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Diseñar los tipos de datos

Los tipos de datos ayudan a conservar la exactitud de los datos.

Cada campo recibe un tipo de datos

Una vez que crea una lista de los campos en cada tabla, debe elegir un tipo de datos para cada campo. Un tipo de datos es una propiedad que controla qué se puede y qué no se puede escribir en un campo.

Por ejemplo, si desea almacenar datos textuales como nombres y direcciones, debe establecer los campos en el tipo de datos Texto. Si desea almacenar fechas y horas, debe establecer el campo en el tipo de datos Fecha/Hora.

Los tipos de datos son estándar para todas las bases de datos relacionales y ayudan a garantizar la entrada de datos exactos. Por ejemplo, no puede escribir un nombre en un campo configurado para contener fechas y horas. Es más, los tipos de datos también le ayudan a controlar el tamaño de la base de datos ya que controlan el tamaño de los campos. No desperdiciará espacio al colocar una pequeña cantidad de texto en un campo grande.

Access facilita la configuración de tipos de datos y durante la práctica verá cómo. Por ahora, a medida que enumera los campos, observe el tipo de datos para cada uno. Encontrará una lista completa de tipos de datos en la tarjeta de referencia rápida al final de este curso.

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