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Microsoft Excel está preprogramado para facilitar la introducción de fechas. Por ejemplo, 12/2 cambia a 2-dic. Esto es muy frustrante cuando escribe algo que no desea cambiar a una fecha. Desafortunadamente, no hay forma de desactivar esto. Pero hay formas de evitarlo.

Preformato de las celdas en las que desea escribir números como texto. De esta forma, Excel no intentará cambiar lo que escriba en las fechas.

Si solo tiene que escribir unos cuantos números, puede hacer que Excel deje de convertirlos en fechas escribiendo:

  • Un espacio antes de escribir un número. El espacio permanece en la celda después de presionar Entrar. (Ver notas)

  • Un apóstrofo (') antes de escribir un número, como '11-53 o '1/47. El apóstrofo no se muestra en la celda después de presionar Entrar.

  • Un cero y un espacio antes de escribir una fracción como 2/1 o 3/4 para que no cambien a 2-ene o 4-mar, por ejemplo. Escriba 0 1/2 o 0 3/4. El cero no permanece en la celda después de presionar Entrar y la celda se convierte en el tipo de número Fracción.

  1. Seleccione las celdas en las que escribirá los números.

  2. Presione Ctrl + 1 (el 1 en la fila de números situado encima de las teclas QWERTY) para abrir Formato de celdas.

  3. Seleccione Texto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. Seleccione las celdas en las que desea escribir números.

  2. Haga clic en Inicio > Formato de número > texto.

Notas: 

  • Se recomienda usar un apóstrofo en lugar de un espacio para escribir datos si planea usar funciones de búsqueda con los datos. Funciones como COINCIDIR o BUSCARV pasan por alto el apóstrofo al calcular los resultados.

  • Si un número está alineado a la izquierda en una celda que normalmente significa que no tiene formato de número.

  • Si escribe un número con una "e", como 1e9, dará como resultado automáticamente un número científico: 1,00E+09. Si no quieres un número científico, escribe un apóstrofo antes del número: '1e9

  • Según el número introducido, es posible que vea un pequeño triángulo de color verde en la esquina superior izquierda de la celda, que indica que un número se almacena como texto, que en Excel es un error. Omita el triángulo o haga clic en él. Aparecerá un cuadro a la izquierda. Haga clic en el cuadro y, a continuación, seleccione Omitir error, lo que hará que el triángulo desaparezca.

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