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Un campo crítico en todas las tablas
El paso siguiente en su diseño en agregar un campo de clave principal a cada una de las tablas. Una clave principal es un campo, o una combinación de campos, con un valor que hace que cada registro (cada fila de una tabla) sea único. Por ejemplo, la compañía de teléfono realiza un seguimiento de todos los usuarios que se llaman Pedro Pérez mediante su identificación con un valor de clave principal única.
Además de identificar cada registro de la base de datos, utiliza claves principales en las relaciones entre las tablas. De hecho, las claves principales son tan importantes, tenemos una regla para ellos: todas las tablas de la base de datos deben tener una clave principal. Sin ellos, no puede crear relaciones y extraer información significativa de los datos, destacar una buena posibilidad de duplicar registros y los datos será mucho más difíciles de usar
Access proporciona varias maneras de crear claves principales. Dado que simplemente, está empezando, la forma más sencilla es planear un campo de "ID", como "Idtema" o "ID", para cada una de las tablas y, a continuación, establezca este campo en el tipo de datos autonumeración. Access incrementará el valor de ese campo en uno cada vez que agregue un nuevo registro. Además, si está pensando en publicar la base de datos en SharePoint, debe usar campos Autonumeración como las claves principales para todas las tablas.
El próximo curso en esta serie muestra cómo permitir que Access cree claves principales en su lugar y cómo hacerlo por su cuenta.