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Deshabilitar informes al exportar los resultados de búsqueda de contenido en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365

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Al usar la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos Office 365 para exportar los resultados de una búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad, la herramienta se crea automáticamente y exporta dos informes que contienen información adicional sobre el contenido exportado. Estos informes son el archivo Results.csv y el archivo Manifest.xml (consulte la sección preguntas más frecuentes en este tema para obtener una descripción detallada de estos informes). Dado que estos archivos pueden ser muy grandes, puede acelerar el tiempo de descarga y ahorrar espacio en disco por impide que estos archivos se exportan. Para ello, puede cambiar el registro de Windows en el equipo que se utiliza para exportar los resultados de búsqueda. Si desea incluir los informes en un momento posterior, puede editar la configuración del registro.

Contenido

Crear una configuración de registro para deshabilitar los informes de exportación

Editar la configuración de registro para volver a habilitar los informes de exportación

Preguntas más frecuentes acerca de cómo deshabilitar los informes de exportación

Crear una configuración de registro para deshabilitar los informes de exportación

Complete el procedimiento siguiente en el equipo que usará para exportar los resultados de búsqueda de contenido.

  1. Cierre la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos Office 365 si está abierto.

  2. Realice uno o ambos de los siguientes pasos, dependiendo de qué informe de exportación que desea desactivar.

    • Results.csv

      Guardar el texto siguiente en un archivo de registro de Windows mediante un sufijo de nombre de archivo de .reg; Por ejemplo, DisableResultsCsv.reg.

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool /v ResultCsvEnabled /t REG_SZ /d False 
    • Manifest.Xml

      Guardar el texto siguiente en un archivo de registro de Windows mediante un sufijo de nombre de archivo de .reg; Por ejemplo, DisableManifestXml.reg.

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool /v ResultEdrmEnabled /t REG_SZ /d False 
  3. En el Explorador de Windows, haga clic en o haga doble clic en el archivo .reg que creó en los pasos anteriores.

  4. En la ventana de Control de acceso de usuario, haga clic en para permitir que el Editor del registro de realizar el cambio.

  5. Cuando se le solicite para continuar, haga clic en .

    El Editor del registro muestra un mensaje que indica que la configuración se agregó correctamente en el registro.

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Editar la configuración de registro para volver a habilitar los informes de exportación

Si deshabilita los informes Results.csv y Manifest.xml mediante la creación de los archivos .reg en el procedimiento anterior, puede editar los archivos para volver a habilitar un informe para que se exporta con los resultados de búsqueda. De nuevo, complete el procedimiento siguiente en el equipo que usará para exportar los resultados de búsqueda de contenido.

  1. Cierre la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos Office 365 si está abierto.

  2. Editar uno o ambos de los archivos de editar .reg que creó en el procedimiento anterior.

    • Results.csv

      Abra el archivo DisableResultsCsv.reg en el Bloc de notas, cambie el valor False a Truey, a continuación, guarde el archivo. Por ejemplo, después de modificar el archivo, es similar a esta:

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool /v ResultCsvEnabled /t REG_SZ /d True
    • Manifest.Xml

      Abra el archivo DisableManifestXml.reg en el Bloc de notas, cambie el valor False a Truey, a continuación, guarde el archivo. Por ejemplo, después de modificar el archivo, es similar a esta:

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool /v ResultEdrmEnabled /t REG_SZ /d True
  3. En el Explorador de Windows, haga clic o doble clic en un archivo .reg que modificó en el paso anterior.

  4. En la ventana de Control de acceso de usuario, haga clic en para permitir que el Editor del registro de realizar el cambio.

  5. Cuando se le solicite para continuar, haga clic en .

    El Editor del registro muestra un mensaje que indica que la configuración se agregó correctamente en el registro.

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Preguntas más frecuentes acerca de cómo deshabilitar los informes de exportación

¿Qué son los informes Results.csv y Manifest.xml?

Los archivos Results.csv y Manifest.xml contienen información adicional sobre el contenido que se ha exportado.

  • Results.csv documento de Excel que contiene información acerca de cada elemento que se descarga como un resultado de búsqueda. Para el correo electrónico, el resultado contiene información acerca de cada mensaje, incluidos:

    • La ubicación del mensaje en el buzón de origen (incluido si el mensaje se encuentra en el buzón de archivo o en el principal).

    • La fecha en que se envió o se recibió el mensaje.

    • La línea Asunto del mensaje.

    • El remitente y los destinatarios del mensaje.

    • Si el mensaje es un mensaje duplicado si habilita la duplicación al exportar los resultados de búsqueda. Mensajes duplicados tendrá un valor en la columna Principal ItemId que identifica el mensaje como un duplicado. El valor de la columna Principal ItemId es el mismo que el valor de la columna Elemento DocumentId del mensaje que se ha exportado.

    Para los documentos de los sitios de SharePoint y OneDrive para la Empresa, el registro de resultados contiene información acerca de cada documento, incluidos:

    • La dirección URL del documento.

    • La dirección URL de la colección de sitio donde se ubica el documento.

    • La fecha en la que el documento se modificó por última vez.

    • El nombre del documento (que está ubicado en la columna Asunto del registro de resultados).

  • Un manifiesto archivo manifest.XML (en formato XML) que contiene información sobre los artículos incluidos en los resultados de búsqueda.  La información en este informe es el mismo que el informe de Results.csv, pero en el formato especificado por el modelo de referencia de detección electrónica (EDRM). Para obtener más información sobre EDRM, vaya a https://www.edrm.net.

¿Cuándo debo deshabilitar exportar estos informes?

Depende de sus necesidades específicas. Muchas organizaciones no requieren información adicional sobre los resultados de búsqueda y no necesitan estos informes.

¿Qué equipo es necesario hacerlo en?

Debe cambiar la configuración del registro en cualquier equipo local que ejecute la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos de Office 365 en.

Después de cambiar esta configuración, ¿tengo que reiniciar el equipo?

No, no tiene que reiniciar el equipo. Pero si ejecuta la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos Office 365, tendrá que cerrarla y, a continuación, reinícielo después de cambiar la configuración del registro.

¿Obtener modificar una clave del registro existente o se crea una nueva clave?

Una nueva clave de registro se crea la primera vez que ejecute el archivo .reg que creó en el procedimiento descrito en este tema. A continuación, la configuración se haya modificado cada vez que cambie y vuelva a ejecuta el archivo de edición .reg.

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