Descripción general de las vistas de Project

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Las vistas muestran, en un formato determinado, un subconjunto de la información que especifica en Microsoft Project. Ese subconjunto de información se almacena en Project y se muestra en cualquier vista que la llame. Por ejemplo, la tarea duración que escriba en la parte de gráfico de la vista Diagrama de Gantt también aparecerá en la vista Hoja de tareas.

En este artículo

Comprender los tipos, los formatos y los componentes de las vistas de Project

¿Qué vista debo usar?

¿Cómo se procesa la información en una vista?

¿A qué se puede dar formato en una vista?

Comprender los tipos, los formatos y los componentes de las vistas de Project

Project proporciona diferentes tipos de vistas que presentan información del proyecto con diferentes formatos y componentes, como tablas, filtros, grupos y detalles. Es importante comprender la diferencia entre estas propiedades.

Tipos

Project usa tres tipos de vistas: vistas de tareas, vistas de recursos y vistas de asignaciones.

Formatos

Las vistas de Project usan varios formatos de presentación diferentes. Los formatos de vista incluyen: Diagrama de Gantt, diagrama de red, hoja, uso y formulario.

Las vistas de diagrama de Gantt, las vistas de diagrama de red y las vistas de gráficos presentan la información gráficamente.

Ejemplo de nombre del emisor que precede el comentario

Imagen del botón Las vistas de diagrama de Gantt constan de una tabla y un gráfico de barras.

Imagen del botón Las vistas del diagrama de red se componen totalmente en un gráfico.

Las vistas de diagrama de Gantt muestran una lista de las tareas en el lado izquierdo de la vista, con una representación gráfica de las tareas en barras que abarcan una escala temporal en el lado derecho de la vista. Este formato puede ser útil al planear inicialmente la programación y para revisar la programación a medida que progresa el proyecto.

Las vistas del diagrama de red muestran las tareas en un formato de diagrama de flujo. Este formato puede ser útil cuando se ajusta la programación.

Las vistas de gráficos proporcionan una ilustración de la programación y el progreso del proyecto.

Las vistas de hoja presentan información en filas y columnas, similar a una hoja de cálculo. Las filas contienen información acerca de tareas o recursos. Las columnas de Project generalmente se denominan campos y se usan para especificar información específica sobre tareas o recursos.

Vista de hoja

Imagen del botón Una vista de hoja es similar a una hoja de cálculo o una tabla de información.

Las vistas de uso listan los datos de tareas o recursos en filas y columnas en el lado izquierdo de la vista y muestran datos de fase temporal entre filas y columnas en el lado derecho de la vista.

Las vistas de formulario presentan información detallada en un formato estructurado sobre una tarea o recurso a la vez.

vista Formulario

Imagen del botón Una vista de formulario facilita la especificación de información sobre tareas y recursos específicos.

Components

Cada vista está formada por componentes individuales, como tablas, filtros, grupos y detalles. Para centrarse en una tarea, un recurso o una asignación específicos en una vista, puede mostrar una tabla diferente y cambiar un filtro o un grupo. En algunas vistas, también puede cambiar el tipo de datos que se muestran.

  • Una tabla es un conjunto de campos que se muestra en la parte de hoja de una vista como columnas y filas. La tabla predeterminada mostrada difiere según la vista.

  • Un filtro es un conjunto de criterios para Mostrar tareas, recursos o asignaciones específicas. El filtro predeterminado que se aplica a una vista es tareas altas (para vistas de tareas) o todos los recursos (para las vistas de recursos).

  • Un grupo muestra una categoría específica de información del proyecto. Al agrupar, puede clasificar y ver las tareas que se han resumido, los recursos o la información de las asignaciones de varias maneras. No se aplica ningún grupo de forma predeterminada.

  • Los detalles consisten en campos estrechamente relacionados que se muestran en columnas, como en una vista de formulario, o en tablas que muestran información a lo largo del tiempo, como en una vista de uso.

Cambiar tablas, filtros, grupos o ver detalles no agrega ni elimina información almacenada en Project, simplemente presenta una parte de la información de diferentes maneras.

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¿Qué vista debo usar?

Cuando use las vistas de Project, decida qué información desea ver (datos de tareas, recursos o asignaciones) y, a continuación, decida qué formato desea usar. Esto le ayuda a identificar qué vista se adapta mejor a sus necesidades. Por ejemplo, si desea especificar datos de recursos para el proyecto en una hoja de cálculo, elija la vista Hoja de recursos o la vista uso de recursos. Para ver la información de las tareas con un gráfico de barras a lo largo de una escala de tiempo, elija la vista Diagrama de Gantt.

Si una sola vista no le proporciona detalles suficientes, es posible que le resulte útil una vista de combinación. Las vistas combinadas muestran dos vistas al mismo tiempo. Al seleccionar una tarea o recurso en el panel superior de una vista combinada, la vista en el panel inferior muestra información detallada sobre la tarea o el recurso seleccionado. Por ejemplo, cuando se muestra cualquier vista de tareas en el panel superior y la vista uso de recursos en el panel inferior, la vista en el panel inferior muestra los recursos asignados a las tareas seleccionadas en el panel superior, junto con información sobre dichos recursos. La información del recurso que se muestra pertenece a todas las tareas asignadas para cada recurso, no solo a las tareas seleccionadas en el panel superior. Consulte dividir una vista para obtener más información.

Use las siguientes secciones para obtener más información sobre las vistas que se usan para los datos de tareas, recursos y asignaciones.

Deseo ver y especificar datos de tareas

Quiero ver e introducir datos de recursos

Deseo ver y especificar datos de asignaciones

Deseo ver y especificar datos de tareas

Los datos de la tarea están disponibles para verlos en varios formatos, incluidos diagrama de Gantt, diagrama de red, gráfico, hoja, uso y formatos de formulario.

En la tabla siguiente se describen las vistas que muestran los datos de la tarea en formato de diagrama de Gantt.

Vista

Descripción

Informe de barras

Ver tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Use la vista informe de barras con la macro Formato_resumen para ver todas las tareas etiquetadas de manera concisa en las barras de Gantt de resumen.

Gantt detallado

Ver las tareas y la información asociada en una hoja, y ver el margen de demora y la posposición de las tareas a lo largo del tiempo en un gráfico de barras en una escala de tiempo. Use la vista Gantt detallado para comprobar cuánto se puede posponer una tarea sin que ello afecte a otras tareas.

Diagrama de Gantt

Ver las tareas y la información asociada en una hoja, así como ver las tareas y las duraciones a lo largo del tiempo en un gráfico de barras en una escala de tiempo. Use la vista Diagrama de Gantt para especificar y programar una lista de tareas. Esta es la vista que aparece de forma predeterminada la primera vez que inicia Project.

Gantt de reDistribución

Ver las tareas, los retardos de las tareas y el margen de demora de una hoja, y los efectos de antes y después de la característica de redistribución de proyectos. Use la vista Gantt de reDistribución para comprobar la cantidad de retraso de la tarea causado por la redistribución.

Informe de fechas de hitos

Ver tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Use la vista informe de fechas de hitos con la macro Formato_resumen para ver todas las tareas etiquetadas de manera concisa con marcas de hitos y fechas en barras de Gantt de resumen.

Informe de hitos

Ver tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Use la vista informe de hitos con la macro Formato_resumen para ver todas las tareas etiquetadas de manera concisa con marcas de hitos en las barras de Gantt de resumen.

Gantt con varias líneas de base

Vea barras de Gantt de diferentes colores para las tres primeras líneas de base (línea de base, línea de base1 y línea Base2) en las tareas de Resumen y subtareas de la parte de diagrama de la vista. Use la vista de Gantt con varias líneas de base para revisar y comparar las tres primeras líneas base que guardó para el proyecto.

Seguimiento de Gantt

Ver las tareas y la información de tareas en una hoja, así como un gráfico que muestra una línea de base y las barras de Gantt programadas para cada tarea. Use la vista Gantt de seguimiento para comparar la programación prevista con la programación real.

Además de las vistas de diagrama de Gantt, Project ofrece varias vistas para introducir y evaluar datos de tareas. En la tabla siguiente se describen algunas de estas vistas.

Formato

Vista

Descripción

Diagrama de red

Diagrama de red descriptivo

Ver todas las tareas y las dependencias entre tareas. Use la vista Diagrama de red descriptivo para crear y ajustar la programación en un formato de diagrama de flujo. Esta vista es similar a la vista Diagrama de red normal, pero los nodos son más grandes y proporcionan más detalles.

Diagrama de red

Diagrama de red

Especifique, edite y revise todas las tareas y dependencias de tareas. Use la vista Diagrama de red para crear y ajustar la programación en un formato de diagrama de flujo.

Diagrama de red

Diagrama de relaciones

Ver las predecesoras y las sucesoras de una sola tarea seleccionada. En un proyecto grande o en cualquier proyecto con una vinculación de tareas más compleja, use esta vista de tareas para centrarse en las dependencias entre tareas de una tarea específica.

Graph

Calendario

Ver las tareas y duraciones de una semana específica o de un intervalo de semanas en un formato de calendario mensual.

Hoja

Hoja de tareas

Escriba, edite y revise la información de la tarea en un formato de hoja de cálculo.

Forma

Formulario detalles de tarea

Especificar, editar y revisar el seguimiento detallado y la información de programación sobre una tarea seleccionada, una tarea a la vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre los recursos asignados, las predecesoras y las sucesoras.

Forma

Formulario de tareas

Especificar, editar y revisar la información sobre una tarea seleccionada, una tarea a la vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre los recursos asignados, las predecesoras y las sucesoras de la tarea.

Forma

Formulario nombre de tarea

Escriba, edite y revise los recursos asignados, las predecesoras y las sucesoras de la tarea seleccionada. La vista Formulario nombre de tarea es una versión simplificada de la vista Formulario de tareas.

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Quiero ver e introducir datos de recursos

Project proporciona varias vistas de datos de recursos, en formatos de gráficos, hojas y formularios. En la tabla siguiente se describen algunas de estas vistas.

Formato

Vista

Descripción

Graph

Gráfico de recursos

Ver la asignación de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo para un único recurso o grupo de recursos a la vez. La información se muestra en formato de gráfico de columnas. Cuando se usa en combinación con otras vistas, la vista gráfico de recursos puede resultar muy útil para buscar sobreasignaciones de recursos.

Hoja

Hoja de recursos

Escriba, edite y revise la información de los recursos en un formato de hoja de cálculo.

Forma

Formulario de recursos

Escriba, edite y revise toda la información de recursos, tareas y programación sobre un recurso seleccionado, de un recurso a la vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre la programación, el costo o el trabajo del recurso en las tareas asignadas. Es más útil cuando se usa como parte de una vista combinada.

Forma

Formulario nombre de recurso

Especificar, editar y revisar la información de programación del recurso seleccionado sobre un recurso seleccionado, de un recurso a la vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre la programación, el costo o el trabajo del recurso en las tareas asignadas. La vista Formulario nombre de recurso es una versión simplificada de la vista Formulario de recursos.

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Deseo ver y especificar datos de asignaciones

Los datos de la asignación se escriben en vistas que usan el formato de uso. En la siguiente tabla se describen estas vistas.

Vista

Descripción

Uso de tareas

Revise, escriba y edite tareas por tarea. En la parte de hoja de la vista uso de tareas, cada tarea se muestra con los recursos asignados con una sangría debajo de ella. En la sección parte de horas de la vista, la información, como el trabajo o los costos de la tarea, y la asignación se muestra en función de la escala temporal, por ejemplo, por día o por semana.

Uso de recursos

Revise, escriba y edite tareas por recurso. En la parte de hoja de la vista uso de recursos, cada recurso se muestra con todas las asignaciones de tareas asociadas con sangría por debajo de ella. En la sección parte de horas de la vista, la información, como el trabajo o los costos del recurso y la asignación se muestra en función de la escala temporal, por ejemplo, por semana o mes.

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¿Cómo se procesa la información en una vista?

Las vistas muestran información que Project calcula y escribe en los campos calculados. Por ejemplo, Project muestra automáticamente la fecha de inicio en el campo comienzo de cada tarea. Además, Project actualiza la información que calcula a medida que cambia la información relacionada con el proyecto. Puede editar información calculada en algunos casos.

Puede realizar un seguimiento del impacto de los cambios en los datos del proyecto mediante la utilización de cambios de resaltado. Cuando el resaltado de cambios está activado, después de realizar un cambio en los datos del proyecto, las celdas que contengan datos afectados por ese cambio se sombrearán en un color diferente. Si los cambios no son deseables para el proyecto, puede deshacerlos fácilmente y restaurar los datos anteriores.

También puede sombrear el fondo de celdas específicas de forma manual o configurar Project para que aplique sombreado automáticamente a los fondos de las celdas que cumplen determinados criterios.

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Más información

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