Diferencias entre utilizar un libro en Excel y en Excel Services

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Excel Services se ha diseñado principalmente como una exploración de datos basados en web y creación de informes de sistema para los libros de Excel y admite un subconjunto de características de Microsoft Office Excel 2007. Las secciones siguientes resumen qué características de Office Excel 2007 son compatibles y no compatibles en Excel Services.

Importante: La capacidad de publicar un libro de Excel en los Servicios de Excel sólo está disponible en Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 y Microsoft Office Excel 2007.

En este artículo

Características admitidas y no admitidas al cargar un libro

Funciones de hoja de cálculo admitidas y no admitidas

Características admitidas y no admitidas al ver un libro

Características admitidas y no admitidas al interactuar con un libro

Características admitidas y no admitidas al cargar un libro

Puede cargar un libro en Excel Services que se encuentra en Office Excel 2007 libro (.xlsx) o formato de archivo de libro binario (.xlsb) como libro de sólo lectura de tres maneras:

  • Especifique una dirección URL o una ruta UNC en la propiedad Libro del elemento web de Excel Web Access.

  • Conecte un elemento Web Vista de lista de una biblioteca de documentos a un elemento Web de Excel Web Access y, a continuación, pase la dirección URL del libro almacenado en la biblioteca de documentos para mostrarlo en Microsoft Office Excel Web Access.

  • Vea un libro guardado en una biblioteca de documentos en el explorador (elija el elemento, haga clic en la flecha situada junto a él y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador Web).

No se admite ninguno de los demás formatos de archivo de Microsoft Office Excel, incluidos los libros de Office Excel 2007 habilitados para macros (.xlsm) y los libros de Office Excel 2007 97-2003 (.xls).

Nota: Con los permisos adecuados, también puede abrir un libro en Office Excel 2007 en el equipo cliente desde el menú Abrir de la barra de herramientas de Office Excel Web Access, como un libro completo (de lectura y escritura) o como una instantánea de sólo lectura. Para obtener más información, vea Abrir un libro o una instantánea en Excel desde Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Características admitidas

Las características admitidas al cargar un libro son las siguientes:

Característica

Comentarios

Funciones   

Todas las funciones de hoja de cálculo de Excel son compatibles, con algunas excepciones. Para obtener más información, vea la siguiente sección, funciones admitidas y no admitidas de la hoja de cálculo.

Fechas   

Los sistemas de fecha de Windows y Macintosh.

Tablas de Excel   

Datos, encabezados de columna, columnas calculadas, filas de totales, referencias estructuradas y estilos de las tablas de Excel.

Celdas   

Los valores de celda, incluidas las celdas combinadas y el desbordamiento del contenido en las celdas.

Nombres   

Nombres definidos y rangos con nombre.

Cálculo   

Opciones de cálculo y actualización, incluidas las opciones de cálculo automático, automático excepto en tablas, manual e iterativo de rangos o de hojas de cálculo completas. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo calcular y actualizar datos en Excel Services, en la Ayuda de Excel Web Access.

Gráficos   

Gráficos, rangos de gráfico e informes de gráficos dinámicos. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar gráficos e informes de gráficos dinámicos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Formato   

Formato de celda y rango de celdas, formato condicional (excepto mediante barras de datos e iconos) en libros, y formatos de número.

Conexiones   

Conexiones con orígenes de datos externos, incluidas las tablas dinámicas OLAP.

Análisis de hipótesis   

Los resultados de las herramientas de análisis condicional, incluidas las herramientas Buscar objetivo, Tablas de datos, Escenarios, Solver y Series.

Consolidación   

Datos consolidados en rangos.

Orígenes de datos   

SQL Server 2000, Microsoft SQL Server 2005, proveedores OLEDB y controladores de ODBC.

Características no admitidas

Los libros que contienen las siguientes características incompatibles no se carga o mostrar en Excel Services. Para obtener los mejores resultados, siempre que guardar un libro de Office Excel 2007 mediante el comando de Servicios de Excel . (Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en la flecha situada junto a Publicar y, a continuación, haga clic en Servicios de Excel bajo distribuir el documento a otras personas ). Puede confirmar si una característica se admite haciendo clic en la casilla de verificación Abrir este libro en mi explorador después de guardarlo en el cuadro de diálogo Guardar en Excel Services para intentar mostrar en el explorador. Si una característica no es compatible, servicios de Excel muestra una alerta.

Las características siguientes no se admiten e impiden que se cargue el libro:

Característica

Comentarios

VBA   

Código, macros, complementos y funciones definidas por el usuario de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Nota: Un programador puede personalizar los servicios de Excel de muchas formas, incluida la creación de una función definida por el usuario (UDF). Para obtener más información, vea el Microsoft Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (SDK).

Lenguajes de macros heredados   

Funciones de macros de Microsoft Excel 4.0 y hojas de diálogos de Microsoft 5.0.

Controles   

Controles de la barra de herramientas de formulario, controles del cuadro de herramientas y todos los controles ActiveX.

XML   

Asignaciones XML y etiquetas inteligentes incrustadas.

Seguridad y privacidad   

Libros, hojas de cálculo o rangos con protección, y libros con IRM (Information Rights Management).

Nota: Para proteger los libros en Excel Services, utilice los derechos de Microsoft Windows SharePoint Services y permisos.

Imágenes y objetos   

Imágenes u objetos vinculados o incrustados, imágenes insertadas, Autoformas, WordArt y diagramas, como organigramas.

Entrada de lápiz   

Todas las características de las entradas manuscritas, incluidos los dibujos, la escritura y las anotaciones.

OLE y DDE   

Objetos OLE (Vinculación e incrustación de objetos) y vínculos DDE (Intercambio dinámico de datos).

Fórmulas mostradas   

Libros guardados con fórmulas visibles.

Validación de datos   

Se impide la entrada de datos no válidos y la creación de listas desplegables.

Orígenes de datos   

Servicios de recuperación de datos para Microsoft Business Solutions, listas de Windows SharePoint Services, Microsoft SQL Server, rangos de datos externos (también denominados tablas de consulta) y tablas vinculadas a las listas de Windows SharePoint Services.

Consultas   

Consultas Web y consultas de texto.

Referencias externas a libros vinculados   

Creación de referencias externas (también denominadas vínculos) a un rango de celdas específico, a un nombre definido para el rango de celdas específico o como parte de la definición de un nombre.

Comentarios   

Presentación y ajuste de los comentarios.

Consolidación   

Datos consolidados en los informes de tabla dinámica.

Libros compartidos   

Compartir libros y resolver cambios conflictivos.

Firmas digitales   

Firmas digitales visibles e invisibles de un libro.

Barras de herramientas adjuntas   

Barras de herramientas personalizadas adjuntadas al libro mediante Office Excel 2003 antes de convertir el libro a Excel 2007.

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Funciones de hoja de cálculo admitidas y no admitidas

Todas las funciones son totalmente compatibles cuando se carga un libro de trabajo, salvo HIPERVÍNCULO, RDTR y SQL.Request, que se admiten parcialmente.

Si la función es:

Excel devuelve:

Y Excel Services devuelve:

HIPERVÍNCULO   

Un hipervínculo activo en el que se puede hacer clic y del que se puede realizar un seguimiento.

Lo siguiente:

  • Un hipervínculo activo en el que puede hacer clic y seguir, si se establecen las propiedades de Office Excel Web Access Toda la interactividad del libro y Exploración del libro.

  • No se establece un hipervínculo activo a otra página Web o un documento que puede hacer clic y seguir, pero no a una ubicación dentro del libro, si se establece la propiedad Toda la interactividad del libro de Office Excel Web Access y la propiedad Exploración del libro.

  • Una cadena de texto de hipervínculo inactivo que no se puede seguir, si no se establecen las propiedades de Office Excel Web Access Toda la interactividad del libro y Exploración del libro .

RDTR   

Datos en tiempo real de un programa compatible con automatización COM.

Lo siguiente:

  • Se muestran todos los valores devueltos por la función RDTR que están almacenados en el libro.

  • Si no hay valores devueltos, se devuelve un error #N/A.

  • Si Servicios de Excel se vuelve a calcular el libro y se intenta ejecutar la función RDTR o SQL. Solicitar la función, se devuelve un error # n/a.

Si lo desea, puede utilizar las funciones ESERROR o SI.ERROR para probar el valor devuelto.

SQL. Solicitar   

Los resultados de una consulta asociada a un origen de datos externo.

Lo siguiente:

  • Se muestran todos los valores devueltos por la función SQL.Request que están almacenados actualmente en el libro.

  • Si no hay valores devueltos, se devuelve un error #N/A.

  • Si Servicios de Excel se vuelve a calcular el libro y se intenta ejecutar la función RDTR o SQL. Solicitar la función, se devuelve un error # n/a.

Si lo desea, puede utilizar las funciones ESERROR o SI.ERROR para probar el valor devuelto.

CHAR   

Un carácter especificado mediante un número, y un carácter de bloque para un carácter no imprimible.

Un carácter especificado mediante un número, y un valor en blanco para un carácter no imprimible.

CELDA   

Información sobre el formato, la ubicación o el contenido de la celda superior izquierda en una referencia.

Un error #¡VALOR!.

INFORMACIÓN   

La ruta del directorio o la carpeta actual del equipo cliente.

Un error #¡VALOR!.

Las siguientes funciones volátiles pueden devolver valores diferentes cuando se calculan en Excel Services en un servidor que cuando se calculan en Excel en un equipo cliente.

Si la función es:

Excel devuelve:

Y Excel Services devuelve:

AHORA   

La fecha y hora del equipo cliente.

La fecha y hora del equipo servidor.

HOY   

La fecha del equipo cliente.

La fecha del equipo servidor.

ALEATORIO, ALEATORIO.   

Un número aleatorio y, por tanto, diferente cada vez que se ejecuta.

Un número aleatorio y, por tanto, diferente cada vez que se ejecuta.

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Características admitidas y no admitidas al ver un libro

Ver un libro en Excel Services en un equipo servidor es muy similar a ver un libro en Excel en un equipo cliente, pero hay diferencias. Tenga en cuenta que si estas características son compatibles o no compatibles, no impiden cargue el libro y estas características se conservan en el libro para que siguen funcionando según lo esperado en Excel.

Características admitidas

Se admiten las siguientes características, pero se pueden mostrar de forma diferente en un servidor:

Característica

Comentarios

Hipervínculos   

Compatible, pero controlado por propiedades de Office Excel Web Access de la siguiente manera:

  • Un hipervínculo activo en el que puede hacer clic y seguir, si se establecen las propiedades de Office Excel Web Access Toda la interactividad del libro y Exploración del libro.

  • No se establece un hipervínculo a otra página Web o documento que puede hacer clic y seguir, pero no una ubicación dentro del libro, si se establece la propiedad Toda la interactividad del libro de Office Excel Web Access y la propiedad Exploración del libro activo.

  • Una cadena de texto de hipervínculo inactivo que no se puede seguir, si no se establecen las propiedades de Office Excel Web Access Toda la interactividad del libro y Exploración del libro .

Fuentes   

Las fuentes suelen mantener el mismo estilo y tamaño en el servidor que en el cliente, pero si una fuente determinada no está disponible en el servidor, puede que se use una fuente sustituta. Además, el usuario puede omitir los estilos y tamaños de fuente en un explorador, como el Internet Explorer.

Gráficos e informes de gráfico dinámico   

Los gráficos e informes de gráficos dinámicos son imágenes estáticas, y se actualizan y se vuelven a mostrar al interactuar (filtrar, ordenar, etc.) con los datos en los que se basa el gráfico o con los datos del informe de tabla dinámica asociado. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar gráficos e informes de gráficos dinámicos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Bordes de línea   

Los bordes de línea siguientes se admiten en su totalidad: todos los colores de línea; estilos de línea continua y doble; líneas sólidas, de rombos y discontinuas; y los grosores de línea fino, medio y grueso.

Nota: Los siguientes bordes de línea se admiten parcialmente: estilos de líneas triples y dobles, y líneas sólidas, de rombos, de puntos cuadrados, de guión-guión corto, de guión-guión largo y de guión-guión corto-guión corto.

Direcciones de degradado de color   

Direcciones de degradado de color horizontal y vertical.

Color de relleno de celda   

Todos los colores de relleno.

Alineación de celdas   

Se admiten todas las alineaciones de celdas salvo las siguientes: justificación vertical y vertical distribuida, que se reemplazan por central vertical.

Rotación de texto   

Se admite el giro del texto junto con el desbordamiento del contenido en los encabezados de celdas y columnas, la alineación izquierda horizontal o vertical para el giro positivo (+) y la alineación derecha horizontal o vertical para el giro negativo (-).

Texto bidireccional   

Se admite totalmente cuando se muestra un juego de caracteres de un idioma.

Formato condicional de AS   

El formato condicional de Microsoft SQL Server Analysis Services (AS) se limita a lo siguiente: color de fuente; color de relleno; etiquetas de fuente, como negrita, cursiva, subrayado y tachado; y cadenas de formato, como formatos de número.

Desplazamiento de la hoja de cálculo   

El número de filas y columnas por las que se puede desplazar en un hoja de cálculo está limitado a un máximo de 500. Deberá usar los botones de navegación para mostrar el siguiente conjunto de filas y columnas que están fuera del límite actual. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo desplazarse por un libro en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Características no admitidas

No se admiten las siguientes características:

Característica

Comentarios

Hipervínculos de gráficos   

Hacer clic y seguir los vínculos de los gráficos.

Tablas   

Reemplazo de encabezados de columna de la hoja de cálculo por encabezados de tabla de Excel al desplazar encabezados fuera de la vista en una zona de desplazamiento.

Tramas de relleno de celdas   

Todas las tramas de relleno.

Direcciones de degradado de color   

Direcciones de degradado de color diagonal ascendente, diagonal descendente y desde la esquina hacia el centro.

Rotación de texto   

El relleno o la trama de la celda no gira con el texto, los bordes diagonales se muestran como si no se hubiera girado el texto y la alineación horizontal o vertical es distinta de la alineación izquierda para el giro positivo (+) y la alineación derecha para el giro negativo (-).

Texto bidireccional   

La mezcla de caracteres bidireccionales de derecha a izquierda y de izquierda a derecha que tengan una orientación de glifo (o forma de carácter) diferente, como el paréntesis de apertura ( ( ) y el paréntesis de cierre ( ) ), no se admite en el texto vertical.

Bordes de línea   

Los bordes de línea siguientes no se admiten parcialmente: estilos de líneas triples y dobles, y líneas sólidas, de rombos, de puntos cuadrados, de guión-guión corto, de guión-guión largo y de guión-guión corto-guión corto.

Gráficos   

Efectos de gráficos 3D de versión de 2007 Office, como sombras, resplandor, distorsiones, biselados, bordes suaves, cambios de color y reflejos. Estos efectos se quitan o se convierten en un efecto alternativo.

No se admiten los gráficos 3D siguientes:

  • Superficie 3D

  • Trama de superficie 3D

  • Superficie de contorno

  • Trama de superficie de contorno

Texto enriquecido en un objeto, como viñetas y fuentes o tamaños de fuente variables, que se convierten en texto sin formato.

Alineación de texto vertical.

Nota: Aunque los gráficos incrustados en hojas de cálculo y los gráficos originales en hojas de gráficos se admiten para la presentación en Excel Services, un gráfico incrustado que el autor de un libro haya copiado o movido desde una hoja de cálculo a una hoja de gráfico no se admite para presentación.

Encabezados de fila y columna   

El formato siguiente en los encabezados de filas y columnas: doble contabilidad, subrayado doble, superíndice y subíndice.

Caracteres no imprimibles   

Texto con un valor ASCII de 7 bits (un subconjunto del juego de caracteres ANSI) de 0 a 32, y los caracteres que no son compatibles con la versión 1.0 de XML (Lenguaje de marcado extensible).

Imprimir   

Diseño de página y encabezados y pies de página.

Información sobre herramientas   

Información sobre herramientas de propiedades de miembros de Microsoft SQL Server Analysis Services.

XML   

Paquetes de expansión XML.

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Características admitidas y no admitidas al interactuar con un libro

Al cargar un libro en Excel Services, puede interactuar con él de varias formas, pero hay algunas interacciones que no son compatibles.

Nota: Otra forma de interactuar único en Excel Services es para crear y cambiar el parámetro que cambiar temporalmente los valores de celda en el libro mediante el panel de tareas de parámetros en Excel Services o pasando datos al elemento Web Excel Web Access desde un elemento Web conectado, como un elemento Web de filtro. Para obtener más información, vea cambiar los parámetros del libro en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Características admitidas

Las siguientes características están admitidas, pero pueden presentar un comportamiento diferente.

Característica

Comentarios

Informes de tabla dinámica   

Filtros de informes, selección de miembros, expansión (desglose) y contracción (resumen) de niveles de datos, ordenación, filtros y presentación y ocultación de subtotales.

Buscar    Imagen de botón  

Búsqueda de texto, números y fechas con distinción de mayúsculas y minúsculas, y búsqueda de contenido parcial de una celda.

Selección simple   

Selección de una sola celda, fila o columna.

Filtrado y ordenación   

Uso del menú Filtro, filtrado por texto, números, fechas y horas, especificación de múltiples criterios y ordenación. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo filtrar datos en Excel Services y cómo ordenar datos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Esquema   

Esquematización, incluida la presentación y ocultación de detalles. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo presentar datos en forma de esquema en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Escenarios   

Ejecución de un escenario predefinido.

Actualizar   

Actualización de orígenes de datos externos, incluidos todos los orígenes de datos del libro actual, un origen de datos específico, actualizaciones periódicas, actualizaciones manuales y actualizaciones al cargar el libro. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo actualizar datos externos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Cálculo   

Cálculo automático y manual. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo calcular y actualizar datos en Excel Services, en la Ayuda de Excel Web Access.

Nota: Aunque Excel Services permite cargar un libro que contenga referencias circulares, la detección de referencias circulares cuando carga o actualiza un libro tiene un comportamiento diferente. Si Servicios de Excel no puede resolver una referencia circular, en determinadas circunstancias muestra un mensaje de advertencia que hay una referencia circular. Los valores que se calculan son los mismos que los valores que obtendría si cancela la operación en el cliente de Excel. De hecho, servicios de Excel cancela automáticamente la referencia circular para impedir que el cálculo reduzca el rendimiento del servidor.

Características no admitidas

No se admiten las siguientes características:

Característica

Comentarios

Informes de tabla dinámica   

Las opciones de Agrupar y mostrar detalle (también denominadas nivel de detalle) para los datos OLAP, la búsqueda de miembros, las acciones de Microsoft SQL Server Analysis Services o el uso de la lista de campos para agregar, reorganizar o quitar campos.

Informes de gráfico dinámico   

Interacción directa con un gráfico dinámico (ya que es una imagen estática).

Evaluación asincrónica de funciones de cubo   

Recuperación asincrónica de los datos cuando una función Cubo produce un resultado y la presentación del mensaje #OBTENIENDO_DATOS antes de que se recuperen todos los datos. Todos los datos se recuperan de forma sincrónica antes de que se muestre o se vuelva a mostrar la vista.

Buscar    Imagen de botón  

Búsqueda de datos subyacentes (en contraposición con la búsqueda de datos con formato o con distinción de mayúsculas y minúsculas).

Reemplazar   

Reemplazo de texto y valores después de usar Buscar Imagen de botón .

Fila y ajustar el tamaño de columna   

Ajuste del ancho y alto de filas y columnas.

Selección avanzada   

Selección de un rango de celdas adyacentes o no adyacentes o de toda la hoja de cálculo.

Cálculo   

Modificación de la configuración del cálculo del libro una vez cargado. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo calcular y actualizar datos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Filtrado y ordenación   

Ordenación y filtrado por colores y almacenamiento de filtros u ordenaciones en el libro en Excel Services. Para obtener más información, vea filtrar datos en Excel Services y Ordenar datos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Vete a   

Todas las operaciones Ir a.

Administrar paneles   

División e inmovilización de paneles.

Zoom   

Ajuste de la vista de una hoja de cálculo en un porcentaje del tamaño real.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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