Desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida

Cuando se protege una hoja de cálculo, todas las celdas están bloqueadas de forma predeterminada, lo que significa que no se pueden editar. Para que se puedan editar algunas celdas mientras otras están bloqueadas, puede desbloquear las celdas y, después, bloquear únicamente celdas o rangos específicos antes de proteger la hoja de cálculo. Puede permitir también que determinados usuarios editen rangos específicos en una hoja de cálculo protegida.

¿Qué desea hacer?

Bloquear sólo celdas y rangos específicos en una hoja de cálculo protegida

Permitir que determinados usuarios modifiquen rangos en una hoja de cálculo protegida

Bloquear sólo celdas y rangos específicos en una hoja de cálculo protegida

  1. Si la hoja de cálculo está protegida, haga lo siguiente:

    1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Desproteger hoja.

      Imagen de cinta de opciones de Excel

      Nota   Proteger hoja cambia a Desproteger hoja si la hoja de cálculo está protegida.

    2. Si se le solicita, escriba la contraseña para desproteger la hoja de cálculo.

  2. Seleccione toda la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Formato de fuente de celda Imagen del botón.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+MAYÚS+F o CTRL+1.

  4. En la ficha Protección, desactive la casilla de verificación Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota   Se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo cuando proteja la hoja.

  5. En la hoja de cálculo, seleccione sólo las celdas que desea bloquear.

  6. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Fuente.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+MAYÚS+F o CTRL+1.

  7. En la ficha Protección, active la casilla de verificación Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. En el grupo Cambios de la ficha Revisión, haga clic en Proteger hoja.

    Imagen de la cinta de Excel

  9. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que permite cambiar a los usuarios.

    Más información acerca de los elementos de la hoja de cálculo

    Elementos de la hoja de cálculo

    Desactive esta casilla de verificación

    Para impedir a los usuarios

    Seleccionar celdas bloqueadas

    Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificación Bloqueada en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, se permite a los usuarios seleccionar las celdas bloqueadas.

    Seleccionar celdas no bloqueadas

    Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificación Bloqueada en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar las celdas no bloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas no bloqueadas de una hoja de cálculo protegida.

    Formato de celdas

    Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato sigue cambiando cuando un usuario especifica un valor que satisface una condición diferente.

    Formato de columnas

    Utilizar cualquiera de los comandos de formato de columna, incluidos los que cambian el ancho de columna u ocultan las columnas (ficha Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Formato de filas

    Utilizar cualquiera de los comandos de formato de fila, incluidos los que cambian el alto de fila u ocultan las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Insertar columnas

    Insertar columnas.

    Insertar filas

    Insertar filas.

    Insertar hipervínculos

    Insertar nuevos hipervínculos incluso en celdas desbloqueadas.

    Eliminar columnas

    Eliminar columnas.

    Nota   Si Eliminar columnas está protegido e Insertar columnas no lo está, los usuarios pueden insertar columnas que no podrán eliminar.

    Eliminar filas

    Eliminar filas.

    Nota   Si Eliminar filas está protegido e Insertar filas no lo está, los usuarios pueden insertar filas que no podrán eliminar.

    Ordenar

    Usar cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar).

    Nota   Los usuarios no pueden ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Utilizar Autofiltro

    Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro en un rango cuando se aplican autofiltros.

    Nota   Los usuarios no pueden aplicar ni quitar autofiltros en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Utilizar informes de tabla dinámica

    Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar informes de tabla dinámica o crear nuevos informes.

    Editar objetos

    Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    1. Realizar cambios en objetos gráficos, como mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no desprotegió antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo contiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.

    2. Realizar cualquier tipo de cambio, por ejemplo, de formato, a un gráfico incrustado. El gráfico se continúa actualizando cuando se cambian sus datos de origen.

    3. Agregar o editar comentarios.

    Editar escenarios

    Ver escenarios que ha ocultado, hacer cambios en escenarios en los que ha impedido realizar cambios y eliminar estos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores en las celdas que cambian, si no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

    Elementos de la hoja de gráfico

    Active esta casilla

    Para impedir que los usuarios

    Contenido

    Efectúen cambios en elementos que forman parte del gráfico, como series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus datos de origen.

    Objetos

    Efectúen cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.

  10. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

    Notas  

    1. La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.

    2. Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, porque si la pierde, no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

Volver al principio

Permitir que determinados usuarios modifiquen rangos en una hoja de cálculo protegida

Importante   Para otorgar a determinados usuarios permiso para editar rangos de una hoja de cálculo protegida, el equipo debe ejecutar Microsoft Windows XP o una versión posterior y, además, debe pertenecer a un dominio. En lugar de usar permisos que requieran un dominio, también puede especificar una contraseña para un rango.

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.

    Imagen de la cinta de Excel

    Nota   Este comando solamente está disponible cuando la hoja de cálculo no está protegida.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para agregar un nuevo rango editable, haga clic en Nuevo.

    • Para modificar un rango existente editable, selecciónelo en el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida y, a continuación, haga clic en Modificar.

    • Para eliminar un rango editable, selecciónelo en el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  4. En el cuadro Título, escriba el nombre del rango que desea desbloquear.

  5. En el cuadro Correspondiente a las celdas escriba el signo de igual (=) y, a continuación, escriba la referencia del rango que desea desbloquear.

    Sugerencia   También puede hacer clic en el botón Contraer diálogo, seleccionar el rango de la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic de nuevo en el botón Contraer diálogo para volver al cuadro de diálogo.

  6. Para el acceso con contraseña, en el cuadro Contraseña del rango escriba una contraseña que permita tener acceso al rango.

    Nota   Especificar una contraseña es opcional cuando planea usar permisos de acceso. Usar una contraseña le permite ver las credenciales de usuario de cualquier persona autorizada que edite el rango.

  7. Para permisos de acceso, haga clic en Permisos y, a continuación, en Agregar.

  8. En el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar (ejemplos), escriba los nombres de los usuarios a los que permite editar los rangos.

    Sugerencia   Para ver cómo deben escribirse los nombres de los usuarios, haga clic en ejemplos. Para comprobar que los nombres son correctos, haga clic en Comprobar nombres.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Para especificar el tipo de permiso para el usuario que ha seleccionado, en el cuadro Permisos, active o desactive las casillas Permitir o Denegar y, a continuación, haga clic en Aplicar.

  11. Haga clic dos veces en Aceptar.

    Sugerencia   Si se le pide una contraseña, escriba la contraseña que ha especificado.

  12. En el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos, haga clic en Proteger hoja.

  13. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que permite cambiar a los usuarios.

    Más información acerca de los elementos de la hoja de cálculo

    Elementos de la hoja de cálculo

    Desactive esta casilla de verificación

    Para impedir a los usuarios

    Seleccionar celdas bloqueadas

    Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificación Bloqueada en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, se permite a los usuarios seleccionar las celdas bloqueadas.

    Seleccionar celdas no bloqueadas

    Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificación Bloqueada en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar las celdas no bloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas no bloqueadas de una hoja de cálculo protegida.

    Formato de celdas

    Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato sigue cambiando cuando un usuario especifica un valor que satisface una condición diferente.

    Formato de columnas

    Utilizar cualquiera de los comandos de formato de columna, incluidos los que cambian el ancho de columna u ocultan las columnas (ficha Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Formato de filas

    Utilizar cualquiera de los comandos de formato de fila, incluidos los que cambian el alto de fila u ocultan las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Insertar columnas

    Insertar columnas.

    Insertar filas

    Insertar filas.

    Insertar hipervínculos

    Insertar nuevos hipervínculos incluso en celdas desbloqueadas.

    Eliminar columnas

    Eliminar columnas.

    Nota   Si Eliminar columnas está protegido e Insertar columnas no lo está, los usuarios pueden insertar columnas que no podrán eliminar.

    Eliminar filas

    Eliminar filas.

    Nota   Si Eliminar filas está protegido e Insertar filas no lo está, los usuarios pueden insertar filas que no podrán eliminar.

    Ordenar

    Usar cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar).

    Nota   Los usuarios no pueden ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Utilizar Autofiltro

    Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro en un rango cuando se aplican autofiltros.

    Nota   Los usuarios no pueden aplicar ni quitar autofiltros en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Utilizar informes de tabla dinámica

    Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar informes de tabla dinámica o crear nuevos informes.

    Editar objetos

    Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    • Realizar cambios en objetos gráficos, como mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no desprotegió antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo contiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.

    • Realizar cualquier tipo de cambio, por ejemplo, de formato, a un gráfico incrustado. El gráfico se continúa actualizando cuando se cambian sus datos de origen.

    • Agregar o editar comentarios.

    Editar escenarios

    Ver escenarios que ha ocultado, hacer cambios en escenarios en los que ha impedido realizar cambios y eliminar estos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores en las celdas que cambian, si no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

    Elementos de la hoja de gráfico

    Active esta casilla

    Para impedir que los usuarios

    Contenido

    Efectúen cambios en elementos que forman parte del gráfico, como series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus datos de origen.

    Objetos

    Efectúen cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.

  14. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

    Notas  

    • La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja de cálculo y cambiar los elementos protegidos.

    • Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, porque si la pierde, no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

    Notas  

    • Si una celda pertenece a más de un rango, los usuarios que tengan autorización para modificar cualquiera de los rangos podrán modificar la celda.

    • Si un usuario intenta editar varias celdas y sólo tiene autorización para editar algunas de ellas, aparecerá un mensaje en el que se indica que debe seleccionar y editar las celdas una a una.

Volver al principio

Se aplica a: Excel 2007



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Recursos de soporte técnico

Cambiar idioma