Descripción de la administración de identidades en Project Online

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Antes de empezar a utilizar Project Online, una de las decisiones más importantes que debe hacer es cómo desea administrar las cuentas de usuario Project Online.

Opciones para las cuentas de usuario en Project Online

Project Online usa las cuentas de usuario configurar Office 365.

Hay dos formas de configurar cuentas de usuario en Office 365:

  • Puede agregar cuentas para cada usuario usted mismo o importar usuarios de una lista, como un libro de Excel.

  • Puede sincronizar las cuentas que ya tiene en Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) con Office 365.

    Mientras sincronizar sus cuentas de Active Directory requiere una configuración adicional, la ventaja de hacerlo es que los usuarios solo tienen un nombre de usuario y contraseña que funciona con su red local y el Office 365. Esto facilita el mantenimiento de la cuenta y proporciona a los usuarios una experiencia más transparente y descriptiva.

    Si elige sincronizar sus cuentas con Active Directory, es muy importante hacerlo antes de enviar a los usuarios acceso a Office 365 o Project Online. Si agregar cuentas a Office 365 manualmente y más tarde decide sincronizar sus cuentas con Active Directory, puede finalizar con dos cuentas para cada usuario de Office 365. En Project Online, donde desea asignar recursos a tareas y administrar los proyectos, terminará con recursos duplicados. No podrá eliminar las cuentas antiguas a favor de las nuevas cuentas, porque las cuentas antiguas se asociará con el proyecto y datos de informes de tiempo.

    Aquí tenemos un ejemplo:   

    Suscribirse a Office 365 con Project Online y use el nombre de la compañía, Contoso, cuando se suscribe. El dominio Office 365 es contoso.onmicrosoft.com. A continuación, agregue una cuenta de Robyn Buckley, uno de los usuarios. Su cuenta de Office 365 es robynb@contoso.onmicrosoft.com; mientras su cuenta de Active Directory en la red de Contoso es robyn@contoso.com.

    Si más tarde sincronizar sus cuentas de Active Directory a Office 365, robynb@contoso.onmicrosoft.com y robyn@contoso.com se existen en Office 365. Robyn puede iniciar sesión en una de las cuentas y se muestra como un recurso independiente en Project Online.

    Sincronizar los usuarios primero   

    Si usa Active Directory servicios de dominio como parte de la red de su empresa, es muy recomendable sincronizar sus cuentas de Active Directory con Office 365. Esta será mucho más fácil de administrar a largo plazo y le ayudará a reducir los costos de escritorio de ayuda y aumente la satisfacción del usuario.

    Para obtener información sobre cómo sincronizar los usuarios, vea integración de Office 365 con entornos locales.

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