Un campo fundamental para todas las tablas
El paso siguiente en su diseño es agregar un campo de clave principal a cada una de las tablas. Una clave principal es un campo, o una combinación de campos, con un valor que hace que cada registro (cada fila de una tabla) sea único. Por ejemplo, la compañía de teléfono realiza un seguimiento de todos los usuarios que se llaman Pedro Pérez mediante su identificación con un valor de clave principal única.
Además de identificar cada registro en la base de datos, las claves principales también se usan en las relaciones entre las tablas. De hecho, las claves principales son importantes, tenemos una regla: Todas las tablas de la base de datos deben tener una clave principal. Sin ellas, no puede crear relaciones ni extraer información significativa de los datos, tiene muchas posibilidades de duplicar los registros y los datos serán más difíciles de usar.
Access ofrece diversas maneras de crear claves principales. Como solamente está empezando, la forma más simple es crear un campo de identificador, por ejemplo "Id_activo" o "Id_proveedor”, para cada una de las tablas y, a continuación, establecer ese campo en el tipo de datos Autonumeración. Access después incrementará el valor en ese campo de uno en uno siempre que agregue un nuevo registro. Además, si está pensando en publicar la base de datos en SharePoint, deberá usar los campos Autonumeración como las claves principales de todas las tablas.
El próximo curso de esta serie muestra cómo permitir a Access crear claves principales en su lugar y cómo hacerlo por su cuenta.
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