Descripción general de la creación de gráficos

En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos de apariencia profesional. Elija un tipo, un diseño y un estilo de gráfico; todas estas opciones son de fácil acceso en la cinta de opciones, un componente de la nueva Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar su gráfico favorito como una plantilla de gráfico que podrá aplicar rápidamente cuando cree un nuevo gráfico.

Si tiene instalado Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 2007, podrá aprovechar también las eficaces funciones de creación de gráficos de Excel en otros programas de Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office System, como Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007.

En este artículo

Crear gráficos en Excel

Crear gráficos en PowerPoint y Word

Modificar gráficos

Usar estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de aspecto profesional

Agregar un formato atractivo a los gráficos

Volver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos

Crear gráficos en Excel

Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office Fluent (ficha Insertar, grupo Gráficos).

Datos de hoja de cálculo y gráfico

Imagen del botón Datos de la hoja de cálculo

2 Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo

Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D). Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos en uno solo.

Gráfico combinado

Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de columnas y líneas.

Para obtener más información sobre cómo crear un gráfico en Excel, vea Crear un gráfico.

Crear gráficos en PowerPoint y Word

Los gráficos están totalmente integrados con otros programas de Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007, como Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007. Ambos programas proporcionan las mismas herramientas de gráficos que Excel. Si tiene Excel instalado, puede crear gráficos de Excel en PowerPoint y Word haciendo clic en el botón Gráfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y utilizando las herramientas de gráficos para modificarlo o darle formato. Los gráficos que cree se incrustarán en Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007 y los datos del gráfico se almacenan en una hoja de cálculo de Excel que se incorpora al archivo de PowerPoint o Word.

Nota  Si trabaja en el modo de compatibilidad de Word, puede insertar un gráfico mediante Microsoft Graph en lugar de utilizar Excel. En PowerPoint, siempre puede utilizar Excel para crear un gráfico.

Puede copiar también un gráfico de Excel en Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007 y Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007. Cuando se copia un gráfico, se puede incrustar como datos estáticos o vincularse con un libro. En el caso de un gráfico vinculado con un libro al que tiene acceso, puede especificar que se compruebe automáticamente si se han realizado cambios en el libro vinculado siempre que se abra el gráfico.

Para obtener más información sobre cómo crear un gráfico en Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007 o Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007, vea Usar diagramas y gráficos en una presentación o Presentar datos en un gráfico.

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Modificar gráficos

Después de crear un gráfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee cambiar la forma en que se muestran los Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007eje, agregar un título, mover u ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del gráfico.

Para modificar un gráfico, puede:

  • Cambiar la presentación de los ejes del gráfico    Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categorías que se muestran. Para facilitar la lectura del gráfico, puede agregar también Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduación a un eje y especificar el intervalo en el que van a aparecer.

  • Agregar títulos y rótulos de datos a un gráfico    Para que la información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un título de gráfico, títulos de eje y Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datos.

  • Agregar una leyenda o una tabla de datos     Puede mostrar u ocultar una Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyenda o cambiar su ubicación. En algunos gráficos, puede mostrar también una Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datos que contenga las Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyenda y los valores representados en el gráfico.

  • Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico    Existen líneas especiales (líneas de máximos y mínimos y Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendencia), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datos y otras opciones para los diferentes tipos de gráficos.

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Usar estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de aspecto profesional

En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinido. Excel proporciona varios diseños y estilos predefinidos de gran utilidad, pero puede adaptar un diseño o estilo si es preciso realizando cambios manuales en el diseño o formato de los distintos elementos del gráfico, como el Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráfico, el Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazado, la Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datos o la Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyenda.

Cuando se aplica un diseño de gráfico predefinido, un conjunto específico de elementos del gráfico (como los Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficos, la leyenda, la Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datos o los Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datos) se distribuyen de una manera específica en el gráfico. Puede elegir entre diversos diseños para cada tipo de gráfico.

Cuando se aplica un estilo de gráfico predefinido, el gráfico adopta el formato en función del Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficostema del documento que ha aplicado, de modo que el gráfico coincida con los Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficostemacolores del tema (un grupo de colores), Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficostemacolores del temafuentes de tema (un grupo de fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficostemacolores del temafuentes de temaefectos de tema (un grupo de efectos de línea y de relleno) de su organización o con los suyos propios.

Nota  No puede crear diseños o estilos de gráfico, pero puede crear plantillas que incluyan el diseño y el formato del gráfico que desee. Para obtener más información sobre las plantillas de gráficos, veaVolver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos.

Para obtener más información sobre cómo cambiar el aspecto de un gráfico, vea Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico.

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Agregar un formato atractivo a los gráficos

Además de aplicar un estilo de gráfico predefinido, puede aplicar fácilmente formato a distintos elementos del gráfico, como los Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datos, el área del gráfico, el área de trazado y los números y el texto de los títulos y rótulos, para dotar al gráfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos de WordArt, pero también puede dar formato a las formas y al texto de los elementos manualmente.

Para agregar formato, puede:

  • Rellenar elementos del gráfico    Puede utilizar colores, texturas, imágenes y rellenos de degradado para enfatizar elementos específicos.

  • Cambiar el esquema de los elementos del gráfico    Puede usar colores, estilos de línea y grosores de línea para resaltar elementos del gráfico.

  • Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico    Puede aplicar efectos especiales, como sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de los elementos del gráfico, para pulir su aspecto.

  • Dar formato al texto y a los números    Puede aplicar formato al texto y a los números de los títulos, rótulos y cuadros de texto de un gráfico del mismo modo que en una hoja de cálculo. Para resaltar el texto y los números, puede incluso aplicar estilos de WordArt.

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a los elementos del gráfico, vea Aplicar formato a los elementos del gráfico.

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Volver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos

Si desea volver a utilizar un gráfico que haya personalizado de acuerdo con sus necesidades, puede guardarlo como una plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráficos. Cuando cree un gráfico, podrá aplicar esa plantilla como en cualquier otro tipo de gráfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de gráficos reales que puede utilizar para cambiar el tipo de un gráfico existente.

Si utiliza a menudo una de estas plantillas, puede guardarla como el tipo de gráfico predeterminado.

Nota  Las plantillas de gráficos no se basan en los Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficostema del documento. Para utilizar Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficostemacolores del tema, Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficostemacolores del temafuentes de tema y Microsoft Office Excel 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office FluentOffice Excel 20072007 Microsoft Office SystemMicrosoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Versión de Office 2007Office PowerPoint 2007Office Word 2007PowerPoint 2007Word 2007ejemarcas de graduación y etiquetas de marcas de graduaciónetiqueta de datosleyendatabla de datosclave de leyendalínea de tendenciamarcador de datosárea de gráficoárea de trazadoserie de datostítulos de gráficostemacolores del temafuentes de temaefectos de tema en un gráfico creado mediante una plantilla de gráfico, puede aplicar un estilo. Un estilo de gráfico restablece el tema del documento como tema del gráfico. Para obtener más información, vea Usar estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de aspecto profesional.

Para obtener más información sobre cómo usar plantillas de gráficos, vea Crear, aplicar o quitar una plantilla de gráfico.

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Se aplica a: Excel 2007, Word 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007



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