Dirigir el proceso de requisitos de marketing y del producto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Por Miguel Gospe

Hay un arte para administrar la dinámica de un equipo de producto    , sobre todo al elaborar el documento de requisitos de mercado (MRD) y el documento de requisitos del producto (PRD). Como antiguo primero la Hillary Clinton podría decir, tiene un montón de gente reunir, sintetizar y priorizar los requisitos del producto y mercado muchos necesarios para dirigir este proceso. El jefe de equipo de producto (un jefe de producto o comercializador) que intenta actuar solo está destinado a un error.

¿Cómo un jefe de equipo de producto generar un equipo y vaya aguas políticas y procedimientos para moverlas hacia el éxito? En este artículo se resalta cinco prácticas líderes para asegurarse de que el desarrollo y la aprobación de un MRD y PRD obtener el máximo.

Función de jefe de equipo de producto

Si los procesos de creación MRD y PRD estaban equivalente al construir una casa, el Coordinador de equipo de producto sería el arquitecto y contratista general. Los miembros del equipo están subcontratistas, con áreas de conocimientos estratégicas y tácticas similar de electricistas fontaneros y framers.

El jefe de equipo de producto supervisa y coordenadas la programación estrategia, presupuesto y tácticas para avanzar en los procesos MRD y PRD. El jefe de equipo de producto y contribuir perspectiva estratégica, junto táctica y liderazgo a este grupo de funciones cruzadas y sus objetivos de soporte técnico, hace lo siguiente:

  • Establece objetivos, estrategias y escalas de tiempo para preparar la MRD o PRD.

  • Un equipo entre organizaciones para sincronizar las prioridades y los esfuerzos de clientes potenciales.

  • Identifica conflictivos.

  • Asigna los elementos de acción para resolver problemas.

  • Comunica el estado de la Comisión de directiva de producto (PSC).

Inicio de la página

Cinco prácticas iniciales

Aunque los procesos de desarrollo de producto varían de un sector a sector, algunas prácticas recomendadas comunes se usan casi cada jefe de equipo correcta. Incorporarlos en una práctica diaria inicia hacia delante del equipo, los límites de los riesgos y mejora las posibilidades de acelerar aprobación para avanzar la MRD o PRD con el paso siguiente.

1. crear un grupo de core de Michael Jordans

La creación de la MRD o PRD es una empresa principal, que requieren conjuntos de aptitudes y conocimientos de las personas de todas las esquinas de una compañía. Éxito requiere que el Coordinador de equipo de producto contratar los mejores jugadores y, a continuación, aprovechar y administrar a estos expertos.

La lista de compañeros de equipo dependen de la MRD o PRD requieren información. Pero los jefes de equipo de producto informado saben que un equipo principal compacta y experimentados es más valioso que una más grande con habilidades limitados o dudosos.

Según la complejidad de la empresa o el producto, puede tener un equipo de producto tantas como 50 personas o tan sólo 2. Normalmente, el equipo principal incluye a personas de marketing de productos, administración de productos, soporte técnico, finanzas y ventas. Otros colaboradores pueden participar cuando sea necesario, dependiendo de la entrada que es necesaria. Por ejemplo, un jefe de equipo puede solicite ayuda a un instructor de producto para explicar las consecuencias de las organizaciones de asociados de ventas de aprendizaje.

Jefes de equipo de producto correcta asignan tiempo para comunicarse con frecuencia con los miembros del equipo, buscar sus comentarios y perspectivas y reconocer sus contribuciones individuales o colectivos. Estas acciones fáciles, pero a menudo olvidadas, pueden mantener el equipo centrado y motivado hacer sus trabajar mejor.

Inicio de la página

2. identificar las partes interesadas

Administrar la política de la organización es tan importante como supervisar la mecánica de elaboración de la MRD o PRD. Asegúrese de identificar y órgano jurisdiccional a principales creadores de funciones cruzadas equipos en todo el proceso. Estas personas pueden ser miembros de PSC u otros líderes ejecutivos cuyos opiniones más importan al evaluar, aceptando tras o desacuerdo con las recomendaciones presentadas en la MRD y PRD.

Cuando se trabaja con los participantes, no se supone que saben los detalles del producto, así como hacer. Algunos jefes de equipo cometen a que creían que lo que saben es conocimiento común en toda la compañía.

Los jefes de equipo más eficaces con frecuencia se reunirá con los participantes individuales para obtener sus comentarios o aprobación. Esto es especialmente importante si es posible oposición a la dirección propuesta en la MRD o PRD. Jefes de equipo pueden minimizar el riesgo de falla por promover comunicación directa y abrir para resolver problemas en privado, antes de presentar sus recomendaciones en una reunión de PSC más formal.

Inicio de la página

3. hacer un seguimiento y administrar los detalles

Como decir queda, "el problema radica en los detalles." Los mejores líderes de equipo de producto están orientado de detalle, definir y realizar un seguimiento de los hitos clave, desarrollar y distribuir notas de reunión útil y comuníquese con frecuencia con los miembros del equipo.

Esto significa micromanaging. Ni mucho menos. En su lugar, es mejor saber cómo y cuándo delegar las asignaciones. Asignar a propietarios de partes específicas de la MRD y PRD según la información necesaria para crear un mensaje completo. Por ejemplo, el jefe de equipo puede pedirle un administrador financiero para proporcionar un análisis de rentabilidad o una matriz de precio para la MRD.

Inicio de la página

4. unidad la presentación al PSC

Obtener una decisión del PSC es crucial, incluso si la decisión es que se necesita más información. Desgraciadamente, mayoría de las presentaciones PSC es estructurada o es una colección de hechos flexible vinculadas, historiales y recomendaciones que no se pueden promover una sesión de revisión productivo.

Éxito requiere el uso de un formato claro para presentar recomendaciones y estado al PSC. Una presentación que tiene el foco estrechamente se nítido al punto y aplicar un esquema a los siguientes componentes:

  • Objetivo único, desactive la reunión PSC.

  • Confirmación de miembros PSC y otros líderes que han comentado en o respaldo de las recomendaciones el Coordinador de equipo que se va a presentar.

  • Una agenda estructurada para la reunión.

  • Información técnica presentada en un formato lógico, fácil de seguir, con diapositivas como como sea posible.

  • Una diapositiva final resumiendo acciones o decisiones del PSC y avanzar el proyecto.

Inicio de la página

5. saber cuándo se realiza el trabajo del equipo

Con la aceptación de la MRD o PRD, puede disolverse del equipo de producto. Cuando jefes de amplían la duración del equipo de producto innecesariamente o comenzar ofreciendo las tareas operativas de grupo y responsabilidades, puede presenciar rebelión silencioso. Los miembros del equipo pueden objeto a convocatorias de reunión adicionales, no realizar un seguimiento de elementos de acción o queja pública y privada sobre el proceso y el jefe de equipo.

Saber cuándo y cómo Disolver el equipo después de que se ha alcanzado el hito final. Celebrar logros del equipo públicamente con management, acepte contribuciones claves y cortar ellos separado. De este modo, la próxima vez que necesita el jefe de equipo, el grupo estará preparado y dispuesto a dar sus esfuerzos, cuando se le solicite.

Inicio de la página

Todo en conjunto

Cuando se trata el desarrollo de la MRD o PRD en coche, los jefes de equipo de producto necesitan para desplazarse a la administración de funciones cruzadas equipos y directivas de la organización. Utilizar estos cinco prácticas como guía, es posible mejorar las probabilidades de dirección el proceso de aprobación hacia éxito mejorando habilidades de liderazgo.

Inicio de la página

Acerca de la autora     Mike Gospe es un principal de Alianza ofrecen, un grupo de senior líderes de ventas y marketing que ayudan a empresas de todos los tamaños debe establecer una estrategia y ejecutar nítido, destino posicionamiento y la mensajería, la creación de petición y programas de preparación de ventas.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×