formulario, InfoPath descarga y almacena una copia de esa plantilla de formulario en el equipo del usuario. Cada vez que el usuario abre un formulario basado en esa plantilla de formulario, InfoPath primero comprueba si hay una conexión de red en el equipo. Si existe una conexión de red, InfoPath comprueba la ubicación de donde se ha descargado la plantilla de formulario, para determinar si hay una versión actualizada de ésta. Si existe una versión actualizada, InfoPath actualiza la plantilla de formulario en el equipo del usuario. Si no existe una conexión de red, InfoPath usa la versión de la plantilla de formulario almacenada en el equipo del usuario.

Para diseñar una plantilla de formulario para su uso sin conexión, ésta debe almacenarse en equipo del usuario y cualquier dato requerido por el usuario para completar el formulario, como los elementos de un cuadro de lista, debe estar disponible para el usuario incluso si el equipo no está conectado a la red. Los datos de estos controles se suministran desde una conexión de datos secundaria a un origen de datos externo. Estos datos pueden almacenarse en el equipo del usuario en la plantilla de formulario o en una ubicación de almacenamiento especial llamada caché.

Al agregar una conexión de datos secundaria a una plantilla de formulario que consulta los datos desde un origen de datos externo, InfoPath envía una consulta a ese origen de datos externo. Los resultados de la consulta se almacenan en la plantilla de formulario. Cuando el usuario crea un nuevo formulario basado en esta plantilla de formulario, los datos guardados en la plantilla del formulario están disponibles para el usuario.

Cuando el formulario utiliza esta conexión de datos secundaria para actualizar el contenido de un cuadro de lista o control de cuadro combinado con los datos más recientes del origen de datos externo, InfoPath almacena los resultados de esta consulta en una ubicación de almacenamiento especial denominada caché, si el equipo está conectado a una red. InfoPath utiliza los datos de esta caché para suministrar datos a esos controles.

Para que los datos de una conexión de datos secundaria esté disponible para los usuarios, incluso si sus equipos no están conectados a una red, puede hacer una o ambas de las siguientes acciones:

  • Almacenar los datos desde el origen de datos externos en la plantilla de formulario.

  • Utilizar la conexión de datos secundaria cuando se abre el formulario.

Después de configurar la conexión de datos secundaria para trabajar mientras el equipo del usuario está desconectado, también puede configurar la plantilla de formulario para recuperar los datos más recientes desde el origen de datos externo. Puede configurar la plantilla de formulario para recuperar los datos más recientes (limitando la disponibilidad de los datos existentes en el formulario a un número especificado de días) y, a continuación, agregar un botón para obtener los datos más recientes.

Almacenar los datos en la plantilla de formulario

Puede almacenar los datos de una conexión de datos secundaria en una plantilla de formulario si activa la casilla de verificación Almacenar una copia de los datos en la plantilla de formulario del Asistente para la conexión de datos al crear la conexión de datos secundaria.

Cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos

Al activar esta casilla de verificación, InfoPath utiliza la conexión de datos para recuperar datos del origen de datos externo. A continuación, almacena estos datos en la plantilla de formulario. Cuando un usuario crea un formulario o abre un formulario existente basado en la plantilla del formulario, se descarga una copia de la plantilla de formulario, junto con los datos almacenados, en el equipo del usuario. Si el equipo del usuario está conectado a una red cuando se crea el formulario, InfoPath recupera los datos de la conexión de datos externa cada vez que el formulario utiliza esta conexión de datos. Si el usuario no está conectado a una red cuando se crea el formulario, InfoPath utiliza los datos almacenados en la plantilla de formulario del equipo del usuario.

Como los datos se recuperaron en el momento en que se creó la conexión de datos, el origen de datos externo puede haberse actualizado cuando un usuario crea un formulario basado en esta plantilla de formulario. Si desea que los usuarios reciban los datos más recientes de un origen de datos externo cuando se crea un nuevo formulario o se abre un formulario existente basado en la plantilla del formulario, debe diseñar el formulario para utilizar una conexión de datos secundaria cuando el formulario se abre por primera vez.

Utilizar la conexión de datos secundaria cuando se abre el formulario.

Si desea que los usuarios reciban los datos más recientes de un origen de datos externo, en lugar de utilizar los datos almacenados en una plantilla de formulario, active la casilla de verificación Recuperar datos automáticamente cuando se abre un formulario en el Asistente para la conexión de datos al crear la conexión de datos secundaria. Última página del cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos

Cuando un usuario crea un nuevo formulario mientras está conectado a la red, InfoPath utiliza esta conexión de datos secundaria para recuperar los datos más recientes desde el origen de datos externo. Estos datos se almacenan en la caché. Si el usuario abre un formulario existente que esté guardado en su equipo, InfoPath comprueba si el equipo está conectado a una red. Si el equipo está conectado a una red, InfoPath recupera los datos más recientes desde el origen de datos externo mediante esta conexión de datos. Si el usuario está trabajando sin conexión, InfoPath utiliza los datos almacenados en la caché o en la plantilla del formulario.

Nota de seguridad : Los datos recuperados de un origen de datos secundario se almacenan en el equipo como texto sin formato. Si está utilizando una conexión de datos secundaria para recuperar datos confidenciales desde un origen de datos externos, desea deshabilitar esta característica para ayudar a proteger los datos de uso no autorizado en caso de que se robe o se pierda el equipo. Si deshabilita esta característica, los datos estará disponibles únicamente si el usuario está conectado a la red.

Obtener los datos más recientes

Si un origen de datos externo se actualiza con regularidad, puede configurar una plantilla de formulario para permitir a los usuarios recuperar los datos más recientes a través de la conexión de datos secundaria. Para ello, puede limitar la disponibilidad de los datos que actualmente se almacenan en la caché a un número especificado de días y, a continuación, puede agregar un botón para recuperar datos de los orígenes de datos externos mediante todas las conexiones de datos secundarias del formulario. Esto ayuda a garantizar que los usuarios trabajan con los datos más recientes.

Como alternativa, puede limitar la disponibilidad de los datos desde una conexión de datos secundaria estableciendo una fecha de caducidad respecto al tiempo que desea que los datos se almacenen en el equipo de un usuario. Cuadro de diálogo Opciones de formulario

Cuando se utiliza esta opción, InfoPath hace que los datos de todas las conexiones de datos secundarias estén disponibles para el formulario para sólo el número de días especificado. Una vez transcurrido ese número de días, los datos no aparecerán en el formulario. A continuación, puede agregar un botón al formulario donde los usuarios pueden hacer clic para recuperar los datos, mediante una conexión de datos secundaria específica o todas las conexiones de datos secundarias del formulario.

Nota de seguridad : Incluso si los datos no están disponibles en el formulario, éstos permanecen en el equipo del usuario aunque haya transcurrido el número de días establecido. Sólo se sobrescribirán los datos cuando el sistema operativo utilice este espacio para almacenar algo más.

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Crear una conexión de datos a una base de datos SQL para su uso sin conexión

Antes de agregar una conexión de datos secundaria a una base de datos de Microsoft SQL Server en la plantilla de formulario, necesitará la siguiente información de su administrador de la base de datos.

  • El nombre del servidor donde se almacena la base de datos que va a utilizar con esta plantilla de formulario.

  • El nombre de la base de datos que va a utilizar con esta plantilla de formulario.

  • La autenticación requerida por la base de datos. La base de datos puede utilizar la autenticación de Microsoft Windows o la autenticación de SQL Server para determinar cómo los usuarios pueden tener acceso a la base de datos.

  • El nombre de la tabla que contiene los datos que desea enviar al formulario. Ésta es la tabla principal. Si se va a utilizar más de una tabla en la base de datos, necesitará los nombres de las otras, las tablas secundarias. También se necesitan los nombres de los campos de las tablas secundarias que poseen las relaciones con los campos de la tabla principal.

  • Si puede almacenar los resultados de la consulta de forma segura en el formulario para su uso sin conexión.

Una vez obtenida esta información, puede utilizar el siguiente procedimiento para crear la conexión de datos a una base de datos de SQL para su uso sin conexión.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En el cuadro de diálogo Conexiones de datos, haga clic en Agregar.

  3. En el Asistente para conexiones de datos, haga clic en Crear una nueva conexión para, haga clic en Recibir datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En la siguiente página del asistente, haga clic en Base de datos (sólo de Microsoft SQL Server o Microsoft Office Access) y, a continuación, en Siguiente.

  5. En la página siguiente del asistente, haga clic en Seleccionar base de datos.

  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Nuevo origen.

  7. En la lista ¿A qué tipo de origen de datos desea conectarse?, haga clic en Microsoft SQL Server y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  8. En el cuadro Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor donde se almacena la base de datos.

  9. Bajo Credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:

    • Si la base de datos determina quién tiene acceso al servidor en función de las credenciales que se utilizan en una red de Microsoft Windows, haga clic en Utilizar autenticación de Windows.

    • Si la base de datos determina quién tiene acceso al servidor según un nombre de usuario especificado y la contraseña que se obtiene del administrador de la base de datos, haga clic en Utilizar el nombre de usuario y la contraseña siguientes y a continuación, escriba ese nombre de usuario y contraseña en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña.

  10. Haga clic en Siguiente.

  11. En la siguiente página del asistente, en la lista Seleccione la base de datos que contiene la información que desea, haga clic en la base de datos que desea utilizar, active la casilla de verificaciónConectar con una tabla específica, haga clic en el nombre de la tabla principal y, a continuación, haga clic enSiguiente.

  12. En la siguiente página del asistente, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo que almacena la información de conexión de datos.

  13. Para guardar esta configuración, haga clic en Finalizar.

  14. Agregue cualquier tabla que desee utilizar en la conexión de datos de consulta.

    Cómo

    1. Haga clic en Agregar tabla.

    2. En el cuadro de diálogo Agregar tabla o consulta, haga clic en el nombre de la tabla secundaria y, a continuación, haga clic en siguiente. InfoPath intenta establecer las relaciones haciendo coincidir los nombres de campo en ambas tablas. Si no desea usar la relación sugerida, seleccione la relación y, a continuación, haga clic en Quitar relación. Para agregar una relación, haga clic en Agregar relación. En el cuadro de diálogo Agregar relación, haga clic en el nombre de cada campo relacionado en la columna correspondiente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    3. Haga clic en Finalizar.

    4. Para agregar tablas secundarias adicionales, repita estos pasos.

  15. Haga clic en Siguiente.

  16. Si desea que los datos de esta conexión de datos secundaria estén disponibles incluso si el equipo de un usuario no está conectado a una red, active la casilla de verificación Almacenar una copia de los datos en la plantilla de formulario. Al activar esta casilla de verificación, InfoPath consulta el origen de datos externo y almacena los resultados en la plantilla de formulario.

    Nota de seguridad : Si activa esta casilla, los resultados de la consulta almacena en la plantilla de formulario. Dado que los datos se almacenan en la plantilla de formulario, está disponible en los formularios que los usuarios rellenan, incluso si su equipo no está conectado a una red. Si está obteniendo datos confidenciales de esta conexión de datos, desea deshabilitar esta característica para ayudar a proteger los datos en caso de que se robe o se pierda el equipo.

  17. Haga clic en Siguiente.

  18. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre descriptivo para esta conexión de datos secundaria. Compruebe que la información incluida en la sección Resumen es correcta. Para permitir a los usuarios utilizar esta conexión de datos secundaria cuando crean un nuevo formulario o abren uno existente basado en esta plantilla de formulario, active la casilla de verificación Recuperar datos automáticamente cuando se abre un formulario.

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Crear una conexión de datos a una base de datos de Access para su uso sin conexión

Antes de agregar una conexión de datos secundaria a una base de datos de Access en la plantilla de formulario, necesitará la siguiente información de su administrador de la base de datos.

  • El nombre y la ubicación de la base de datos.

    Nota: También necesitará saber si la base de datos está en una ubicación de red que esté accesible para los usuarios. Si otros usuarios de la red van a crear formularios basados en esta plantilla de formulario, la base de datos debe estar ubicada en una ubicación de red que sea accesible para los usuarios.

  • Si la plantilla de formulario sólo va a consultar la base de datos, se necesita el nombre de la tabla que proporciona los resultados de la consulta enviada a la base de datos. Esta tabla será la tabla principal cuando se configure la conexión de datos de consulta.

  • Los nombres de las tablas que puede obligarle a datos de la tabla principal. En la mayoría de los casos, las relaciones de tabla ya establecidas en la base de datos. Si debe establecer las relaciones entre la tabla principal y otra tabla, tendrá los nombres de campo relacionados de ambas tablas.

Una vez obtenida esta información, puede utilizar el siguiente procedimiento para crear la conexión de datos a una base de datos de Access para su uso sin conexión.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En el cuadro de diálogo Conexiones de datos, haga clic en Agregar.

  3. En el Asistente para conexiones de datos, haga clic en Crear una nueva conexión para, haga clic en Recibir datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En la siguiente página del asistente, haga clic en Base de datos (sólo de Microsoft SQL Server o Microsoft Office Access) y, a continuación, en Siguiente.

  5. En la siguiente página del asistente, haga clic en Seleccionar base de datos.

  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, vaya a la ubicación de la base de datos.

    Nota: Si la base de datos esté almacenada en una ubicación de red, vaya a la ruta de acceso UNC de la ubicación. No se vaya a la ubicación de red a través de una unidad de red. Si usa una unidad de red, buscará los formularios creados en función de esta plantilla de formulario para la base de datos de una unidad de red. Si el usuario no dispone de una unidad de red, el formulario no encuentra la base de datos.

  7. Haga clic en el nombre de la base de datos y, a continuación, haga clic en Abrir.

  8. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, haga clic en la tabla principal que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  9. En la página siguiente del asistente, active la casilla de verificación Mostrar las columnas de la tabla.

    De forma predeterminada, todos los campos de la tabla se agregarán al origen de datos principal de la plantilla de formulario.

  10. Bajo Estructura del origen de datos, desactive las casillas de verificación de los campos que no desea incluir en el origen de datos principal.

    Agregue cualquier otra tabla o consulta que desee utilizar en esta conexión de datos.

    Cómo

    1. Haga clic en Agregar tabla.

    2. En el cuadro de diálogo Agregar tabla o consulta, haga clic en el nombre de la tabla secundaria y, a continuación, haga clic en siguiente. InfoPath intenta establecer las relaciones haciendo coincidir los nombres de campo en ambas tablas. Si no desea usar la relación sugerida, seleccione la relación y, a continuación, haga clic en Quitar relación. Para agregar una relación, haga clic en Agregar relación. En el cuadro de diálogo Agregar relación, haga clic en el nombre de cada campo relacionado en la columna correspondiente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    3. Haga clic en Finalizar.

    4. Para agregar tablas secundarias adicionales, repita estos pasos.

  11. Haga clic en Siguiente.

  12. Para hacer que los datos de esta conexión de datos secundaria estén disponibles incluso si el equipo de un usuario no está conectado a una red, active la casilla de verificación Almacenar una copia de los datos en la plantilla de formulario. Al activar esta casilla de verificación, InfoPath consulta el origen de datos externo y almacena los resultados en la plantilla.

    Nota de seguridad : Si activa esta casilla, los resultados de la consulta almacena en la plantilla de formulario. Dado que los datos se almacenan en la plantilla de formulario, está disponible en los formularios que los usuarios rellenan, incluso si su equipo no está conectado a una red. Si está obteniendo datos confidenciales de esta conexión de datos, desea deshabilitar esta característica para ayudar a proteger los datos en caso de que se robe o se pierda el equipo.

  13. Haga clic en Siguiente.

  14. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre descriptivo para esta conexión de datos secundaria. Compruebe que la información incluida en la sección Resumen es correcta. Para permitir a los usuarios utilizar esta conexión de datos secundaria cuando crean un nuevo formulario o abren uno existente basado en esta plantilla de formulario, active la casilla de verificación Recuperar datos automáticamente cuando se abre un formulario.

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Crear una conexión de datos a una biblioteca de documentos de SharePoint para su uso sin conexión

Antes de agregar una conexión de datos secundaria a su plantilla de formulario, necesitará la siguiente información de su administrador del sitio.

  • La ubicación del sitio Microsoft Windows SharePoint Services y los permisos necesarios para tener acceso a él.

  • Comprobación de que el sitio está configurado para que los usuarios puedan tener acceso a los datos desde la lista o biblioteca de documentos.

  • Comprobación de que puede almacenar los datos de la lista o biblioteca de documentos en los equipos de los usuarios para su uso sin conexión.

Una vez obtenida esta información, puede utilizar el siguiente procedimiento para crear la conexión de datos a una base de datos de Access para su uso sin conexión.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En el cuadro de diálogo Conexiones de datos, haga clic en Agregar.

  3. En el Asistente para conexiones de datos, haga clic en Crear una nueva conexión para, haga clic en Recibir datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En la siguiente página del asistente, haga clic en Biblioteca de SharePoint o lista y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En la siguiente página del asistente, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint con la biblioteca de documentos o lista y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. En la siguiente página del asistente, en la lista Seleccione una lista o biblioteca, haga clic en la lista o biblioteca que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  7. En la siguiente página del asistente, active las casillas de verificación situadas junto a los campos que van a suministrar datos a la plantilla de formulario. Si la plantilla de formulario se va a publicar en la biblioteca de documentos y desea formularios que estén basados en esta plantilla de formulario para recuperar los metadatos sobre el formulario, active la casilla de verificación Incluir datos sólo para el formulario activo.

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. Para hacer que los datos de esta conexión de datos secundaria estén disponibles incluso si el equipo de un usuario no está conectado a una red, active la casilla de verificación Almacenar una copia de los datos en la plantilla de formulario. Al activar esta casilla de verificación, InfoPath consulta el origen de datos externo y almacena los resultados en la plantilla de formulario.

    Nota de seguridad : Si activa esta casilla, los resultados de la consulta almacena en la plantilla de formulario. Dado que los datos se almacenan en la plantilla de formulario, está disponible en los formularios que los usuarios rellenan, incluso si su equipo no está conectado a una red. Si está obteniendo datos confidenciales de esta conexión de datos, desea deshabilitar esta característica para ayudar a proteger los datos en caso de que se robe o se pierda el equipo.

  10. Haga clic en Siguiente.

  11. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre descriptivo para esta conexión de datos secundaria y, a continuación, compruebe que la información incluida en la sección Resumen es correcta.

  12. Para permitir a los usuarios utilizar esta conexión de datos secundaria cuando crean un nuevo formulario o abren uno existente basado en esta plantilla de formulario, active la casilla de verificación Recuperar datos automáticamente cuando se abre un formulario.

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Configurar la disponibilidad de los datos

Si el origen de datos externo se actualiza con regularidad con nuevos datos, puede configurar la plantilla de formulario para que los datos almacenados en memoria caché estén disponibles. Estos datos están disponibles para los formularios que se basan en esta plantilla de formulario para un número limitado de días que corresponde con la programación de actualización del origen de datos externo. Al limitar el número de días que los datos están disponibles para los formularios que se basan en esta plantilla de formulario, puede requerir a los usuarios que actualicen los datos desde el origen de datos externos de forma regular.

Para actualizar los datos, puede agregar un botón a la plantilla de formulario donde los usuarios pueden hacer clic para actualizar los datos de todas las conexiones de datos secundarias utilizadas en la plantilla de formulario.

Nota: Si utiliza un botón para actualizar la conexión de datos, indique a los usuarios que hagan clic en este botón sólo si están conectados a una red.

Especificar el número de días que los datos en caché están disponibles

Esta configuración se aplica a todas las conexiones de datos secundarias de la plantilla de formulario.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En la lista Categoría, en el cuadro de diálogo Opciones de formulario, haga clic en Sin conexión.

  3. En Sin conexión, active la casilla de verificación Almacenar los datos obtenidos mediante las consultas para que se utilicen en modo sin conexión.

  4. Haga clic en Las consultas almacenadas caducan tras este número de días.

  5. En la lista, seleccione el número de días que desea que los datos almacenados en memoria caché estén disponibles para el formulario.

Agregar un botón para actualizar la conexión de datos

  1. Si la plantilla de formulario tiene varias vistas, haga clic en nombre de la vista en el menú Ver para ir a la vista con el control que desea mostrar los datos de origen de datos secundario.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. Arrastre un control de botón hasta la plantilla de formulario.

  4. Haga doble clic en el control de botón que acaba de agregar a la plantilla de formulario.

  5. Haga clic en la ficha General.

  6. En la lista Acción, haga clic en Actualizar.

  7. En el cuadro Etiqueta, escriba el nombre que deba aparecer en el botón.

  8. Haga clic en Configuración.

  9. En el cuadro de diálogo Actualizar realice una de las acciones siguientes:

    • Para configurar el botón para recuperar los datos más recientes a través de esta conexión de datos, haga clic en Un origen de datos secundario.

    • Para configurar el botón para recuperar los datos más recientes a través de todas las conexiones de datos secundarias, haga clic en Todos los orígenes de datos secundarios.

  10. En la lista Seleccionar el origen de datos secundario, haga clic en el origen de datos secundario que está asociado con la conexión de datos de consulta.

  11. Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

  12. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Deshabilitar su uso sin conexión

En algunos casos, deseará diseñar una plantilla de formulario para permitir a los usuarios rellenar un formulario sólo cuando están conectados a una red. Por ejemplo, si la plantilla de formulario tiene una conexión de datos a un origen de datos externo que contiene datos importantes o confidenciales, puede que desee configurar la plantilla de formulario para permitir formularios que se rellenen sólo en un estado de conexión. Al configurar la plantilla de formulario de esta manera, puede ayudar a proteger los datos en caso de que el equipo se extravíe o lo roben, ya que los datos no se están almacenados en el equipo del usuario.

Para configurar la plantilla de formulario para permitir a los usuarios que rellenen el formulario, sólo si su equipo está conectado a una red, realice los pasos siguientes.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En la lista Categoría, en el cuadro de diálogo Opciones de formulario, haga clic en Sin conexión.

  3. En Sin conexión, desactive la casilla de verificación Permitir a los usuarios rellenar este formulario si no hay datos disponibles.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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