Desproteger y proteger documentos en una herramienta de documentos

Puede desproteger y proteger documentos en una biblioteca de documentos de un área de trabajo de SharePoint del mismo modo que en el servidor de SharePoint.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información acerca de las actividades de control de código fuente en un área de trabajo de SharePoint

Desproteger documentos

Proteger documentos

Descartar una desprotección

Obtener más información acerca de las actividades de control de código fuente en un área de trabajo de SharePoint

Al igual que en un sitio de SharePoint, no es estrictamente necesario desproteger documentos para editarlos. Si abre, edita y guarda cambios en un documento, sus actualizaciones se cargarán automáticamente en el servidor de SharePoint en la siguiente sincronización. La edición de documentos sin desprotegerlos presenta una ventaja clara: cada vez que guarda las actualizaciones en un documento, estas actualizaciones pueden cargarse en el servidor para que otros usuarios las lean. Por el contrario, si desprotege un documento, cualquier actualización que realice no se cargará en el sitio de SharePoint hasta que proteja el documento.

Es posible que desee desproteger documentos por cualquiera de las razones siguientes:

  • Desea evitar que otras personas editen el mismo documento y causen conflictos de edición.

    Puede que otros usuarios tengan acceso de edición a los mismos documentos directamente en el sitio de SharePoint. Si desprotege estos documentos en el área de trabajo de SharePoint, los otros usuarios todavía podrán ver una versión de solo lectura del mismo, pero sólo usted lo podrá editar.

  • Desea cargar actualizaciones de los documentos sólo cuando haya terminado de editarlos.

    Si realiza modificaciones sustanciales en un documento, puede que prefiera no publicar estas actualizaciones hasta que haya completado su trabajo.

Inicio de la página

Desproteger documentos

  1. Seleccione los documentos que desea desproteger.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en Desproteger.

    A los archivos seleccionados se anexan flechas de desprotección de color verde para indicar que ahora se encuentran desprotegidos para usted.

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Proteger documentos

  1. Seleccione los documentos que desea proteger.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en Proteger.

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Descartar una desprotección

A veces es posible que decida que no desea mantener las actualizaciones que ha realizado en un documento desprotegido y, por tanto, desea devolver el documento a la versión anterior a la desprotección. En este caso, simplemente puede descartar la desprotección.

  1. Seleccione los documentos en los que desee descartar la desprotección.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en Descartar desprotección.

  3. Haga clic en para confirmar que desea descartar los cambios que no haya protegido.

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