Diseñar una plantilla de formulario basada en una base de datos de Microsoft SQL Server

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede diseñar una plantilla de formulario que puede funcionar con una base de datos de Microsoft SQL Server para consultar datos o para consultar y enviar datos.

En este artículo

Información general

Consideraciones de compatibilidad

Antes de empezar

Diseño de la plantilla de formulario

Configurar las opciones de envío

Información general

Un formulario puede tener una conexión de datos principal y, opcionalmente, disponer de una o más conexiones de datos secundarias. En función de los objetivos del formulario, una conexión de datos puede consultar o enviar datos del formulario a un origen de datos externo, como una base de datos de Microsoft SQL Server o un servicio Web.

Al diseñar una plantilla de formulario que se basa en una base de datos, Microsoft Office InfoPath crea un principal data source con grupos que contienen los campos de consulta y campos de datos y una conexión de datos de consulta como la conexión de datos principal de la plantilla de formulario. Estos campos y grupos se corresponden a la forma en que los datos se almacenan en las tablas de la base de datos. Campos de consulta contienen los datos que se introduce un usuario para limitar los resultados de la consulta a los registros que coincidan con los datos en los campos de consulta. Cuando un formulario basado en esta plantilla de formulario utiliza la conexión de datos principal, InfoPath crea una consulta usando los datos de los campos de consulta. InfoPath envía la consulta a través de la conexión de datos de la consulta. La base de datos devuelve los resultados de la consulta al formulario a través de la conexión de datos de la consulta. Los resultados de la consulta se colocan en campos de datos, que se pueden editar mediante controles que se enlazan a estos campos.

Puesto que la estructura de datos de la consulta y los campos de datos deben coincidir con la forma de almacenamiento de los datos en la base de datos, no puede modificar estos campos o grupos en el origen de datos principal. Únicamente se pueden agregar campos y grupos al grupo raíz del origen de datos principal. En la sección Vea también encontrará vínculos para obtener más información acerca de los orígenes de datos.

Un formulario puede enviar los datos a una base de datos a través de la conexión de datos principal del formulario si la plantilla de formulario que se basa el formulario y la base de datos cumplen los siguientes requisitos:

  • La plantilla de formulario es no es una plantilla de formulario compatible con el explorador    InfoPath no creará una conexión de datos de envío en la conexión de datos principal si está diseñando una plantilla de formulario compatible con el explorador. Para permitir a los usuarios enviar los datos en un formulario que se basa en una plantilla de formulario compatible con el explorador, use un servicio Web que funciona con la base de datos.

  • La tabla izquierda de cada pareja de tablas relacionadas en el origen de datos principal contiene una clave principal    Al menos una de las relaciones para cada pareja de tablas relacionadas debe incluir una clave principal de la tabla izquierda.

  • Ninguno de los campos de datos en el origen de datos principal de la tienda de formulario un tipo de datos binarios grandes    InfoPath deshabilitará la conexión de datos si la consulta incluye campos que pueden almacenar un tipo de datos binarios grandes, como imágenes, imágenes, objetos OLE, datos adjuntos del archivo, el tipo de datos memo de Office Access o el tipo de datos de texto de SQL.

Cuando InfoPath habilita la conexión de datos de envío, los usuarios pueden enviar los datos de los campos de datos del origen de datos principal a la base de datos. Si InfoPath habilita la conexión de datos de envío, se pueden personalizar las opciones de envío para los formularios basados en esta plantilla de formulario.

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Consideraciones de compatibilidad

Cuando diseña una plantilla de formulario basada en una base de datos, tiene la opción de diseñar una browser-compatible form template. InfoPath creará una conexión de datos de consulta como la conexión de datos principal en una plantilla de formulario compatible con el explorador. Sin embargo, las plantillas de formulario compatibles con el explorador no se pueden configurar para permitir a los usuarios enviar datos a una base de datos. Por tanto, si está diseñando una plantilla de formulario basada en una base de datos de SQL Server y desea que los usuarios envíen sus datos del formulario a la base de datos a través de la conexión de datos principal, no puede hacer compatible con el explorador esa plantilla de formulario.

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Antes de empezar

Para diseñar la plantilla de formulario basada en una base de datos de SQL Server, necesita la siguiente información del administrador de la base de datos:

  • El nombre del servidor que contiene la base de datos a la que conectará la plantilla de formulario.

  • El nombre de la base de datos que desea usar con esta plantilla de formulario.

  • La autenticación requerida por la base de datos. Ésta puede usar la autenticación Microsoft Windows o la autenticación SQL Server para determinar cómo los usuarios obtienen acceso a la base de datos.

  • El nombre de la tabla que contiene los datos que desea enviar al formulario o que recibirá los datos del formulario. Ésta es la tabla principal. Si va a usar más de una tabla en la base de datos, necesita los nombres de las demás tablas, las tablas secundarias. También necesita los nombres de los campos de las tablas secundarias que tienen relaciones con los campos de la tabla principal.

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Diseñar la plantilla de formulario.

Para diseñar una plantilla de formulario con una conexión de datos de consulta, necesita seguir este procedimiento:

  1. Crear la plantilla de formulario    Cuando crea una plantilla de formulario basada en una base de datos, InfoPath crea una conexión de datos de consulta como la conexión de datos principal entre la plantilla de formulario y la base de datos. Este proceso crea automáticamente el origen de datos principal de la plantilla de formulario.

  2. Agregar uno o más controles para mostrar los resultados de consulta    Para permitir a los usuarios ver y editar los datos en los campos del origen de datos principal cuando abren el formulario, puede agregar un control a la plantilla de formulario y, a continuación, enlaza dicho control a un campo en el origen de datos principal.

Paso 1: Cree la plantilla de formulario

  1. En el menú Archivo, haga clic en Diseñar una plantilla de formulario.

  2. En Diseñar nuevo del cuadro de diálogo Diseñar una plantilla de formulario, haga clic en Plantilla de formulario.

  3. En la lista Basado en, haga clic en Base de datos.

  4. Si está diseñando una plantilla de formulario compatible con el explorador, active la casilla de verificación Habilitar solamente características compatibles con el explorador.

    Nota: El Asistente para la conexión de datos no habilitará la conexión de datos de envío en una plantilla de formulario compatible con el explorador. Para permitir a los usuarios enviar sus datos a una base de datos desde formularios basados en una plantilla de formulario compatible con el explorador, agregue una conexión de datos secundaria a un servicio Web que funcione con la base de datos. En la sección Vea también encontrará vínculos para obtener más información sobre las conexiones de datos secundarias.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. En el Asistente para la conexión de datos, haga clic en Seleccionar base de datos.

  7. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Nuevo origen.

  8. En la lista ¿A qué tipo de origen de datos desea conectarse?, haga clic en Microsoft SQL Server y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  9. En el cuadro Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor con la base de datos de SQL Server.

  10. En Credenciales de conexión, siga uno de estos procedimientos:

    • Si la base de datos determina quién tiene acceso basado en las credenciales usadas en una red de Microsoft Windows, haga clic en Usar autenticación de Windows.

    • Si la base de datos determina quién tiene acceso basado en un nombre de usuario y contraseña específicos que obtiene del administrador de la base de datos, haga clic en Utilizar el nombre de usuario y la contraseña siguientes y escriba el nombre de usuario y la contraseña en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña.

  11. Haga clic en Siguiente.

  12. En la lista Seleccione la base de datos que contiene la información que desea, haga clic en el nombre de la base de datos que desea usar, active la casilla de verificación Conectar con una tabla específica, haga clic en el nombre de la tabla principal y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  13. En la página siguiente del asistente, escriba un nombre para el archivo que almacena la información de conexión de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar esta configuración.

    Si piensa usar otras tablas en la conexión de datos de consulta, puede agregar las otras tablas en esta página del asistente.

    ¿Cómo?

    1. Haga clic en Agregar tabla.

    2. En el cuadro de diálogo Agregar tabla o consulta, haga clic en el nombre de la tabla secundaria y, a continuación, haga clic en siguiente. InfoPath intenta establecer las relaciones haciendo coincidir los nombres de campo en ambas tablas. Si no desea usar la relación sugerida, seleccione la relación y, a continuación, haga clic en Quitar relación. Para agregar una relación, haga clic en Agregar relación. En el cuadro de diálogo Agregar relación, haga clic en el nombre de cada campo relacionado en la columna correspondiente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    3. Haga clic en Finalizar.

    4. Para agregar tablas secundarias adicionales, repita estos pasos.

  14. Haga clic en Siguiente.

  15. En la última página del asistente, escriba un nombre para la conexión de datos principal. Este nombre aparecerá en la lista de origen de datos en el panel de tareas Origen de datos.

  16. Si la plantilla de formulario cumple los requisitos de la sección información general , esta página del Asistente indicará que InfoPath ha habilitado la conexión de datos de envío en la conexión de datos principal. Para cambiar el nombre para la conexión de datos de envío, escriba un nombre nuevo en el cuadro correspondiente. Si desea que los usuarios envíen que sus datos del formulario a través de otra conexión de datos que agregará más adelante a la plantilla de formulario de envío, desactive la casilla de verificación Habilitar el envío para esta conexión.

    Nota: Si la plantilla de formulario no cumple los requisitos de la sección información general , InfoPath desactiva la conexión de datos de envío y el cuadro Escriba un nombre para la conexión de envío y la casilla de verificación Habilitar el envío para esta conexión no están disponibles (desactivados). Si InfoPath deshabilita la conexión de datos, la conexión de datos principal de la plantilla de formulario tendrá sólo una conexión de datos de consulta.

Paso 2: Agregar uno o más controles para mostrar los resultados de consulta

  1. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  2. Arrastre un control a la plantilla de formulario.

  3. En el cuadro de diálogo Enlace de Control, seleccione el grupo o campo que desea enlazar el control.

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Configure las opciones de envío

Si la plantilla de formulario y las tablas que haya seleccionado en el Asistente para la conexión de datos cumplen los requisitos de la sección información general , InfoPath configura la plantilla de formulario para enviar datos a través de su conexión de datos principal. Si decide usar esta conexión de datos de envío, InfoPath configura la plantilla de formulario para que los usuarios puedan enviar los datos del formulario a la base de datos y agrega un botón Enviar a la barra de herramientas estándar y el comando Enviar al menú archivo cuando los usuarios rellenan el formulario. InfoPath también configura la plantilla de formulario para que, cuando los usuarios envíen los formularios, el formulario permanece abierto y se muestra un mensaje al usuario que indica si el formulario se envió correctamente. Puede cambiar el texto en el botón Enviar y el comportamiento después de que el usuario envía un formulario.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de envío.

    1. Para cambiar el nombre del botón Enviar que aparece en la barra de herramientas estándar y el comando Enviar que aparece en el menú archivo cuando los usuarios rellenan el formulario, escriba el nuevo nombre en el cuadro de título en el cuadro de diálogo Opciones de envío.

      Sugerencia: Si desea asignar un método abreviado de teclado a este botón y el comando, escriba una y comercial (&) antes del carácter que desea utilizar como un método abreviado de teclado. Por ejemplo, para asignar ALT+B como método abreviado de teclado para el botón Enviar y el comando, escriba Su & bmit.

  2. Si no desea que los usuarios utilicen un comando Enviar o el botón Enviar en la barra de herramientas estándar cuando rellenen el formulario, desactive la casilla de verificación Mostrar el elemento de menú Enviar y el botón Enviar.

    1. De forma predeterminada, cuando los usuarios envían un formulario, InfoPath mantiene el formulario abierto y muestra un mensaje para indicar si el formulario se envió correctamente. Para cambiar este comportamiento predeterminado, haga clic en Avanzadas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

      • Para cerrar el formulario o crear un nuevo formulario en blanco después de que el usuario envía un formulario completado, haga clic en la opción que desee en la lista después de enviar.

      • Para crear un mensaje personalizado para indicar si el formulario se envió correctamente, seleccione la casilla de verificación usar mensajes personalizados y, a continuación, escriba los mensajes en los cuadros de éxito y de error.

        Sugerencia: Use un mensaje en el cuadro de error para informar a los usuarios qué hacer si no puede enviar el formulario. Por ejemplo, puede sugerir que los usuarios, guarde el formulario y ponerse en contacto para obtener más instrucciones.

      • Si no desea mostrar un mensaje cuando el usuario envía un formulario, desactive la casilla de verificación Mostrar mensajes de error y éxito.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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