Difundir un evento en directo en Yammer con Teams

¿Está listo para crear un evento de Yammer Live con Teams? Puede tener hasta diez moderadores y productores, incluido usted. Este tipo de evento está diseñado para cuando los moderadores usan Teams para hacer videollamadas desde sus propios equipos.

Sugerencia: Programe el evento ahora mismo para que tenga tiempo para promoverlo. A continuación, configure un evento de prueba para asegurarse de que todos los participantes sepan qué hacer durante el evento real.

Paso 1: programar un evento en vivo producido en Teams

  1. En Yammer, vaya al grupo en el que desea hospedar el evento.

  2. En acciones de grupo, seleccione crear un evento en directo.

    Menú acciones de grupo que muestra crear un evento en directo

    Nota: Si no ve un vínculo crear un evento en directo , su red, cuenta o grupo no cumple con los requisitos enumerados en organizar un evento en directo en Yammer. Comuníquese con su administrador de TI para obtener ayuda.

  3. Seleccione Microsoft Teamsy, a continuación, haga clic en siguiente.

    Evento de Yammer Live que muestra Teams como la herramienta de producción
  4. Rellene el título, la ubicación, las horas de inicio y finalización, y los detalles del evento.

    Nota: Si la reunión está en línea, déjela vacía .

    Invitación a eventos de Yammer Live
  5. En el cuadro invitar a personas al grupo de eventos , agregue los nombres de las personas del grupo de eventos: las personas que producirán, presentarán y moderarán el evento.

    Para más información sobre los roles, vea roles de grupos de eventosde Teams.

  6. En la sección organizador , seleccione su rol como productor o moderador.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. Seleccione las opciones:

    Opciones para el nuevo evento en directo producido en Team
    • Registro disponible para los productores ylos moderadores: una grabación está disponible en la página de eventos para que los productores y los moderadores vean durante 180 días después de que haya finalizado el evento.

      Grabación disponible para los asistentes: hay una grabación disponible en la página de eventos para que los asistentes puedan ver durante 180 días después de que haya finalizado el evento.

    • Títulos: Seleccione si quiere que los títulos estén disponibles después del evento, el idioma que se hablará durante el vídeo y hasta 6 idiomas en los que se traducen automáticamente los subtítulos.

    • Informe de participación de asistentes

    • URL de soporte técnico: puede escribir una dirección URL para ponerse en contacto con el soporte técnico de su organización. Se mostrará en la página evento en vivo.

  9. Haga clic en programación. Verá la siguiente página:

    Desde la página de equipos de un evento en vivo, puede obtener las direcciones URL para anunciar el evento.

  10. Invite a otros usuarios para que asistan a su evento en vivo compartiendo el vínculo de asistente.

    • Desde esta página de Teams, haga clic en obtener vínculo de asistente y copie los vínculos para compartir en Yammer, Teams, Stream y Outlook.

  11. Una vez que haya terminado de programar el evento, haga clic en cerrar.

    • Después de cerrar el evento, puede volver al calendario de Teams para cambiar la información del evento. Para encontrar el evento en Teams, haga clic en el calendario de Teams, haga clic en el vínculo del evento y, a continuación, haga clic en Editar.

      Página de Teams para editar un evento en directo ya programado

Paso 2: compartir este evento con los asistentes

Invite a otros usuarios para que asistan a su evento en vivo compartiendo el vínculo de asistente.

  • Desde la página de eventos de Teams, haga clic en obtener vínculo de asistente y copie los vínculos.

  • Comparta los vínculos Yammer, Teams, Stream, invitaciones de calendario y Outlook, en cualquier lugar donde las personas de su organización puedan verlas. Considere enviar avisos con los vínculos justo antes del evento.

Paso 3: difundir el evento en directo

Para generar su evento en Teams, siga las instrucciones paso a paso para crear su evento en directo.

Paso 4: seguimiento después

Los usuarios pueden ir a la página de eventos en vivo de Yammer después de que se haya realizado el evento en directo.

  • Asegúrese de supervisar la discusión y de responder a todas las preguntas que haya prometido realizar.

  • Comparta vínculos al evento para que las personas que lo hayan perdido puedan ver el vídeo.

Roles de eventos de Yammer Live producidos con Teams

Hay cuatro roles que se usan en Teams y Yammer, cada uno con permisos diferentes. Además, hay roles funcionales en su organización que deben asignarse según sea necesario.

Roles de eventos en directo en Teams y Yammer

  • Organizador: persona que produce el evento.

    • Producir el evento (configurar la secuencia de eventos)

    • Cancelar el evento

    • Editar el evento

    • Compartir el evento con otras personas

  • Productor: las personas que coordinan el evento.

    • Producir el evento (configurar la secuencia de eventos)

    • Compartir el evento con otras personas

  • Puedes tener hasta 10 moderadores a la vez.

  • Moderadores: personas que están presentando durante el evento.

    • Producir el evento (configurar la secuencia de eventos)

    • Compartir el evento con otras personas

  • Puedes tener hasta 10 moderadores a la vez.

  • Asistentes: todos asistieron al evento, ya sea antes, durante o después de la difusión.

    • Participan! Comentarios, formular preguntas o responder preguntas.

    • Mantente organizado. Siga una publicación o agregue comentarios o preguntas específicas que desee seguir.

    • Comparta el evento con otras personas enviándoles un vínculo.

Responsabilidades adicionales

  • Moderador: el moderador es responsable de supervisar y responder a las publicaciones de los asistentes.

    Sugerencia: Una persona con el rol de administrador de grupo de Yammer es el mejor de realizar esta tarea. Un administrador de grupo puede marcar la mejor respuesta para preguntas y eliminar mensajes que infrinjan la Directiva de la empresa.

    Las tareas pueden incluir:

    • Agregar comentarios, preguntas, sondeos o detrás de las imágenes en segundo plano antes del evento para estimular la negociación.

    • Responder a los mensajes según sea necesario. Reconocimiento de preguntas que necesiten un seguimiento.

    • Eliminar publicaciones que infringen la Directiva de la empresa.

    • Comentar, formular preguntas o agregar sondeos que estimular la discusión.

    • Organizar las publicaciones etiquetando un mensaje con un #topic.

    • Marcar la mejor respuesta para las preguntas que se plantean en el grupo.

    • Cómo ayudar al moderador a administrar el tiempo.

    Mantener el equipo organizado

    • Para un equipo grande, puede ser útil tener un grupo privado de Yammer o Teams para comunicarse sobre el evento antes, durante y después de él.

    • Asegúrese de tener una conversación por adelantado acerca de quién hace qué, incluyendo quién controla los problemas que pueden ocurrir, como que un moderador esté hablando de mensajes demasiado largos o inapropiados.

Para obtener más información sobre cómo organizar el evento para un mejor compromiso, consulte la Guía paso a paso de eventos de Yammer Live.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Vea también

Preguntas frecuentes sobre eventos de Yammer Live

Organizar un evento en directo en Yammer

Guía paso a paso de eventos de Yammer Live

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