Determinar el valor de umbral derecha para varianzas de costo y la programación de proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Por Verónica fuentes

Si Descubra suficiente antelación que está retrasando la programación del proyecto o costos se apagar más allá del presupuesto, puede tomar medidas correctivas para poner su proyecto nuevamente en seguimiento.    Muchos de los objetivos se limitan para ¿durante cuánto tiempo tardará y cuánto costará. Para que los jefes de proyecto normalmente vigile real cómo comparan costos del proyecto y programación al plan asociado. Las diferencias entre los valores reales y previstos se denominan varianzas. El problema es que no siempre indican el artículo completo. Los valores de variación que harían anulará un proyecto apenas podrían rizado la superficie de un esfuerzo inmenso.

Supervisar el estado del proyecto mediante el seguimiento de las desviaciones es mucho más fácil si sabe qué se debe buscar. En lugar de preocuparse por la saturación más mínimo, tardar algún tiempo durante la planeación de proyectos para decidir cuánto variación puede controlar el proyecto. Al establecer umbrales para varianzas de costo y la programación, sabrá cuándo debe tomar medidas correctivas. El truco es elegir los umbrales derecha de las desviaciones del proyecto, por lo que no se preocupe innecesariamente o actuar demasiado tarde.

¿Cómo desviaciones indican el rendimiento del proyecto

En el momento en que las partes interesadas aprobar un plan de proyecto, tiene una imagen completa del rendimiento del proyecto estimado. Desde el trabajo estimado, duración y costos de las tareas individuales con el presupuesto y programación propuesto para todo el proyecto, los valores de línea base son el estándar con la que se compara el rendimiento real. Sin embargo, tan pronto como comience a ejecutar el plan del proyecto, los valores reales empiezan y realidad casi nunca es idéntica a la línea de base que todos previsto. Varianzas de costo y la programación ayudan a determinar si las tareas o todo el proyecto es por encima del presupuesto o detrás de la programación. Puede usar esta información para determinar qué debe hacer para traer el proyecto nuevamente en seguimiento.

Microsoft Office Project 2007 calcula varianzas restando los valores de línea base de los valores actuales estimados de la programación. Después de comenzar el seguimiento de los valores reales, Office Project 2007 calcula los valores estimados actuales (valores programados) agregando los valores reales de trabajo completado, los valores de línea base para el trabajo restante. Por ejemplo, supongamos que su equipo ha tendrán 15 días para completar 50 por ciento del trabajo y la duración prevista es 20 días. La duración programada ahora es 25 días: 15 días de la duración real de 50 por ciento que se ha completado y la línea base 10 días para el 50 por ciento restante.

Si un valor de variación es positivo, el valor programado es mayor que el valor de línea base y el proyecto avanza por encima del presupuesto o detrás de la programación. Variaciones negativas representan una situación debajo del presupuesto o anticipada de programación. El resultado final es que las varianzas de cero o menos son correctas; las mayor que cero pueden ser la causa de problema.

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Realizar un seguimiento de las desviaciones de Project 2007

Office Project 2007 tiene campos para varianzas utilizados con frecuencia.

  • Costo    Esta variación es la diferencia entre los costos de línea base programada y original. Muestra si están sobre o debajo del presupuesto.

  • Duración    Esta es la diferencia entre la duración programada de una tarea o un proyecto y la duración de línea base. Indica si los tareas están tardando más de lo planeado, que a su vez afecta la programación del proyecto.

  • Trabajo    Determinar la separación entre programada y el tiempo de trabajo de línea base. RESPUESTAS variación de trabajo positivo indica que los miembros del equipo invierten más tiempo de estimado para completar el trabajo. Variación de trabajo es positivo, no hay una buena posibilidad de que todos los campos Variación son positivos también.

  • Iniciar    Esta es la diferencia de tiempo entre la (real o programado) y fecha de inicio de la línea base. Si la variación de comienzo es positivo, la fecha de comienzo real era retrasada o las tareas predecesoras son retrasar la fecha de comienzo programada.

  • Finalizar    Muestra cómo el (real o programado) y diferencian de las fechas de finalización de línea base. Si la variación de fin es positivo, la fecha de finalización de la tarea está retrasada.

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Determinación de los umbrales para varianzas de proyecto

Aunque las variaciones positivas en Office Project 2007 no son buenas noticias, no tiene necesariamente iniciar en acción. Algunas son demasiado triviales para su tiempo valioso. Más peligrosos dedica varianzas secundarias corrección de hora ignora los problemas potencialmente problemáticas. En lugar de intentar recordar lo que es importante, o cuando saturación realmente tiene un problema, puede establecer umbrales de costo del proyecto y programar varianzas como avisos. A continuación, puede comprobar rápidamente si varianzas han superado sus correspondientes umbrales y, a continuación, ejecute una acción.

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Umbrales de variación de tamaño

Su perro obtener 5 libras no puede parecer un problema, a menos que sea un Chihuahua. Asimismo, el tamaño de un proyecto es un factor obvio al establecer umbrales de varianza. Dado que proceden de proyectos en todo: formas y tamaños, como tipos de porcentajes de perros: calcular umbrales de frutas indicadores confiables, independientemente del tamaño del proyecto. Por ejemplo, una variación de 10 por ciento puede ser un inicio de sesión de advertencia que la programación es 5 semanas o vencida 50. Por otro lado, un presupuesto de 10 millones de dólares es 30.000 dólares por encima del presupuesto es tan sólo por ciento.3 porción de reserva tomarse un; conjuntos de administración pero 30.000 sobre en un proyecto que se supone que costo 20.000 $ es un enorme 150 por ciento por encima del presupuesto.

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Directrices para determinar los umbrales de varianza

Umbrales de varianza varían empresa y se basan en estrategias de riesgos y la administración de reserva una organización usa, suelen 10 o 15%. Umbrales también pueden variar de un proyecto en project según la importancia de los objetivos empresariales.

Estas son algunas porcentajes de umbral comunes que puede utilizar como directrices; pero debe modificarse para ajustarlas circunstancias de su proyecto.

  • Menos del 5% (tolerancia bajo riesgo)    Variaciones de costo o programación menor que 5 por ciento son una advertencia de posibles problemas.

  • Entre 5 y 10 por ciento (riesgo moderado)    Este rango requiere que realizar acciones.

  • Mayor que 10 por ciento (alto riesgo)    Más de 10 por ciento requieren una acción inmediata y significativas.

Estas directrices están la mejores para varianzas de programación en la ruta crítica porque afectan directamente a la fecha de finalización. Las instrucciones también son adecuadas para varianzas de costo como los costos de las tareas que contribuyen a los gastos finales de un proyecto. Puede establecer umbrales superior (por ejemplo, agregar 5 por ciento los valores anteriores) para varianzas de programación de las tareas no críticas de la ruta de acceso. No hay que realizar la intención de los umbrales superior acción de forma más rápida, pero no desea también esas tareas a retrasarse hasta que afectan a los de la ruta crítica.

Nota: Office Project 2007 incluye campos para varianzas, pero tiene algunas tareas domésticas para identificarlos umbrales. Puede configurar campos personalizados para almacenar los valores y calcular la diferencia entre los umbrales y la varianza. Como alternativa, la característica de informes visuales en Microsoft Office Excel 2007 y Office Project 2007 tiene funciones para calcular y evaluar los umbrales y variaciones.

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¿Qué unidades umbrales de variación del proyecto?

Los valores de variación que tiene problemas de ortografía no solo varían de un proyecto en project, pero también de tareas. Cada proyecto es único y logra objetivos diferentes. Además, algunos de los objetivos son más importantes que otros usuarios, lo que podría producir más estrictos umbrales para algunos varianzas. Los objetivos empresariales, como tiempo de mercado, un presupuesto estricto o recursos escasos pueden producir diferentes umbrales para varianzas de costo y la programación. Durante la fase de planificación, trabajar con los participantes para identificar los objetivos. Al mismo tiempo, puede hablar de la prioridad de los objetivos del proyecto ayudar a determinar umbrales de varianza.

Por ejemplo, hace unos años proyectos de software de año 2000 no pudo aceptar un retraso más allá del 31 de diciembre de 1999. El umbral de variación de programación puede haber sido cero, mientras el umbral de la variación de costo estaba 20 por ciento del presupuesto del proyecto. Por lo tanto, si está viven en un final en la propiedad mientras crea su nueva casa, el umbral de la programación no sea tanto de un problema como el coste. Establecer tomarse un 10 por ciento del presupuesto para imprevistos y no hay ningún más dinero es. A continuación, vuelva a su pareja podría tener otras ideas sobre viven en un final de una semana más larga que es necesario.

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Mayor que cero

Aunque Office Project 2007 calcula variaciones para diversas medidas de project, estos números no son suficiente información para ayudarle a determinar el mejor uso del tiempo. Es una manera más efectiva para medir el rendimiento del proyecto determinar umbrales para varianzas de costo y la programación. Es una buena idea vigile desviaciones que son mayores que cero, pero sabe que debe actuar si una variación supera su umbral.

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Acerca de la autora    Bonnie Biafore es un profesional de administración de proyecto certificación Instituto PMI, Project Management (PMP). Es consultor, instructor, orador y autor galardonado de varios libros sobre invertir, finanzas personales y administración de proyectos, incluidos en tiempo! En seguimiento! En destino! Administrar los proyectos correctamente con Project Microsoft® (Microsoft Press, 2006).

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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