Dinamizar datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, utilice la lista de campos de tabla dinámica para agregar campos. Si desea cambiar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, utilice la lista de campos para ordenar y quitar campos. De manera predeterminada, la lista de campos de tabla dinámica contiene dos secciones: una sección de campos en la parte superior para agregar o quitar campos, y una sección de diseño en la parte inferior para volver a organizar campos y ajustar su posición. Puede acoplar la lista de campos de tabla dinámica en algún lado de la ventana y cambiarle el tamaño horizontalmente. También puede desacoplarla, en cuyo caso podrá cambiarle el tamaño tanto vertical como horizontalmente.

Notas  

  • Si no aparece la lista de campos de tabla dinámica, asegúrese de hacer clic en el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si aún así no aparece, en un informe de tabla dinámica, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos, y en un informe de gráfico dinámico, en la ficha Analizar, en el grupo Datos, haga clic en Lista de campos.

  • Si no aparecen los campos que desea utilizar en la lista de campos, actualice el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para que se muestren los nuevos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas o dimensiones que haya agregado desde la última operación.

¿Qué desea hacer?

Obtener información sobre la lista de campos de tabla dinámica

Agregar campos

Copiar campos

Organizar los campos

Quitar campos

Cambiar la vista de lista de campos de tabla dinámica

Filtrar los datos antes de agregarlos al informe

Cambiar entre actualización automática o manual del diseño de informe

Obtener información sobre la lista de campos de tabla dinámica

Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinámica y el modo en que puede organizar diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al diseñar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica

Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica

1. Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos (denominados también columnas) que se muestran en la lista de campos.

2. Mueva un campo al área de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de filtro de informe en el informe de tabla dinámica.

3. Mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de etiqueta de columna en el informe de tabla dinámica.

4. Mueva un campo al área de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de fila de columna en el informe de tabla dinámica.

5. Mueva un campo al área de valores en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de valores en el informe de tabla dinámica.

Directrices para mover campos a las cuatro áreas del informe

A continuación, se incluyen directrices para mover los campos Valor, Nombre y Dimensión de la sección de campos a las cuatro áreas de la sección de diseño.

Campos de valor

  • Si sólo selecciona una casilla de verificación para los campos numérico, el área predeterminada se mueve a es el área de valores.

Campos de fila y columna

  • Si un campo ya está en un área de etiquetas de fila, etiquetas de columna o filtros de informe y se vuelve a agregar a alguna de estas áreas, se cambia su posición cuando se mueve a la misma área, pero se cambia su orientación cuando se mueve a un área diferente.

Medidas

  • En un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP), a menudo hay muchas jerarquías de campos (o medidas) organizados en una jerarquía de dimensiones diferentes y los niveles. Haga clic en el cuadro Signo de expandir y contraer cuadro Signo - botones hasta que encuentre los campos que desee.

  • Sólo puede mover jerarquías, atributos y conjuntos con nombre a las áreas de etiquetas de fila, etiquetas de columna y filtros de informe.

  • Sólo puede mover medidas, medidas calculadas e indicadores clave de rendimiento (KPI) al área de valores.

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Agregar campos

  • Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Active la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos. El campo se coloca en el área predeterminada de la sección de diseño, pero puede organizar los campos si lo desea.

      De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área de valores y las jerarquías OLAP de fecha y hora se agregan al área de etiquetas de columna.

    • Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y seleccione el comando correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un área específica de la sección de diseño.

      Sugerencia  Puede hacer clic en y mantenga un nombre de campo y después arrastrar el campo entre la sección de campos y un área de la sección de diseño.

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Copiar campos

En un informe de tabla dinámica basado en datos de una hoja de cálculo de Excel o datos externos desde un origen de datos OLAP, es aconsejable agregar el mismo campo en más de una vez al área de valores. Puede hacerlo si el tipo de datos es numérico o no numérico. Por ejemplo, desea comparar cálculos side-by-side, como los márgenes de beneficio brutos y netos, ventas mínimos y máximos, o cuentas de cliente y porcentaje de clientes total.

  1. Haga clic en mantener un nombre de campo en la sección de campos y, a continuación, arrastre el campo al área de valores en la sección de diseño.

  2. Repita el paso 1 tantas veces como desee para copiar el campo.

  3. En cada campo copiada, cambie la función de resumen o el cálculo personalizado que quieras.

    Notas  

    • Cuando agrega dos o más campos al área de valores, si son copias del mismo campo o campos diferentes, la lista de campos agrega automáticamente una etiqueta de columna de valores para el área de valores. Puede utilizar este campo para mover las posiciones de campo arriba y abajo dentro del área de valores. Incluso puede mover la etiqueta de la columna de valores al área de rótulos de columna o áreas de etiquetas de fila. Sin embargo, no se puede mover la etiqueta de la columna de valores para el área de filtros de informe.

    • Sólo puede agregar un filtro una vez al área Filtro de informe, Etiquetas de fila o Etiquetas de columna, independientemente de que el tipo de datos sea numérico o no numérico. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez  (por ejemplo, a las áreas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna en la sección de diseño ), el campo se quita automáticamente del área original y se coloca en la nueva área.

    • La forma para agregar el mismo campo al área de Valores es mediante una fórmula (también llamada columna calculada) que usa el mismo campo en la fórmula.

    • No se puede agregar el mismo campo más de una vez en un informe de tabla dinámica basado en un origen de datos OLAP.

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Organizar los campos

Puede cambiar el orden o la posición de los campos existentes utilizando alguna de las cuatro áreas situadas en la parte inferior de la sección de diseño:

Informe de tabla dinámica

Descripción

Gráfico dinámico

Descripción

Valores

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Valores

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Etiquetas de fila

Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe. Una fila en una posición inferior se anida con otra fila que está justo encima de ella.

Campo de eje (categorías)

Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el gráfico.

Etiquetas de columna

Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte superior del informe. Una columna en una posición inferior se anida con otra columna que está justo encima de ella.

Etiquetas de campos de leyenda (series)

Se utilizan para mostrar los campos en la leyenda del gráfico.

Filtro de informe

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Filtro de informe

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

  • Para organizar los campos, haga clic en el nombre de campo en una de las áreas y, a continuación, seleccione uno de los comandos siguientes:

Subir

Sube el campo una posición en el área.

Bajar

Baja el campo una posición en el área.

Mover al principio

Mueve el campo al principio del área.

Mover al final

Mueve el campo al final del área.

Mover al filtro de informe

Mueve el campo al área de filtro de informe.

Mover a rótulos de fila

Mueve el campo al área de etiquetas de fila.

Mover a rótulos de columna

Mueve el campo al área de etiquetas de columna.

Mover a valores

Mueve el campo al área de valores.

Configuración de campo de valor   , Configuración de campo

Muestra los cuadros de diálogo Configuración de campo o Configuración de campo de valor. Para obtener más información sobre cada opción, haga clic en el botón de Ayuda Imagen del botón en la parte superior del cuadro de diálogo.

Sugerencia  También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después arrastrar el campo entre las secciones de campo y de diseño, y entre las diferentes áreas.

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Quitar campos

  • Para quitar un campo, haga clic en el nombre del campo en una de las áreas de diseño y luego haga clic en Quitar campo, o desactive la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos.

    Sugerencia  También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo en la sección de diseño y después arrastrar el campo fuera de la lista de campos de tabla dinámica.

    Nota  Al desactivar una casilla de verificación en la sección de campos se quitan todas las apariciones del campo del informe.

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Cambiar la vista de lista de campos de tabla dinámica

La lista de campos de tabla dinámica tiene cinco vistas diferentes que están diseñadas y optimizadas para diferentes tipos de tareas de tabla dinámica.

  • Para cambiar la vista, haga clic en el botón Ver en la parte superior de la lista de campos de tabla dinámica y seleccione una de las opciones siguientes:

Campos y zonas de colocación apilados

Ésta es la vista predeterminada y está diseñada para un número pequeño de campos.

Campos y zonas de colocación en paralelo

Esta vista está diseñada para agregar y quitar campos cuando hay más de cuatro campos en cada área.

Sólo campos

Esta vista está diseñada para agregar y quitar muchos campos.

Sólo zonas de colocación (2 por 2)

Esta vista está diseñada para reorganizar muchos campos.

Sólo zonas de colocación (1 por 4)

Esta vista está diseñada para reorganizar muchos campos.

Sugerencia  En las vistas de sección de campos y sección de áreas apiladas y sección de campos y sección de áreas en paralelo, puede ajustar el ancho y el alto de cada sección desplazando el puntero sobre el divisor de sección hasta que el puntero cambie a una doble flecha vertical Flecha de dos puntas vertical o Flecha de dos puntas horizontal de doble flecha horizontal, por arrastrando la flecha doble hacia arriba o hacia abajo o la izquierda o la derecha de donde desee y, a continuación, haciendo clic en la flecha doble o presionando ENTRAR.

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Filtrar los datos antes de agregarlos al informe

Si el informe de tabla dinámica está conectado a un origen de datos externo que contiene muchos datos, puede filtrar uno o varios campos antes de agregarlos al informe y, de esta forma, reducir el tiempo empleado en actualizar el informe.

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Cambiar entre actualización automática o manual del diseño de informe

De forma predeterminada, cada vez que realiza un cambio en la Lista de campos de tabla dinámica, el diseño del informe se actualiza automáticamente. Para mejorar rendimiento cuando esté teniendo acceso a una cantidad grande de datos externos, puede cambiar a actualización manual. Al cambiar a actualización manual, no podrá utilizar el informe hasta que cambie de nuevo a la actualización automática. Sin embargo, podrá agregar, quitar y mover rápidamente campos de la sección de campos a la sección de diseño y, a continuación, cambiar de nuevo a la actualización automática para ver los resultados.

Si se establece el diseño del informe en actualización manual, cierre la lista de campos de tabla dinámica, cambia a la vista sólo campos o sale de Excel descarta todos los cambios de diseño realizados en el informe de tabla dinámica sin confirmación.

  • Para habilitar o deshabilitar la actualización manual del informe de tabla dinámica, active o desactive la casilla de verificación Aplazar actualización del diseño situada en la parte inferior de la lista de campos de tabla dinámica.

  • Cuando termine de modificar el diseño del informe en la lista de campos, haga clic en Actualizar para ver el diseño en el informe de tabla dinámica.

Nota  Un informe de tabla dinámica se iniciará con la actualización automática cada vez que abra el libro.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2007



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