Descripción general de Microsoft Windows SharePoint Services y Outlook 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Outlook 2007 y Windows SharePoint Services 3.0 permiten a los usuarios compartir información y colaborar en proyectos y tareas. Usando Office Outlook 2007, puede acceder a una gran variedad de áreas de colaboración en Windows SharePoint Services 3.0 que le permite iniciar debates, compartir calendarios, actualizar listas de contactos comunes, mantener el control de versiones de documentos creados de forma conjunta y mucho más.

La siguiente tabla muestra las características que ofrece Outlook para la administración de información personal y las características de SharePoint correspondientes que proporcionan uso compartido en toda la organización.

Característica de Outlook

Característica de SharePoint

Mi calendario

Calendarios

Mis documentos

Bibliotecas de documentos

Bandeja de entrada

Paneles de discusión

Contactos de la libreta de direcciones

Listas de contactos

Tareas

Listas de tareas

Más información sobre estas características a continuación.

Nuevas características de Office Outlook 2007

Novedades de calendarios

Novedades en discusiones en línea

Novedades de contactos

Novedades de tareas

Novedades de uso compartido de documentos

Novedades de calendarios

Mediante el uso de las nuevas características de calendario, puede mantener calendarios compartidos actualizada y reconocible.

  • Superposición de calendarios     Ver calendarios personales y calendarios de SharePoint simultáneamente en la nueva vista superpuesta en Outlook. Administrar sus propias reuniones y citas en el contexto de los objetivos de mayor de un proyecto sin pasos adicionales. Calendarios de vacaciones y las programaciones de conferencias son más ejemplos de calendarios compartidos que se pueden superponer en Outlook.

  • Calendarios compartidos en Outlook     Conéctese a los calendarios en un sitio de Windows SharePoint Services 3.0 y hacer cambios en ellos. El sitio de Windows SharePoint Services 3.0 se sincroniza automáticamente con los cambios cuando Outlook ejecuta el comando de Envío o recepción.

  • Capacidades de nuevo mensaje de uso compartido     Compartir contenido de calendario ahora es más fácil y rápido. La integración de características de Outlook y Windows SharePoint Services 3.0 hace que enviar una programación de proyecto a los empleados tan fácil como redactar un nuevo mensaje de correo. Los destinatarios pueden actuar en el mensaje compartido que reciben haciendo clic en el nuevo botón Abrir este calendario incluido con el mensaje. La característica de uso compartido de mensaje puede utilizarse también con otros tipos de listas y bibliotecas, como los contactos, tareas, SharePoint y listas de discusiones.

  • Herramientas de implementación     Los administradores de TI pueden conectar calendarios de toda la empresa y otras listas y bibliotecas SharePoint a Outlook con una variedad de nuevas herramientas.

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Novedades en discusiones en línea

Mediante el uso de las nuevas características de discusiones en línea, puede contribuir a discusiones del proyecto y mantenerse al día con el resto del equipo o la organización.

  • Uso de suscripciones simplificadas     Haga clic en Conectar con Outlook para pasar de ver una discusión en Microsoft Windows Internet Explorer a verla en la misma aplicación que se use para el resto de su correo. Dado que la copia sin conexión de Outlook del archivo de discusión se almacena en el equipo local, no afecta a las cuotas de buzón del servidor.

  • Búsqueda de conversaciones entre los miembros del equipo     Paneles de discusión que permiten búsquedas ofrecen la capacidad de realizar un seguimiento y conservar la información, los procesos y soluciones.

  • Contenido de colaboración de Outlook     Con Microsoft Office Word 2007 como único editor de correo electrónico de Outlook, puede comunicarse con un aspecto más profesional.

  • Mantener las respuestas a las líneas de discusión en contexto     Discusiones se muestran como conversaciones de modo que puede examinar el historial de un tema. Las conversaciones están disponibles incluso cuando está sin conexión.

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Novedades de contactos

Usando las nuevas características de contactos, puede almacenar, compartir y administrar listas de contactos.

  • Contactos de SharePoint disponibles para las comunicaciones diarias     Cuando se haya conectado a Outlook, los contactos de SharePoint funcionan igual que sus contactos personales de Outlook. Puede ver, editar, imprimir y teléfono incluso estos contactos mediante Microsoft Office Communicator. Puede enviar mensajes de correo electrónico y las convocatorias de reunión y, a continuación, estas listas de contactos se pueden sincronizar con el dispositivo de Microsoft Windows Mobile.

  • Ampliar la potencia de los contactos de Outlook     Puede almacenar más tipos de información en sus contactos de SharePoint después de conectar a Outlook. Esto incluye categorías de color, varios números de teléfono y tres direcciones de correo electrónico por contacto. También puede incluir un contacto fotos de contacto, tarjetas de presentación electrónica, así como información de cumpleaños y aniversarios.

  • Contactos de SharePoint crean y actualizan de forma más eficaz     Después de crear la lista de contactos de SharePoint y conectada con Outlook, hay varias formas para actualizarla. Puede copiar y pegar contactos desde la carpeta de contactos de Outlook, la lista de empleados de la compañía, una carpeta pública de Microsoft Exchange o Microsoft Windows Live Mail. El Asistente para importar y exportar, también puede importar contactos almacenados en formatos de archivo por ejemplo, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express y archivos de texto.

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Novedades de tareas

Mediante el uso de las nuevas características relacionadas con la tarea, puede realizar un seguimiento del estado y el historial del equipo o compartidas de las tareas del proyecto.

  • Tareas de SharePoint se controlan la misma manera que las tareas de Outlook     Las tareas de SharePoint le asignadas aparecen automáticamente en Office Outlook 2007 en la barra de tareas pendientes, así como en la lista de tareas diarias en el calendario.

  • Ambos administradores y los miembros del equipo pueden actualizar tareas     Los administradores pueden crear y asignar tareas a los miembros del equipo y tareas pueden notificar en, actualizan y marcadas como completadas por los miembros del equipo.

  • Notificaciones de tareas de SharePoint se integran completamente con calendarios y tareas     Cuando Outlook guarda una tarea a un sitio de SharePoint, la tarea puede ser agregará los miembros del equipo a sus barras tareas pendientes y listas de tareas diarias. También puede elegir la configuración para generar automáticamente los avisos y notificación por correo electrónico.

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Novedades de uso compartido de documentos

Mediante el uso de las nuevas características de uso compartido de documentos, puede recopilar, obtener una vista previa, editar y administrar los documentos de SharePoint desde Outlook.

  • Punto de acceso único     Si usa Outlook para buscar un documento, Outlook buscará todos los documentos de SharePoint que están conectadas a y todos los datos adjuntos de correo electrónico. Vistas previas de documentos le permiten examinar los resultados de búsqueda.

  • Edición más rápida     Abrir y guardar los cambios en documentos de SharePoint desde Outlook es ahora más rápido y también pueden hacerse sin conexión. Documentos de SharePoint y las carpetas que están conectadas a Outlook se sincronizan en segundo plano, para que siempre estén disponibles para su edición en el equipo local copias de cada uno.

  • Vista previa y capacidades de búsqueda     Nuevas características de búsqueda y obtener una vista previa de datos adjuntos en Outlook también funcionan para los documentos de SharePoint.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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