Descripción general de los perfiles de correo electrónico de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un perfil de correo electrónico consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos e información sobre dónde se almacena el correo electrónico. Los perfiles de Microsoft Outlook son similares a las identidades de Outlook Express.

En este artículo

¿Qué es un perfil de correo electrónico?

Usar un perfil único

Modificar el perfil propio

Usar varios perfiles

Crear un perfil nuevo

Configurar Outlook para que use siempre el mismo perfil

Configurar Outlook para que solicite elegir un perfil al iniciarse

Imagen

¿Qué es un perfil de correo electrónico?

Los perfiles de correo electrónico son lo que usa Outlook para recordar qué cuentas de correo electrónico utiliza y donde se guardan los datos correspondientes a cada cuenta. Cada perfil proporciona a Outlook la siguiente información:

  • ¿Qué información de cuenta para usar     Esta información incluye el nombre de usuario, el nombre para mostrar, el nombre del servidor de correo electrónico y la contraseña de cuenta de proveedor de servicios de Internet.

  • Dónde se entregan y se almacenan los datos de correo electrónico     En Outlook, los datos se entregan y se almacenan en el servidor de correo electrónico o en un archivo .pst en el equipo. Estos datos incluyen reglas, mensajes, contactos, calendarios, notas, tareas, diarios, carpetas de búsqueda y otros ajustes.

Los perfiles de correo electrónico de Outlook se almacenan en el Registro de Windows. Al iniciarse Outlook, recupera la información del perfil en el Registro.

Nota: Use el icono de Correo del Panel de control para obtener acceso a opciones para configurar perfiles de correo electrónico de Outlook. El icono de Correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y que haya ejecutado el programa al menos una vez.

Cuando ejecute Outlook por primera vez, un asistente para inicio le guiará en el proceso de creación de un perfil nuevo. El perfil así creado se ejecutará siempre que inicie Outlook. La mayoría de la gente mantiene un solo perfil, aunque en ocasiones puede ser útil disponer de más de uno. Por ejemplo, tal vez desee usar un perfil para el correo del trabajo y un segundo perfil para el correo personal. Además, si otras personas usan el mismo equipo, sus cuentas y ajustes se pueden mantener en perfiles separados, con distintos nombres.

No puede usar contraseñas para proteger los perfiles de Outlook. Para ayudar a proteger los datos de Outlook de intrusiones otras personas, debe usar una cuenta de usuario de Windows protegido con contraseña.

Importante: No se puede cambiar de un perfil de correo electrónico a otro mientras Outlook se encuentra en ejecución.

Un perfil básico consta de una o varias cuentas de correo electrónico y un archivo de almacenamiento. Un usuario privado individual puede tener una cuenta de correo electrónico de Internet, como una cuenta POP3, mientras que los empleados corporativos pueden tener una cuenta de Microsoft Exchange . Cuentas de otros tipos (como cuentas IMAP4 y HTTP) pueden agregarse a cualquier perfil y también pueden archivos de almacenamiento adicional (por ejemplo, un archivo archivo.pst para guardar mensajes antiguos). A veces otros servicios, como directorios de fax y dirección de libro, también pueden incluidos.

Nota: Aunque un perfil puede incluir varias cuentas de tipo Internet, sólo puede incluir una cuenta de Exchange.

Principio de página

Usar un perfil único

La mayoría de los usuarios necesitan un solo perfil. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, el primer perfil se crea automáticamente y se denomina "Outlook". Siempre que se inicia Outlook, se ejecuta automáticamente el perfil predeterminado. Cuando agrega o modifica cuentas de correo electrónico, o incluye un archivo .pst adicional para usar, está modificando su perfil. Puede modificar su perfil en cualquier momento, pero no puede cambiar el nombre de un perfil una vez creado.

Principio de página

Modificar el perfil propio

  1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en el Panel de control.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Windows Vista    Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en correo.

      Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.

    • Microsoft Windows XP    Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en correo.

      Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.

  3. El icono Correo no aparecerá a menos que tenga Outlook instalado y haya ejecutado el programa al menos una vez.

    Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.

    Configuración de correo

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar otra cuenta de correo electrónico, haga clic en Cuentas de correo electrónico.

    • Para modificar las opciones de almacenamiento de datos de Outlook, haga clic en Archivos de datos.

    • Para ver una lista de los perfiles de los que dispone, haga clic en Mostrar perfiles.

Principio de página

Usar varios perfiles

Tal vez necesite más de un perfil en una situación de este tipo:

  • Si usa Outlook en un equipo que comparte con otras personas en las que confía    
    Por ejemplo, si usted y su esposa tienen cuentas de correo electrónico distintas, cada uno puede tener también un perfil distinto, con sus cuentas y ajustes pertinentes.

  • Si mantiene varias cuentas de Exchange   

Si necesita más de un perfil, puede crear un perfil adicional en cualquier momento y agregarlo a las cuentas y ajustes que desee. Cuando cambie de un perfil a otro, cambiarán las cuentas de correo electrónico y los ajustes disponibles en una sesión de Outlook.

Principio de página

Crear un perfil nuevo

  1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en el Panel de control.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Windows Vista    Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en correo.

      Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.

    • Microsoft Windows XP    Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en correo.

      Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.

  3. El icono Correo no aparecerá a menos que tenga Outlook instalado y haya ejecutado el programa al menos una vez.

    Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.

    Configuración de correo

  4. Haga clic en Mostrar perfiles.

  5. Haga clic en Agregar.

  6. Escriba un nombre para el perfil y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nuevo perfil

  7. Para agregar una cuenta de correo electrónico para utilizarla en el perfil, siga las instrucciones de la pantalla.

Principio de página

Configurar Outlook para que use siempre el mismo perfil

  1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en el Panel de control.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Windows Vista    Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en correo.

      Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.

    • Microsoft Windows XP    Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en correo.

      Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.

  3. El icono Correo no aparecerá a menos que tenga Outlook instalado y haya ejecutado el programa al menos una vez.

    Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.

    Configuración de correo

  4. Haga clic en Mostrar perfiles.

  5. En Al iniciar Microsoft Office Outlook, utilice el siguiente perfil, haga clic en Usar siempre este perfil y, a continuación, en la lista, haga clic en el perfil que desee usar.

    Cuadro de diálogo Correo

Principio de página

Configurar Outlook para que solicite elegir un perfil al iniciarse

  1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en el Panel de control.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Windows Vista    Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en correo.

      Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.

    • Microsoft Windows XP    Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en correo.

      Nota: En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.

      El icono Correo no aparecerá a menos que tenga Outlook instalado y haya ejecutado el programa al menos una vez.

  3. Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.

    Configuración de correo

  4. Haga clic en Mostrar perfiles.

  5. En Al iniciar Microsoft Office Outlook, utilice el siguiente perfil, haga clic en Solicitar un perfil.

    Cuadro de diálogo Correo

  6. Cuando se inicie Outlook, haga clic en el perfil que desee usar en la lista Nombre del perfil.

    Cuadro de diálogo Elegir perfil

Sugerencia: Si dispone de varios perfiles, suele haber uno que se usa con más frecuencia. Mediante la opción Solicitar un perfil, puede configurar Outlook para que siempre seleccione ese perfil en el cuadro Nombre del perfil. Entonces, para usar ese perfil, sólo tendrá que hacer clic en Aceptar:

  1. En el cuadro de diálogo Elegir perfil, en la lista Nombre del perfil, haga clic en el perfil que desee que se seleccione automáticamente.

  2. Haga clic en Opciones y, a continuación, en Opciones, active la casilla de verificación Configurar como perfil predeterminado.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.



¿Le ha sido útil esta información?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¿Cómo podemos mejorarlo?

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!