Deshacer y rehacer operaciones de escritura

En Access se pueden deshacer y rehacer hasta las últimas 20 acciones de escritura o diseño. Para deshacer una acción, presione Ctrl+Z y, para rehacerla, presione Ctrl+Y.

Con las características Deshacer y Rehacer se pueden quitar o repetir una o varias acciones de escritura, pero siempre en el orden en el que se hicieron o deshicieron; es decir, no se puede saltar una acción. Por ejemplo, si cambia el valor de tres campos en un registro y decide que quiere deshacer el primero, deberá deshacer los tres cambios.

De igual modo, se puede deshacer la mayor parte de los cambios de diseño que haga en los objetos de una base de datos, como agregar un control a un informe o imponer un orden en un campo de consulta. Los cambios de diseño siempre se deben deshacer en orden.

En este artículo

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219852">Deshacer una entrada de datos</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219853">Deshacer cambios de diseño</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219854">Rehacer las acciones que se han deshecho</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219855">Ayudar a evitar que se pierda trabajo</link>

Deshacer una entrada de datos

  • Para deshacer la entrada de datos más reciente, presione CTRL+Z.

  • Para deshacer varias acciones, haga lo siguiente:

    • En la barra de herramientas Acceso rápido, haga clic en la flecha situada junto a <ui>Deshacer Escribir</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="8b423e26-fab7-4633-a7f0-43442ca758e1"></image></mediaLinkInline> y seleccione las acciones que quiera deshacer.

      Todas las acciones de escritura seleccionadas se revierten. Sin embargo, las acciones que puede deshacer empezarán por la más reciente y solo se pueden deshacer en el orden en que se realizaron. Así, no puede deshacer el segundo cambio realizado en los datos, sino que deberá deshacer también la acción anterior.

    • Si no da con la barra de herramientas Acceso rápido (por ejemplo, porque esté usando un formulario modal), presione CTRL+Z varias veces hasta que se deshaga la acción que desee.

Importante: Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando de la pestaña <ui>Archivo</ui>. Cuando una acción no se puede deshacer, el comando <ui>Deshacer Escribir</ui> cambia a <ui>No se puede deshacer</ui>.

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Deshacer cambios de diseño

Los cambios de diseño realizados en los objetos de la base de datos se deshacen del mismo modo que en las entradas de datos.

  • Para deshacer el cambio de diseño más reciente, presione CTRL+Z.

  • Para deshacer varias acciones, haga lo siguiente:

    • Presione CTRL+Z varias veces hasta deshacer la acción que desee.

    • En la barra de herramientas Acceso rápido, haga clic en la flecha situada junto a <ui>Deshacer</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="8b423e26-fab7-4633-a7f0-43442ca758e1"></image></mediaLinkInline> y seleccione las acciones que quiera deshacer.

      Todas las acciones de escritura seleccionadas se revierten. Sin embargo, las acciones que puede deshacer empezarán por la más reciente y solo se pueden deshacer en el orden en que se realizaron. Así, no puede deshacer el segundo cambio realizado en los datos, sino que deberá deshacer también la acción anterior.

Importante: Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando de la pestaña <ui>Archivo</ui>. Cuando una acción no se puede deshacer, el comando <ui>Deshacer</ui> cambia a <ui>No se puede deshacer</ui>.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Principio de página</link>

Rehacer las acciones que se han deshecho

  • Para rehacer la última acción que haya deshecho, presione CTRL+Y.

  • Para rehacer varias acciones, haga lo siguiente:

    • Presione CTRL+Y varias veces hasta que las acciones se rehagan.

    • En la barra de herramientas Acceso rápido, haga clic en la flecha situada junto a <ui>Rehacer</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="ec787f53-fdb4-4590-91df-3db3a266d622"></image></mediaLinkInline> y haga clic en las acciones que quiera rehacer.

      Las acciones se rehacen en el orden en el que figuran, porque solo pueden rehacerse en el orden en el que hayan sucedido. Por ejemplo, rehacer únicamente la segunda acción que se haya deshecho no es factible; para ello, deberá rehacer también la acción que le precedía.

Importante: Si los comandos <ui>Deshacer</ui> y <ui>Rehacer</ui> no están disponibles, las acciones anteriores no se podrán repetir.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Principio de página</link>

Ayudar a evitar que se pierda trabajo

El comando Deshacer puede ahorrarle malas pasadas, pero en ningún momento sirve para guardar el trabajo regularmente. Para evitar perder trabajo debido a un error o una interrupción, use la característica Copias de seguridad y restauración o los elementos de la aplicación (una especie de plantilla).

Copias de seguridad y restauración

Antes de empezar a trabajar en una revisión de diseño importante, haga una copia de seguridad de la base de datos. De este modo, si efectúa una serie de cambios de diseño y no puede deshacerlos todos, podrá restaurar la base de datos desde la copia de seguridad. Para obtener más información, vea el artículo <link xlink:href="96539a81-5984-4d56-99ca-ee81f8d6356c">Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración</link>.

Elementos de la aplicación

Si hay componentes habituales que usa en la mayoría de las bases de datos, sopese la posibilidad de crear un elemento de la aplicación, que es una especie de plantilla que se agrega a una base de datos y que puede contener uno o más objetos de base de datos, con o sin datos.

Tras agregar un elemento de la aplicación, puede modificarlo como mejor le convenga. Si comete algún fallo de diseño o, sencillamente, llega a la conclusión de que no le gustan los cambios, puede eliminar los objetos revisados y volver a agregar el elemento de la aplicación. Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo <link xlink:href="b63b7d1b-851e-4bf8-8bbb-3e4840e789df">guardar y volver a usar elementos de diseño de la base de datos</link>.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Principio de página</link>

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