Diferencias entre el editor de Office 2016 y Office 365 para usuarios de lectores de pantalla

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

¿Va a cambiar de Office 2016 a Office 365 y usar un lector de pantalla? Hemos creado este artículo para familiarizarte con los cambios y las nuevas características del editor.

Menú contextual

En Office 2016, el menú contextual para el texto marcado para la revisión incluye hasta cinco sugerencias de corrección y otros comandos de revisión, como ignorar todo y Agregar al diccionario.

En Office 365, el menú contextual del editor se ha rediseñado por completo para que sea más accesible. Las sugerencias y los comandos de corrección aparecen en un submenú independiente de ortografía o gramática , que se agrega al menú contextual estándar. Cuando abre el menú contextual de texto que se ha marcado para un problema de revisión, el foco estará en la primera sugerencia. Si desea sacar del submenú ortografía o gramática para acceder a los comandos del menú contextual estándar, presione ESC.

En el submenú ortografía o gramática , cada sugerencia se muestra como un botón de división. Para seleccionar la sugerencia, presione Entrar o la barra espaciadora. Para cada corrección ortográfica o "posible error de elección de palabra", oirá que ha acompañado una lista de sinónimos para ayudarle a seleccionar la corrección deseada con confianza. Para expandir el botón de división y los comandos de Access específicos de la sugerencia, como leer en voz alta, cambiar todoy Agregar a Autocorrección, presione la tecla de flecha derecha y, a continuación, navegue dentro del submenú con las teclas de flecha arriba y abajo, y seleccione el botón comando que desee presionando entrar.

Panel ortografía y gramática

El panel de ortografía y gramática de Office 2016 contiene una lista de sugerencias para un problema, así como botones para realizar acciones como omitir, Agregar a Autocorreccióny cambiar todo. Para abrir el panel de ortografía y gramática , presione F7. Si hay problemas de ortografía o gramática en el documento, el primero de ellos se abre automáticamente en el panel. Presione F6 para mover el foco al panel de ortografía y gramática . Para desplazarse por el panel, presione la tecla TAB o Mayús + Tab para mover el foco entre las sugerencias y otros botones del panel.

Al seleccionar una sugerencia o realizar otra acción para un problema, el siguiente problema de ortografía o gramática se abre automáticamente. Si no quedan otros problemas en el documento, aparece el cuadro de diálogo "finalización de la ortografía y la gramática" en la pantalla. Ciérrela presionando entrar.

En Office 365, el panel de ortografía y gramática se reemplaza con la información general del editor y los paneles del Editor .

Información general del editor y paneles del editor

El panel de información general del editor es una característica exclusiva de Office 365 que le permite examinar la lista de correcciones y refinamientos del documento, ya sea de forma lineal o de una categoría a la vez. Para abrir el panel de información general del editor, presione F7.

Para desplazarse por el panel de información general del editor, presione la tecla TAB o Mayús + Tab para desplazar el foco entre las tarjetas del panel y las teclas de dirección arriba o abajo para desplazarse por las tarjetas. Presione Entrar para seleccionar un elemento.

Al seleccionar una categoría o el botón revisar todos los resultados en el panel de Descripción general, se obtiene el panel Editor , que contiene detalles sobre el primer problema de la lista o categoría, una lista de sugerencias y opciones como omitir una vez o Agregar a Diccionario. Para desplazarse por el panel Editor, presione la tecla TAB o Mayús + Tab, o las teclas de flecha arriba y abajo, para mover el foco entre las sugerencias y otros botones del panel.

Al abrir el panel Editor , el foco estará en un cuadro de texto de solo lectura que contiene la oración original con el problema de ortografía o de gramática. Puede usar los comandos de lectura estándar del lector de pantalla para leer y navegar dentro de la oración original, y confirmar dónde se encuentran las palabras marcadas en la oración.

En el panel Editor , cada sugerencia se muestra como un botón de división. Para seleccionar la sugerencia, presione Entrar o la barra espaciadora. Para cada corrección ortográfica o de "error de elección de palabra", escuchará una lista de sinónimos que le ayudarán a seleccionar la corrección deseada con confianza. Para expandir el botón de división y los comandos de Access específicos de la sugerencia, como leer en voz alta, cambiar todoy Agregar a Autocorrección, presione Alt + flecha abajo y, a continuación, navegue dentro del submenú con las teclas de flecha arriba y abajo, y seleccione la comando que desee presionando entrar.

Al seleccionar una sugerencia o realizar otra acción para un problema, el panel Editor abrirá automáticamente el siguiente problema en la misma categoría y el foco volverá a estar en el cuadro de texto de solo lectura que contiene la oración original. Si no quedan otros problemas en la categoría, el foco vuelve al panel de información general del editor. En el panel Editor , también puede desplazarse dentro de la categoría elegida o la lista de todos los resultados con los botones próximo problema y número anterior .

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