Diferencias entre utilizar un documento en el explorador o en Word

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Word Web App le permite realizar cambios de formato y las modificaciones básicas en el documento en un explorador web. Para las características más avanzadas, utilice el comando Abrir en Word de Word Web App. Cuando guarde el documento en Word, se guarda en el sitio Web donde lo abrió en la aplicación web.

El documento abre en Word Web App es el mismo que el documento se abre en la aplicación de escritorio de Word, pero algunas características funcionan de forma diferente en los dos entornos.

En este artículo

Formatos de archivo compatibles con Word Web App

Características de visualización e impresión compatibles

Funciones que difieren entre el explorador y el escritorio

Abrir y guardar

Edición y formato

Revisar

Objetos

Formatos de archivo compatibles con Word Web App

Word Web App abre documentos con estos formatos:

  • Documento de Word (.docx)

  • Plantilla de Word (.dotx)

  • Documento habilitado para macros de Word (.docm) o plantilla habilitada para macros de Word (.dotm)
    Se abre el documento, pero los macros no se ejecutan.

  • Documento de Word 97-2003 (.doc) o plantilla de Word 97-2003 (.dot)
    Word Web App muestra documentos con estos formatos, pero para editar el documento en el explorador, Word Web App guarda una nueva copia del documento en formato .docx o .dotx. Word Web App no puede guardar documentos en los formatos .doc o .dot.

  • Texto de OpenDocument (.odt)
    La biblioteca de SharePoint admite el almacenamiento de documentos en este formato.

Word Web App no puede abrir documentos en otros formatos de archivo. Por ejemplo, no se admiten estos formatos: formato de documento abierto (ODF), formato de texto enriquecido (RTF), lenguaje de marcado de hipertexto (HTML), HTML de extensiones de correo de Internet multipropósito (MHTML) y el formato de documento portátil (PDF). No se admite el formato ODT para documentos almacenados en OneDrive.

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Características de visualización e impresión compatibles

Al ver o imprimir un documento en Word Web App, el documento tendrá el mismo aspecto en el diseño de impresión ver el App de escritorio de Word Word Web App usa un lector PDF para imprimir documentos (vea la lista de lectores de PDF compatibles con). Si desea que las características de Word para la impresión (por ejemplo, para ajustar los márgenes de página), haga clic en Abrir en Word e imprimir en la aplicación de escritorio de Word.

Cuando está viendo un documento, algunas características funcionan de forma diferente en el Explorador de como lo hacen en la aplicación de escritorio de Word. Para utilizar características que no están disponibles en Word Web App, haga clic en Abrir en Word.

Esta función

Funciona así en Word Web App

vista Diseño de impresión

En la vista lectura, Word Web App muestra un documento tal como aparece en la vista Diseño de impresión. Otras vistas disponibles en la aplicación de escritorio de Word (esquema, borrador, diseño Web y lectura a pantalla completa) no están disponibles en Word Web App del mismo modo, el panel de exploración, visualización, junto a otra y dividir windows no están disponibles en Word Web App.

Reglas y líneas de cuadrícula

Word Web App no muestra reglas ni líneas de cuadrícula.

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Características diferentes en el explorador y en el escritorio

Al editar un documento en Word Web App, el documento se presenta en la vista de edición para que pueda editar y dar formato al texto. Vista de edición no muestra el formato de la página, como márgenes o saltos de página, portadas, o encabezados y pies de página. Además, muchos tipos de objetos se muestran como marcadores de posición.

Las tablas siguientes describen cómo Word Web App admite características que se pueden aplicar a sus documentos. Para usar las características más allá de lo que está disponible en Word Web App, haga clic en Abrir en Word.

Abrir y guardar

Esta función

Funciona así en Word Web App

Protección de archivos: IRM o contraseña

Word Web App no puede abrir documentos que están cifrados con una contraseña o está protegidos con Information Rights Management. Abrir estos documentos en la aplicación de escritorio de Word.

Permiso para modificar

Se abre un documento que requiere una contraseña para modificarlo en Word Web App en la vista lectura, pero no puede modificar el documento en el explorador. Haga clic en Abrir en Word para quitar las restricciones de edición.

Guardar

Guardar un documento de forma manual en Word Web App; No hay ninguna característica Autoguardar.

Administrar versiones

Administrar versiones en el servidor, en lugar de en Word Web App. Si el documento se almacena en OneDrive, use la característica de historial de versiones de OneDrive. Si el documento se almacena en una biblioteca de SharePoint, vea si se ha configurado la característica de historial de versiones para la biblioteca.

Edición y formato

Esta función

Funciona así en Word Web App

Copiar y pegar

Copiar y pegar texto. El texto tiene formato para que coincida con el texto adyacente donde se pega en Word Web App.

Formato de las fuentes

Aplique negritas, cursiva, subrayado, líneas de tachado, superíndice, subíndice, fuente, tamaño, color y resaltado. Puede, además, eliminar todo formato de fuente.

Formato de párrafo

Alinear párrafos a la izquierda, derecha o en el centro; establecer el texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumentar o disminuir la sangría; dar formato a párrafos como una lista numerada o con viñeta. También puede borrar formato. No se puede ajustar el interlineado en Word Web App.

Numeración y viñetas

Aplique uno de varios estilos de viñetas y enumeración.

Estilos

Aplicar uno de una galería de estilos integrados. También puede Borrar formato. No puede crear nuevos estilos o modificar los estilos de Word Web App.

Buscar

Buscar solo está disponible en la vista de lectura. Buscar y reemplazar no está disponible en Word Web App.

Zoom

Zoom solo está disponible en la vista Lectura. Utilice la configuración de vista de su explorador para acercarse o alejarse en la vista de edición.

Orientación y márgenes de página

Diseño de página se mantiene, pero no se pueden editar en Word Web App.

Saltos de línea y saltos de página

En la vista de lectura se muestran los saltos entre líneas y entre páginas. En la vista de edición, los saltos de línea se muestran con marcadores de posición, y los saltos de línea no se indican.

Columnas

Diseño de página se mantiene, pero no se pueden editar en Word Web App.

Temas, color de página y marca de agua

Fondo de página y tema se mantienen en el documento, pero no se pueden editar en Word Web App.

Co-autoría

Varios autores pueden trabajar simultáneamente en Word Web App para documentos almacenados en OneDrive. La co-autoría funciona en Word 2010, Word 2011 para Mac y Word Web App. Documentos almacenados en SharePoint coautores de biblioteca pueden usar Word 2010 o Word para Mac 2011, pero no en Word Web App.

Revisión

Esta función

Funciona así en Word Web App

Herramientas de corrección

Revisar la ortografía y definir el idioma de edición con el diccionario integrado. Word Web App no utiliza un diccionario personalizado y no incluye la revisión gramatical, traducción o un diccionario de sinónimos.

Comentarios

Los comentarios aparecen en la vista de lectura. Para agregar comentarios o para editar un documento con comentarios, haga clic en Abrir en Word.

Cambios realizados

Los cambios realizados aparecen en la vista de lectura. Para realizar un seguimiento de los cambios o editar un documento con marcas de revisión en él, haga clic en Abrir en Word. Esto también se aplica si se ha activado la característica control de cambios cuando se guardó por última vez el documento en Word. La característica para comparar las versiones no está disponible en Word Web App.

Objetos

Esta función

Funciona así en Word Web App

Hipervínculos

Insertar, editar y seguir los hipervínculos. Vínculos de marcador y referencia cruzada funcionan y se puede editar su texto para mostrar, pero no su destino en Word Web App.

Tablas

Insertar tablas. Seleccionar tabla, columna, fila o celda; Eliminar tabla, columna o fila; Insertar filas y columnas; Alinear el texto de la celda izquierda, derecha o centrado. Características de tabla más complejas, como estilos de tabla, tamaño de celda, dirección del texto y criterio de ordenación, se mantienen en el documento, pero no se pueden configurar en Word Web App.

Imágenes e imágenes prediseñadas

Insertar imágenes almacenadas en el equipo o insertar imágenes prediseñadas disponibles en Office.com. Puede cambiar el tamaño de imágenes e imágenes prediseñadas y puede agregar texto alternativo a ellos. Para mover una imagen de imagen o imagen prediseñada, cortar y péguelo. Funciones más complejas para trabajar con imágenes, como aplicar efectos y recortar, no están disponibles en Word Web App. No puede crear capturas de pantalla directamente en Word Web App, pero capturas de pantalla de presentación de un documento como imágenes en Word Web App.

Formas, gráficos, cuadros de texto SmartArt, WordArt

Se muestran en el documento como se esperaba en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que se pueden eliminar pero no modificar. No puede mover o cambiar el tamaño en Word Web App.

Ecuaciones, símbolos, tinta

Se muestran en el documento como se esperaba en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que se pueden eliminar pero no modificar. No puede mover o cambiar el tamaño en Word Web App.

Campos, control de contenidos, portada

Se muestran en el documento tal cual se ven en el modo de lectura. En el modo de edición, aparecen como marcadores de posición que puede eliminar, pero no editar. Una portada aparece como una marca de posición para un control de contenido.

Encabezados y pies de página

Se muestran en el documento tal cual se ven en el modo de lectura. Aparecen escondidos en el modo de edición, incluidos los números de página.

Notas al pie, nota al final, bibliografía, tabla de contenidos, índice

Se muestran en el documento tal cual se ven en el modo de lectura. En el modo de edición, aparecen como marcadores de posición que puede eliminar, pero no editar.

Macros

Puede ver, editar, imprimir y compartir documentos con macros, pero para ejecutarlos, deberá hacer clic en Abrir en Word.

Controles ActiveX, objetos OLE incrustados, línea de firma

Se muestran en el documento como se esperaba en la vista de lectura. En la vista de edición aparecen como marcadores de posición que se pueden eliminar pero no modificar. No puede mover o cambiar el tamaño en Word Web App.

Imágenes vinculadas, archivos incrustados

Se mantienen en el documento, pero aparecen como marcadores de posición en Word Web App.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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