Diferencias entre utilizar un documento en el explorador o en Word

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Microsoft Word Online le permite realizar modificaciones básicas y los cambios de formato en el documento en un explorador web. Para las características más avanzadas, utilice comando Abrir en Word del Word Online. Cuando guarde el documento en Word, se guarda en el sitio Web donde lo abrió en la aplicación web.

El documento que abre en Word Online es el mismo que el documento se abre en la aplicación de escritorio de Word, pero algunas características funcionan de forma diferente en los dos entornos.

En este artí­culo

Formatos de archivo compatibles con Word Web App

Características de visualización e impresión compatibles

Funciones que difieren entre el explorador y el escritorio

Abrir y guardar

Edición y formato

Revisar

Objetos

Formatos de archivo compatibles con Word Online

Word Online abre documentos con estos formatos:

  • Documento de Word (.docx)

  • Plantilla de Word (.dotx)

  • Documento habilitado para macros de Word (.docm) o plantilla habilitada para macros de Word (.dotm)
    Se abre el documento, pero los macros no se ejecutan.

  • Documento de Word 97-2003 (.doc) o plantilla de Word 97-2003 (.dot)
    Word Online muestra los documentos en estos formatos, pero para editar el documento en el explorador, Word Online guarda una nueva copia del documento en. formato docx o .dotx. Word Online no puede guardar documentos en los formatos .doc o .dot.

  • Texto de OpenDocument (.odt)
    La biblioteca de SharePoint admite el almacenamiento de documentos en este formato.

Word Online no puede abrir documentos en otros formatos de archivo. Por ejemplo, no se admiten estos formatos: formato de documento abierto (ODF), formato de texto enriquecido (RTF), lenguaje de marcado de hipertexto (HTML), HTML de extensiones de correo de Internet multipropósito (MHTML) y el formato de documento portátil (PDF).

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Características de visualización e impresión compatibles

Al ver o imprimir un documento en Word Online, el documento es la misma como el valor en el diseño de impresión ver en la Word Onlinede App escritorio de Word usa un lector PDF para imprimir documentos (vea la lista de de PDF compatible los lectores). Si desea que las características de Word para la impresión (por ejemplo, para ajustar los márgenes de página), haga clic en Abrir en Word e imprimir en la aplicación de escritorio de Word.

Cuando está viendo un documento, algunas características funcionan de forma diferente en el Explorador de como lo hacen en la aplicación de escritorio de Word. Para usar características que no están disponibles en Word Online, haga clic en Abrir en Word.

Esta función

Funciona así en Word Online

Vista Diseño de impresión

En la vista lectura, Word Online muestra un documento tal como aparece en la vista Diseño de impresión. Otras vistas disponibles en la aplicación de escritorio de Word (esquema, borrador, diseño Web y lectura a pantalla completa) no están disponibles en Word Online. Del mismo modo, el panel de navegación, ver en paralelo y dividir windows no están disponibles en Word Online.

Reglas y líneas de cuadrícula

Word Online no muestra reglas ni líneas de cuadrícula.

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Características diferentes en el explorador y en el escritorio

Al editar un documento en Word Online, el documento se presenta en la vista de edición para que pueda editar y dar formato al texto. Vista de edición no muestra el formato de la página, como márgenes o saltos de página, portadas, o encabezados y pies de página. Además, muchos tipos de objetos se muestran como marcadores de posición.

Las tablas siguientes describen cómo Word Online es compatible con las características que se pueden aplicar a sus documentos. Para usar las características más allá de lo que está disponible en Word Online, haga clic en Abrir en Word.

Abrir y guardar

Esta función

Funciona así en Word Online

Protección de archivos: IRM o contraseña

Word Online no puede abrir documentos que están cifrados con una contraseña o está protegidos con Information Rights Management. Abrir estos documentos en la aplicación de escritorio de Word.

Permiso para modificar

Se abre un documento que requiere una contraseña para modificarlo en Word Online en la vista lectura, pero no puede modificar el documento en el explorador. Haga clic en Abrir en Word para quitar las restricciones de edición.

Guardar

Guardar un documento de forma manual en Word Online; No hay ninguna característica Autoguardar.

Administrar versiones

Las versiones se administran en el servidor y no en la Word Web App. En una biblioteca de SharePoint, vea si se ha configurado la característica Historial de versiones para la biblioteca.

Edición y formato

Esta función

Funciona así en Word Online

Copiar y pegar

Copiar y pegar texto. El texto tiene formato para que coincida con el texto adyacente donde se pega en Word Online.

Formato de fuente

Aplique negritas, cursiva, subrayado, líneas de tachado, superíndice, subíndice, fuente, tamaño, color y resaltado. Puede, además, eliminar todo formato de fuente.

Formato de párrafo

Alinear párrafos a la izquierda, derecha o en el centro; establecer el texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumentar o disminuir la sangría; dar formato a párrafos como una lista numerada o con viñeta. También puede borrar formato. No se puede ajustar el interlineado en Word Online.

Numeración y viñetas

Aplique uno de varios estilos de viñetas y enumeración.

Estilos

Aplicar uno de una galería de estilos integrados. También puede borrar formato. No puede crear nuevos estilos o modificar los estilos de Word Online.

Buscar

Buscar solo está disponible en la vista de lectura. Buscar y reemplazar no está disponible en Word Online.

Zoom

Zoom solo está disponible en la vista Lectura. Utilice la configuración de vista de su explorador para acercarse o alejarse en la vista de edición.

Orientación y márgenes de página

Diseño de página se mantiene, pero no puede modificarlos en Word Online.

Saltos de línea y saltos de página

En la vista de lectura se muestran los saltos entre líneas y entre páginas. En la vista de edición, los saltos de línea se muestran con marcadores de posición, y los saltos de línea no se indican.

Columnas

Diseño de página se mantiene, pero no puede modificarlos en Word Online.

Temas, color de página y marca de agua

Fondo de página y tema se mantienen en el documento, pero no puede modificarlos en Word Online.

Co-autoría

Documentos almacenados en SharePoint coautores de biblioteca pueden usar Word 2010 o Word para Mac 2011, pero no Word Online.

Revisión

Esta función

Funciona así en Word Online

Herramientas de corrección

Revisar la ortografía y definir el idioma de edición con el diccionario integrado. Word Online no utilizar un diccionario personalizado y no incluye la revisión gramatical, traducción o un diccionario de sinónimos.

Comentarios

Los comentarios aparecen en la vista de lectura. Para agregar comentarios o para editar un documento con comentarios, haga clic en Abrir en Word.

Seguimiento de cambios

Los cambios realizados aparecen en la vista de lectura. Para realizar un seguimiento de los cambios o editar un documento con marcas de revisión en él, haga clic en Abrir en Word. Esto también se aplica si se ha activado la característica control de cambios cuando se guardó por última vez el documento en Word. La característica para comparar las versiones no está disponible en Word Online.

Objetos

Esta función

Funciona así en Word Online

Hipervínculos

Insertar, editar y seguir los hipervínculos. Vínculos de marcador y referencia cruzada funcionan y se puede editar su texto para mostrar, pero no su destino en Word Online.

Tablas

Insertar tablas. Seleccionar tabla, columna, fila o celda; Eliminar tabla, columna o fila; Insertar filas y columnas; Alinear el texto de la celda izquierda, derecha o centrado. Características de tabla más complejas, como estilos de tabla, tamaño de celda, dirección del texto y criterio de ordenación: se conservan en el documento, pero no se pueden configurar en Word Online.

Imágenes

Insertar imágenes o imágenes prediseñadas almacenada en su equipo o desde Bing. Puede cambiar el tamaño de imágenes y agregar texto alternativo a ellas. Para mover una imagen, cortar y péguelo. Funciones más complejas para trabajar con imágenes, como aplicar efectos y recortar, no están disponibles en Word Online. No puede crear capturas de pantalla directamente en Word Online, pero capturas de pantalla de presentación de un documento como imágenes en Word Online.

Si utiliza imágenes o imágenes prediseñadas de Bing, usted es el responsable de respetar el copyright y el filtro de licencia de Bing puede ayudarle a elegir qué imágenes usar.

Formas, gráficos, cuadros de texto, SmartArt, WordArt

Se muestran en el documento como se esperaba en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que se pueden eliminar pero no modificar. No se mueven o cambian de tamaño en Word Online.

Ecuaciones, símbolos, tinta

Se muestran en el documento como se esperaba en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que se pueden eliminar pero no modificar. No se mueven o cambian de tamaño en Word Online.

Campos, control de contenidos, portada

Se muestran en el documento tal cual se ven en el modo de lectura. En el modo de edición, aparecen como marcadores de posición que puede eliminar, pero no editar. Una portada aparece como una marca de posición para un control de contenido.

Encabezados y pies de página

Se muestran en el documento tal cual se ven en el modo de lectura. Aparecen escondidos en el modo de edición, incluidos los números de página.

Notas al pie, nota al final, bibliografía, tabla de contenidos, índice

Se muestran en el documento tal cual se ven en el modo de lectura. En el modo de edición, aparecen como marcadores de posición que puede eliminar, pero no editar.

Macros

Puede ver, editar, imprimir y compartir documentos con macros, pero para ejecutarlos, deberá hacer clic en Abrir en Word.

Controles ActiveX, objetos OLE incrustados, línea de firma

Se muestran en el documento como se esperaba en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que se pueden eliminar pero no modificar. No se mueven o cambian de tamaño en Word Online.

Imágenes vinculadas, archivos incrustados

Se mantienen en el documento, pero aparecen como marcadores de posición en Word Online.

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