Descripción general de los perfiles de correo electrónico de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un perfil de correo electrónico se compone de cuentas de correo electrónico, archivos de datos e información sobre dónde se almacena el correo electrónico.

¿Qué es un perfil de correo electrónico?

Perfiles de correo electrónico son lo que usa Outlook para recordar las cuentas de correo electrónico que utilice y donde se almacenan los datos para cada cuenta. Cada perfil proporciona a Outlook con la siguiente información:

  • ¿Qué información de cuenta para usar     Esta información incluye el nombre de usuario, el nombre para mostrar, el nombre del servidor de correo electrónico y la contraseña de cuenta de proveedor de servicios de Internet.

  • ¿Dónde se entregan y se almacenan los datos de correo electrónico     En Outlook, los datos se entregan y se almacenan en el servidor de correo electrónico o un archivo .pst de archivo en el equipo. Estos datos incluyen reglas, mensajes, contactos, calendarios, notas, tareas, diarios, carpetas de búsqueda y otras opciones de configuración.

Los perfiles de correo electrónico de Outlook se almacenan en el registro de Windows. Cuando se inicie Outlook, recupera la información del perfil del registro.

Nota: Utilice el icono correo en el Panel de Control para acceder a opciones para configurar perfiles de correo electrónico de Outlook. El icono correo no aparecerá si ha instalado Outlook y lo ha ejecutado al menos una vez.

Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, el Asistente de inicio le guiará por el proceso de creación de un nuevo perfil. El perfil así creado se ejecute cada vez que inicie Outlook. Mantener la mayoría de las personas solo perfil; sin embargo, en ocasiones puede ser útil tener más de uno. Por ejemplo, que desea utilizar un perfil de correo del trabajo y un segundo perfil para el correo personal. Además, si otras personas utilizan el mismo equipo que hacer, sus cuentas y ajustes se conservarán en perfiles distintos con nombres diferentes.

No puede usar contraseñas para proteger los perfiles de Outlook. Para ayudar a proteger los datos de Outlook de intrusiones otras personas, debe usar una cuenta de usuario de Windows protegido con contraseña.

Importante: No puede cambiar de perfil de un correo electrónico a otro mientras se está ejecutando Outlook.

Un perfil básico consta de una o varias cuentas de correo electrónico y un archivo de almacenamiento. Un usuario privado individual puede tener una cuenta de correo electrónico de Internet, como una cuenta POP3, mientras que los empleados corporativos pueden tener una cuenta de Microsoft Exchange . Cuentas de otros tipos (como cuentas IMAP4 y HTTP) pueden agregarse a cualquier perfil y también pueden archivos de almacenamiento adicional (por ejemplo, un archivo archivo.pst para guardar mensajes antiguos). A veces otros servicios, como directorios de fax y dirección de libro, también pueden incluidos.

Nota: Mientras un perfil puede incluir varias cuentas de tipo de Internet, puede incluir solo una cuenta de Exchange.

La mayoría de usuarios necesita un solo perfil. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, el primer perfil se crea automáticamente y se denomina "Outlook". Cada vez que inicie Outlook, se ejecuta automáticamente este perfil predeterminado. Al agregar o modificar cuentas de correo electrónico o incluir un archivo .pst adicional para usar, se modifica el perfil. Puede modificar su perfil en cualquier momento, pero no puede cambiar el nombre de un perfil cuando se crea por primera vez.

  1. Seleccione el icono de Windows, escriba Panel de Control en el cuadro de búsqueda y seleccionarlo.

  2. En el Panel de Control, buscar correo y selecciónelo.

  3. El icono correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y lo ha ejecutado al menos una vez.

    Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.

    El cuadro de diálogo de correo en el panel de Control

  4. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para agregar otra cuenta de correo electrónico, haga clic en Cuentas de correo electrónico.

    • Para modificar las opciones de almacenamiento de datos de Outlook, haga clic en Archivos de datos.

    • Para ver una lista de los perfiles que tiene actualmente, haga clic en Mostrar perfiles.

Puede que tenga más de un perfil en cualquiera de las siguientes situaciones:

  • Si usa Outlook en un único equipo que comparta con otras personas que confía    
    por ejemplo, si usted y su pareja tienen cuentas de correo electrónico separadas, cada uno de los puede tener un perfil distinto, con las cuentas y ajustes pertinentes.

  • Si mantiene varias cuentas de Exchange   

Si necesita más de un perfil, puede crear un perfil adicional en cualquier momento y agregarle las cuentas y la configuración que desee. Cuando cambie de un perfil a otro, cambiar las cuentas de correo electrónico y los valores que están disponibles en una sesión de Outlook.

  1. Seleccione el icono de Windows, escriba Panel de Control en el cuadro de búsqueda y seleccionarlo.

  2. En el Panel de Control, buscar correo y selecciónelo.

  3. El icono correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y lo ha ejecutado al menos una vez.

    Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.

    El cuadro de diálogo de correo en el panel de Control

  4. Haga clic en Mostrar perfiles.

  5. Haga clic en Agregar.

  6. Escriba un nombre para el perfil y haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo nuevo perfil

  7. Agregar una cuenta de correo electrónico para usar en su perfil siguiendo las instrucciones en pantalla.

  1. Seleccione el icono de Windows, escriba Panel de Control en el cuadro de búsqueda y seleccionarlo.

  2. En el Panel de Control, buscar correo y selecciónelo.

  3. El icono correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y lo ha ejecutado al menos una vez.

    Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.

    El cuadro de diálogo de correo en el panel de Control

  4. Haga clic en Mostrar perfiles.

  5. En al iniciar Microsoft Office Outlook, use el siguiente perfil, haga clic en Usar siempre este perfil y, a continuación, haga clic en el perfil que desee usar en la lista.

    Cuadro de diálogo cuenta con usar siempre seleccionado

  1. Seleccione el icono de Windows, escriba Panel de Control en el cuadro de búsqueda y seleccionarlo.

  2. En el Panel de Control, buscar correo y selecciónelo.

  3. Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.

    El cuadro de diálogo de correo en el panel de Control

  4. Haga clic en Mostrar perfiles.

  5. En al iniciar Microsoft Office Outlook, use el siguiente perfil, haga clic en Solicitar un perfil usarlo.

    Cuadro de diálogo de perfil de cuenta

  6. Cuando se inicie Outlook, haga clic en el perfil que desee usar en la lista Nombre del perfil.

    Cuadro de diálogo Elegir perfil

Cuando utiliza varios perfiles, suele haber uno que usa más a menudo. Con la opción Solicitar un perfil que se utilizará, puede configurar Outlook para que siempre seleccione ese perfil en el cuadro Nombre del perfil. Todo lo que debe hacer para usar ese perfil haga clic en Aceptar:

  1. En el cuadro de diálogo Elegir perfil, en la lista Nombre del perfil, haga clic en el perfil que desee que se seleccione automáticamente.

  2. Haga clic en Opciones y, a continuación, en Opciones, active la casilla de verificación Configurar como perfil predeterminado.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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