Descargar datos adjuntos de Word, PowerPoint, Excel o PDF en Outlook.com

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Cuando reciba un documento de Office o un archivo PDF como datos adjuntos en la Bandeja de entrada de Outlook.com, puede descargar en su equipo, donde puede guardarlo o abrirlo para imprimir. Haga clic en el archivo adjunto.

Hacer clic en el archivo adjunto para descargarlo

Si hace clic en Ver en línea, el archivo adjunto se abrirá en Office Online. Aún puede descargar el documento haciendo clic en Descargar, junto a la pestaña Archivo.

Comando Descargar

Sin embargo, si se descarga el documento para que se puede leer, imprimir o editar, no debe descargar el documento en absoluto. Puede ver, imprimir y editar datos adjuntos de Office mediante el comando Ver en línea en los datos adjuntos, que abreen el documento en Office Online.

Ver el documento

Con Microsoft Office Online, no tiene descargar un adjunto de Office para abrirlo y leerlo. En los datos adjuntos, haga clic en Ver en línea para abrir el documento en Office Online.

Ver en línea

  • Abra archivos adjuntos de Word y PDF en Word Online, que muestra el documento en el equivalente de la vista Diseño de impresión de Microsoft Word.

  • Los archivos adjuntos de PowerPoint se abren en PowerPoint Online, que permite recorrer las diapositivas y ver las notas del orador. También puede ver la presentación como una presentación con diapositivas, con las transiciones y animaciones de las diapositivas.

  • Los archivos adjuntos de Excel se abren en Excel Online, donde puede ver datos y cambiar a otra hoja de cálculo del libro.

Imprimir el documento

Para imprimir los datos adjuntos, use los comandos de Office Online en lugar de su explorador web.

En la pestaña archivo, haga clic en Imprimir > Imprimir en PDF. (O, en Excel Online, simplemente haga clic en Imprimir en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic nuevamente en Imprimir.)

Comando Imprimir de Word Web App

Después, haga clic en el vínculo para ver el PDF. Abra el archivo PDF para imprimir el documento.

Notas: 

  • En Word Online y PowerPoint Online se requiere un visor de PDF para imprimir documentos.

  • En datos adjuntos de PDF, que se muestran en Word Online, descargue el archivo PDF para imprimirlo. .

  • En Excel Online, puede imprimir un rango de celdas en lugar de imprimir toda la hoja de cálculo. Seleccione el rango de celdas antes de hacer clic en Imprimir. Para obtener más información, vea Imprimir una hoja de cálculo en Excel Online.

Editar el documento

Puede editar el documento sin descargarlo. Esto le permite trabajar en documentos cuando esté fuera de un equipo que tiene instalado Office o trabajar en documentos junto con sus amigos y compañeros que no disponen de Office. Haga clic en Editar en el explorador.

Comando Editar en el explorador.

Outlook.com se guarda el documento en su OneDrive, que es el almacenamiento de archivos que obtiene con su cuenta de Microsoft. Si el archivo adjunto está en un formato de archivo anteriores a Office 2007, se convierte a la Microsoft Office 2010 (y posteriores) formato.

Programas de Office Online están diseñados para que sea más fácil compartir documentos con otras personas y trabajar en sus documentos desde cualquier lugar. No tienen todas las características de las aplicaciones de escritorio de Office. Puede realizar modificaciones básicas a los documentos, pero para las características de Office completas, haga clic en Abrir en Word, Abrir en Excel o Abrir en PowerPoint. Al hacer clic en Guardar en la aplicación de escritorio de Office, el archivo se guarda automáticamente en su OneDrive.

Cuando haya terminado, cierre Office Online haciendo clic en Cerrar, en la esquina superior derecha de la ventana del programa de Office Online.

Cierre

Outlook.com le pregunta si desea responder a aquellos que obtuvo el dato adjunto original. Les permite saber que haya actualizado. Haga clic en para enviar un mensaje que incluye un vínculo al documento que ha editado. Ahora, todos en el subproceso de correo electrónico tienen la misma copia del documento para que trabajen en, que se pueden abrir en Office Online o las aplicaciones de escritorio de Office.

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