Difundir una presentación para una audiencia remota

Puede difundir su presentación de Microsoft PowerPoint 2010 por Internet para una audiencia remota. Mientras presenta la presentación con diapositivas en PowerPoint, la audiencia sigue su desarrollo en el explorador.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

En este artículo

Información general sobre la difusión de una presentación

Preparar la presentación para su difusión

Difundir la presentación

Nota: Necesitará un servicio de difusión hospedado proporcionado por la organización para difundir su presentación de PowerPoint a una audiencia remota. Puede usarse una cuenta de Windows Live ID con el servicio de difusión de Microsoft PowerPoint en PowerPoint 2013 y versiones posteriores.

Información general sobre la difusión de una presentación

La característica Difundir presentación de diapositivas en PowerPoint 2010 permite a los presentadores compartir una presentación con cualquier persona, en cualquier lugar, mediante la web. Usted envía un vínculo (dirección URL) a la audiencia y, después, todos los invitados pueden ver de forma sincronizada la presentación en el explorador.

Puede enviar la dirección URL para la presentación con diapositivas a los asistentes por correo electrónico. Durante la difusión, puede pausar la presentación cuando quiera, reenviar la dirección URL a los asistentes o cambiar a otra aplicación sin interrumpir la difusión ni mostrarles su escritorio.

Elegir un servicio de difusión     La característica Difundir presentación de diapositivas requiere un servicio de red que hospede la presentación. Para usar este servicio, el administrador del sitio debe configurar un sitio de difusión y los miembros de la audiencia deben tener acceso a este. Un servicio de difusión de PowerPoint está disponible en PowerPoint 2013 y versiones posteriores para los que tengan una cuenta de Microsoft (anteriormente conocida como Windows Live ID).

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Preparar la presentación para su difusión

Estas son algunas cuestiones a tener en cuenta antes de difundir la presentación:

Importante: Cualquier persona que tenga el vínculo a la presentación puede verla Si un miembro invitado de la audiencia reenvía el vínculo a otra persona, esa otra persona también puede ver la presentación, siempre y cuando tenga acceso al servicio.

  • Conexión a Internet     Para poder usar esta característica, debe estar conectado a Internet o tener acceso a un sitio de difusión en un servidor con Office Web Apps instalado.

  • Exploradores compatibles     La característica de difusión de presentaciones se puede ver en Internet Explorer, Firefox y Safari para exploradores Mac.

  • Límites de tamaño de archivos     Es posible que el servicio que usa imponga un límite para el tamaño de archivos para las presentaciones difundidas.

  • Características de PowerPoint compatibles     Cuando se difunde la presentación en línea, se modifican algunas características de PowerPoint:

    • Cualquier transición en la presentación se muestra como transición con efecto Desvanecer en el explorador.

    • Los protectores de pantalla y los correos electrónicos emergentes pueden ocasionar molestias a la audiencia que está viendo la presentación con diapositivas.

    • El audio (sonidos, narración) no se transmite a la audiencia mediante el explorador.

    • No pueden agregar anotaciones manuscritas ni marcas en la presentación durante su difusión.

    • Si sigue un hipervínculo a un sitio web desde la presentación, los asistentes solo pueden ver la última diapositiva que se ha mostrado en la presentación original.

    • Si reproduce un vídeo en la presentación, el explorador no se lo muestra a la audiencia.

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Difundir la presentación

Para difundir la presentación, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Difundir presentación de diapositivas.

    Difundir presentación de diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, en la ficha Presentación con diapositivas de PowerPoint 2010.

    Se abre el cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas.

    Muestra el cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas en PowerPoint 2010

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si quiere hospedar la presentación en el servicio que aparece en Servicio de difusión, vaya al paso siguiente.

    • Si quiere usar algún otro servicio para que hospede la presentación con diapositivas, haga clic en Cambiar servicio de difusión. En Elija un servicio de difusión, seleccione el servicio que quiere usar. Para obtener más información sobre los servicios de difusión, consulte Elegir un servicio de difusión.

      Nota: Si no encuentra el servicio que quiere usar, seleccione Agregar nuevo servicio y, luego, en el cuadro de diálogo Agregar servicio de difusión, escriba la dirección de red del servicio que quiere usar y haga clic en Agregar.

  3. Después de seleccionar el servicio de difusión, haga clic en Iniciar difusión. Después, PowerPoint crea una dirección URL para la presentación.

    Cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas con una dirección URL para una presentación.
    PowerPoint crea una dirección URL única para la presentación.
  4. Para enviar la dirección URL de la presentación a la audiencia, siga uno de estos pasos:

    • Para enviar la dirección URL de la presentación por correo electrónico, haga clic en Enviar por correo electrónico.

    • Para copiar el vínculo, haga clic en Copiar vínculo.

  5. Cuando la audiencia reciba la dirección URL de la presentación, haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para comenzar la difusión.

    Una presentación con diapositivas difundida, como se muestra en el explorador
    La audiencia sigue la presentación en el explorador mientras la presenta en PowerPoint 2010.
  6. Cuando termine la presentación y si está listo para finalizar la difusión, presione ESC para salir de la vista Presentación y, después, haga clic en Finalizar difusión.

    La pestaña Difusión aparece al difundir presentación de diapositivas en PowerPoint 2010.
    Después de comenzar a difundir una presentación, aparece la pestaña Difundir en la cinta de opciones de PowerPoint 2010.

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