Descripción general: compartir datos de Excel y trabajar en colaboración

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Compartir datos de Excel

Existen muchas maneras de compartir, analizar y comunicar la información y los datos empresariales en Microsoft Excel. El modo en que decida compartir los datos dependerá de muchos factores, como la forma en que desee que otros usuarios vean los datos o trabajen con ellos. Por ejemplo, ¿desea impedir que se modifique la información confidencial o importante o desea permitir a los usuarios que cambien y editen los datos? Tal vez necesite compartir los datos con usuarios que no tienen Excel o que tienen diferentes versiones de Excel en sus equipos. Quizás solo desee compartir una versión fija de un libro que se pueda enviar por correo electrónico e imprimir fácilmente.

Con Excel Online, usted y sus compañeros pueden abrir y trabajar en el mismo libro de Excel. Esto se denomina la co-autoría. Cuando se co-autoría, puede ver rápidamente los cambios de los demás, en cuestión de segundos. Para obtener más información, vea colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la co-autoría .

Cuando se publica un libro, todo el libro se guarda en el servidor, pero puede especificar solo las partes del libro (como hojas de cálculo individuales, rangos con nombre o gráficos) que desea mostrar en el explorador Web. Para obtener más información, consulte publicar un libro en Excel Services , si está utilizando Excel 2007. O bien, consulte publicar un libro en un sitio de SharePoint , si está utilizando Excel 2010.

Puede enviar un libro desde Excel o desde su programa de correo electrónico. Para enviar un libro desde Excel, abra el libro que desea enviar, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, seleccione Enviar mediante correo electrónico.

Cuando desee intercambiar libros con otros usuarios que tal vez trabajen con versiones anteriores de Excel, puede guardar el libro en el formato de Excel 97-2003 (.xls) en lugar de hacerlo en el formato XML o binario (.xlsx o .xlsb) y trabajar en el documento en el modo de compatibilidad. Este modo se habilita automáticamente al abrir un libro de Excel 97-2003. La referencia visual Modo de compatibilidad aparece en la barra de título del programa cuando trabaja con un formato de archivo de una versión anterior.

Para obtener más información sobre cómo trabajar en modo de compatibilidad, vea Uso de Excel con versiones anteriores de Excel.

Puede guardar los datos de Excel en formato PDF (formato de documento portátil) o XPS (especificación de documentos XML) para imprimirlos, publicarlos y distribuirlos por correo electrónico. El almacenamiento de una hoja de cálculo en un archivo PDF o XPS permite capturar la información en un formato de fácil distribución que conserva todas las características de formato, pero no requiere que los usuarios tengan Excel para poder revisar o imprimir el archivo.

Para obtener más información sobre cómo convertir el libro a PDF o XPS, consulte Guardar como PDF o XPS.

Puede guardar los libros de Excel en diferentes formatos de archivo para que aquéllos que no dispongan de Excel puedan abrirlos en otros programas o sistemas de datos.

Puede guardar archivos de Excel como archivos XML, archivos de texto o páginas web (archivos HTML), entre otros. Para ver una lista de los formatos que puede usar para guardar archivos, consulte Formatos de archivo que admite Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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