Descripción general de las tablas de Excel

Descripción general de las tablas de Excel

Para que la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados sea más fácil, puede activar un intervalo de celdas en una tabla de Microsoft Office Excel (antes llamadas listas de Excel). Una tabla normalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de cálculo a las que se ha aplicado un formato de tabla. Con las características de una tabla, puede administrar los datos de las filas y columnas de la tabla de forma independiente a los datos de otras filas y columnas de la hoja de cálculo.

Datos en una tabla de Excel

Nota: No se debe confundir las tablas de Excel con las tablas de datos que son parte de un conjunto de comandos de análisis de hipótesis. Para más información sobre las tablas de datos, vea Calcular múltiples resultados con una tabla de datos.

Obtenga más información sobre los elementos de una tabla de Excel

Una tabla puede incluir los elementos siguientes:

  • Fila de encabezado    De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de encabezado. Cada columna de la tabla tiene activado el filtrado de la fila de encabezado para que pueda filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente.

    Fila de encabezado de una tabla de Excel

  • Filas con bandas    De forma predeterminada, se ha aplicado un sombreado alterno (o bandas) a las filas de una tabla para distinguir mejor los datos.

    Filas con bandas en una tabla de Excel

  • Columnas calculadas    Al introducir una fórmula en una celda de una columna de tabla, puede crear una columna calculada en la que esa fórmula se aplica de forma inmediata a todas las otras celdas de esa columna de tabla.

    Columna calculada en una tabla de Excel

  • Fila de totales    Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporciona acceso a las funciones de resumen (como las funciones PROMEDIO, CONTAR o SUMA). Aparece una lista desplegable en cada celda de la fila de totales, para que pueda calcular rápidamente los totales que quiera.

    Fila de totales en una tabla de Excel

  • Controlador de tamaño    Un controlador de tamaño en la esquina inferior derecha de la tabla le permite arrastrar la tabla hasta el tamaño que desee.

    Controlador de tamaño en la esquina inferior derecha de la última celda en una tabla de Excel

Administración de datos en una tabla de Excel

Puede usar una tabla para administrar los datos, pero si desea administrar varios grupos de datos, puede insertar más de una tabla en la misma hoja de cálculo.

Si tiene acceso a un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services y permisos de creación, puede compartir una tabla con otros usuarios. Al exportar los datos de la tabla a una lista de SharePoint, otros usuarios pueden ver, editar y actualizar los datos de la tabla en la lista de SharePoint. Puede crear una conexión unidireccional a la lista de SharePoint para poder actualizar los datos de la tabla de la hoja de cálculo y así incorporar los cambios realizados en los datos de la lista de SharePoint. Ya no se puede actualizar una lista de SharePoint con los cambios que se realicen en los datos de la tabla en Excel. Después de exportar los datos de la tabla a una lista de SharePoint, puede abrir una lista de SharePoint en Excel como de solo lectura: únicamente podrá realizar cambios en los datos del sitio de SharePoint.

Nota: Si el libro es un libro compartido, no se pueden crear tablas.

Características de las tablas que puede usar para administrar los datos de las mismas

  • Ordenar y filtrar    Se añaden automáticamente listas desplegables de filtros en la fila de encabezado de una tabla. Puede ordenar las tablas en orden ascendente o descendente, o bien por color, o puede crear un orden personalizado. Puede filtrar tablas para mostrar solo los datos que cumplen con los criterios que especifique, o puede filtrarlas por color. Para más información sobre cómo para filtrar u ordenar los datos, vea Filtrar datos u Ordenar los datos.

  • Datos de la tabla de formato    Puede dar formato a una tabla rápidamente si aplica un estilo de tabla predefinido o personalizado. También puede elegir las opciones de estilos de tablas para mostrar una tabla con o sin filas de encabezado y totales, aplicar bandas a las filas o columnas para que sea más sencilla de leer o distinguir la primera o la última columna del resto de la tabla. Para obtener más información sobre cómo dar formato a los datos de la tabla, consulte Aplicar formato a una tabla de Excel.

  • Insertar y eliminar filas y columnas de una tabla    Existen varias formas de agregar filas y columnas a una tabla. Puede agregar rápidamente una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas de hojas de cálculo adyacentes a la tabla o insertar filas y columnas en cualquier parte de la tabla. Puede eliminar filas y columnas según sea necesario. También puede quitar rápidamente las filas que contienen datos duplicados de una tabla. Para obtener más información sobre cómo agregar y eliminar filas y columnas de una tabla, consulte Agregar o quitar filas y columnas de una tabla de Excel.

  • Usar una columna calculada    Puede crear una columna calculada para usar una fórmula única que se ajusta a cada fila de una tabla. Una columna calculada se amplía de forma automática para incluir filas adicionales de forma que la fórmula se propaga inmediatamente a esas filas. Para más información sobre cómo crear una columna calculada, vea Usar columnas calculadas en una tabla de Excel.

  • Mostrar los datos de la tabla y calcular totales    Puede mostrar el resultado total de los datos de una tabla con una fila de totales al final de la misma y usar las funciones que se proporcionan en las listas desplegables para cada celda de la misma. Para obtener más información sobre cómo mostrar y calcular los datos totales de la tabla, consulte Calcular los datos totales en una tabla de Excel.

  • Usar referencias estructuradas    En lugar de usar referencias de celda, como A1 y R1C1, puede usar en una fórmula referencias estructuradas que hacen referencia a los nombres de tabla.

  • Garantizar la integridad de los datos    Puede usar funciones integradas de validación de datos en Excel en tablas que no están vinculadas a listas de SharePoint. Por ejemplo, es posible que elija permitir solo números o fechas en una columna de una tabla. Para más información sobre cómo garantizar la integridad de los datos, vea Impedir entrada de datos no válidos en una hoja de cálculo.

  • Exportar a una lista de SharePoint    Puede exportar una tabla a una lista de SharePoint para que otras personas puedan ver, editar y actualizar los datos de la tabla.

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